Создание и настройка нового товара

После создания и настройки категорий добавьте номенклатуры товаров. Товары можно добавлять по отдельности или списком через Excel (подробнее о том, как добавить товары через Excel читайте здесь).

Новый товар

Перейдите в раздел «Склад» > «Товары», откройте нужную категорию и нажмите кнопку «Добавить товар».

В открывшемся новом окне укажите всю необходимую информацию:

1. Укажите название товара, например, «Краска для волос Matrix».

2. Укажите название в чеке. Если поле оставить пустым, при печати чека будет использоваться значение из поля «Название».

3. Введите артикул товара.

4. Введите штрихкод или нажмите кнопку с круглой стрелкой, чтобы он сгенерировался автоматически.

5. Категория будет выбрана автоматически, при необходимости измените ее. 

6.  Выберите из раскрывающегося списка единицы измерения — «Для продажи» и «Для списания». В поле «Равно» необходимо обозначить, сколько единиц списания товара содержится в одной единице для продажи.

Пример:

Для товара «Краска для волос» единицу измерения для продажи можно указать «Штука», а для списания «Грамм». В поле «Равно» нужно указать, сколько граммов краски в одной штуке.

7. Укажите массу нетто и брутто.

8. Укажите цену продажи товара.

9. Укажите себестоимость товара. Себестоимость — цена, по которой данный товар будет списываться в качестве расходника. В дальнейшем себестоимость будет автоматически подставляться в приход товара.

10. Если у вас подключена интеграция с системой маркировки товаров «Честный знак», поставьте отметку «Требуется маркировка товара», после выберите категорию маркировки. 

Если интеграция не подключена, данная настройка отображаться не будет. 

11. Выберите из списка систему налогообложения и НДС, которые используются в компании.

12. Укажите критичный остаток. Это количество товара, при котором дальнейшая работа невозможна, и нужно заказывать новую поставку товаров данного вида. Фильтр по товарам, достигшим критичного остатка, находится в отчетах «Остатки на складах» и «Заказ товаров».

Примечание

• Товары будут выводиться в поиске, когда значение будет на 1 единицу товара больше, чем указано в поле «Критичный остаток».

13. Укажите желаемый остаток. Это количество товара, которое должно находиться на складах для решения тех или иных задач. В отчете «Заказ товаров» будут выведены все товары, количество которых ниже желаемого. Также будет автоматически рассчитано количество товаров, необходимое для достижения желаемого.

14. Добавьте комментарий, если необходимо внести дополнительную информацию о товаре.

15. Нажмите «Сохранить», чтобы создать товар.

Пример создания товара: 

Редактирование

Информацию обо всех товарах можно редактировать. Для этого перейдите в карточку товара: нажмите на название товара или на кнопку редактирования с изображением карандаша.

Также здесь вы можете удалить или архивировать товар. Архивация дает возможность не просто безвозвратно удалить товар, а заархивировать неиспользуемую номенклатуру, а после выбрать – удалить безвозвратно или восстановить ее в случае необходимости.

Важно

• Архивировать можно только товары, заведенные в филиале.
• Нельзя архивировать товары, привязанные к технологическим картам.
• Если товар привязан к зарплате, он исчезает из расчета зарплаты.
• Удаленные архивные категории и товары восстанавливаются в архив (для этого обратитесь в службу технической поддержки YCLIENTS).

Вы можете архивировать товар только при выполнении следующих условий:

• У пользователя есть право на «Доступ к архивации и восстановлению товаров» (настраивается в разделе «Настройки» > «Системные настройки» > «Список пользователей» > Пользователь > «Права доступа» > блок «Склад»).
• Товар не сетевой и не привязан к другому сетевому товару.
• Товар не удален.
• Товар не архивирован.
• Товар не используется в технологических картах.
• Товар не используется для продажи абонементов или сертификатов.

Чтобы архивировать сразу несколько товаров, перейдите в раздел «Склад» > «Товары» и выберите категорию, из которой хотите перенести товары в архив. В списке товаров отметьте галочками товары для архивации и нажмите на кнопку «Архивировать выбранные».

Чтобы разархивировать или безвозвратно удалить товар, перейдите на вкладку «Архив товаров». На вкладке «Товары» восстановите товары по одному или выберите несколько (отметьте галочками) и нажмите кнопку «Восстановить выбранные» или кнопку «Удалить». Чтобы вернуться к списку товаров, нажмите кнопку «Назад к товарам».

Вы можете разархивировать категорию товара только при выполнении следующих условий:

• У пользователя есть право на «Доступ к архивации и восстановлению товаров» (настраивается в разделе «Настройки» > «Системные настройки» > «Список пользователей» > Пользователь > «Права доступа» > блок «Склад»).
• Товар не сетевой и не привязан к другому сетевому товару.
• Товар не удален.
• Товар архивирован.
• Товар не находится в удаленной категории товаров.
• Товар не находится в архивированной категории товаров.

Видеоинструкция