Должности сотрудников

После редактирования разделов «Услуги» и «Сотрудники» настройте должности сотрудников.

Что это и для чего это нужно?

Должность — это группа сотрудников, выполняющих схожие виды работ или услуг. Например: Стилист, Визажист, Кардиолог, Автомойщик, Репетитор.

Должности нужны для внутреннего пользования, с их помощью можно фильтровать данные о сотрудниках в разных разделах YCLIENTS, например, список сотрудников, при настройке графика работы, в некоторых отчетах (по сотрудникам, P&L отчете). Настройка должностей удобна для компаний, в которых много сотрудников: с ее помощью можно отображать расписание сотрудников по должностям в журнале записи.

Также должности удобно учитывать при создании правил и схем расчета зарплат. 

Кроме должности в YCLIENTS можно указывать специализацию сотрудников. Специализация — более узкое определение должности, конкретное направление деятельности в рамках одной профессии. Например: Косметолог-эстетист, Косметолог-дерматолог; Парикмахер-универсал, Парикмахер-колорист.

Специализацию, в отличие от должности, не нужно создавать отдельно, она указывается в карточке сотрудника в разделе «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники» > имя сотрудника > вкладка «Информация». Специализация также учитывается в фильтрации при создании расчетных ведомостей за период. 

В настройках виджета онлайн-записи вы можете выбрать, что будет отображаться рядом с именем сотрудника — должность или специализация (по умолчанию будет выбрана специализация). 

Подробнее об этих настройках читайте здесь (под заголовком «Редактирование шагов записи»). 

Должность/специализация в виджете онлайн-записи отображаются: 

• на шаге выбора сотрудника (для индивидуальной записи); 
• в карточке события (для групповой записи);
• в карточке информации о сотруднике (кнопка «i» рядом с именем);
• в деталях записи;
• В личном кабинете виджета.

Примеры отображения в виджете: 

Создание и редактирование должности

1. Перейдите в основном меню в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Должности».

2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить должность».

2. Укажите название и при необходимости описание. В описании можно указать, чем занимаются сотрудники на этой должности

3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Должность также можно быстро создать при добавлении сотрудника в систему или при редактировании его карточки, после должности будут отображаться в разделе «Настройки» > «Настройки записи» > «Должности».

Чтобы отредактировать должность, нажмите на кнопку «Изменить» с изображением карандаша напротив ее названия. 

Чтобы удалить, при редактировании нажмите кнопку «Удалить» и введите слово Удалить для подтверждения, затем снова нажмите «Удалить». 

Важно

• Если должность сетевая, изменить ее название и описание можно только в сетевом интерфейсе. Подробнее о настройке сетевых должностей читайте здесь. 
• Сетевую должность можно удалить из филиала, если к ней не привязаны сотрудники. 
• Если сотрудники привязаны к должности, удалить ее можно только в сети. 

Привязка должностей к сотрудникам

Для распределения сотрудников по должностям: 

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники».

2. Нажмите на имя сотрудника.

3. В открывшемся окне в поле «Должности» выберите необходимую должность. 

4. Нажмите кнопку «Сохранить».