Статистика заполненности

В отчете «Статистика заполненности» вы можете посмотреть загруженность ваших сотрудников. При необходимости отчет можно выгрузить в Excel.

В отчете отображается следующая информация:

• Сотрудник — имя сотрудника. 
• Специализация — указанная в настройках сотрудника. 
• Должность — указанная в настройках сотрудника. 
• Количество рабочих дней — количество рабочих дней, в которые у сотрудника установлено расписание. 
• Количество рабочих часов по расписанию — количество рабочих часов в установленных у сотрудника рабочих сменах.
• Количество заполненных рабочих часов — количество рабочих часов с записями и групповыми событиями.
• Часов простоя — количество рабочих часов в сменах, не занятых записями и групповыми событиями. 
• Заполненность — количество заполненных рабочих часов, деленное на общую продолжительность рабочих смен. 
• Количество будущих записей — количество записей на даты позднее текущей даты. 
• Количество будущих групповых событий — количество групповых событий на даты позднее текущей даты. 

Заполненность — отношение количества отработанных часов к количеству рабочих часов сотрудника.

Будущие записи — записи, сделанные на даты в период времени после даты окончания выбранного временного диапазона.

Важно

Старая версия отчета «Заполненность» прекратила работу с 30 марта 2026 года. Теперь все данные доступны в конструкторе отчетов. 

Для просмотра отчета: 

1. Перейдите в раздел «Аналитика > Отчеты» и выберите отчет «Заполненность». 

2. В плашке с уведомлением вверху нажмите «Перейти к отчету», чтобы сформировать новую версию отчета в конструкторе отчетов. Если плашка не отображается, перейдите к следующему шагу. 

3. На открывшейся странице нажмите «Сформировать отчет». На формирование отчета в среднем требуется не более 15 минут.

4. Вернитесь к отчету «Заполненность» после его формирования в конструкторе. Укажите период, за который хотите просмотреть отчет — начало и конец.

5. По каждому сотруднику можно просмотреть диаграмму, на которой отражены значения заполненности. 

Вы можете выбрать, какие данные отображать в диаграмме из выпадающего списка слева. Детализированные значения по каждому сотруднику можно просмотреть при наведении на данные в диаграмме. Эти же значения отображаются в таблице ниже. 

Также можно изменить вид диаграммы — столбчатая или круговая. 

6. Отчет сформированный в конструкторе можно редактировать — менять название, добавлять новые группировки, показатели и фильтры. Подробнее о работе с конструктором отчетов читайте здесь.