Обзор > Безопасность

YCLIENTS внедряет новый подход к безопасности данных, который позволит усилить контроль над кассовой дисциплиной и предотвратить такие риски, как, например, сокрытие выручки или утечки баз данных. Изменения помогут повысить финансовую безопасность бизнеса и увеличить доход собственников.

В новом разделе Обзор > Безопасность сотрудники с расширенными правами доступа могут посмотреть историю по критичным событиям: выгрузка, загрузка, редактирование и удаление данных, и узнать, кто и когда их проводил. Благодаря этому у владельцев появляется возможность обезопасить клиентскую базу и самую чувствительную информацию. Также в новом разделе можно просмотреть уровень защиты филиала, и проверить, сколько сотрудников подключили двухэтапную аутентификацию. 

В ближайшем будущем в этот раздел планируется добавить детальный список сотрудников со статусами подключения двухэтапной аутентификации, данные по последним входам в систему (кто из сотрудников и когда заходил в ваш филиал), а также детальные данные по изменениям сотрудников.

Уровень защиты филиала

1. Перейдите в раздел Обзор > Безопасность.

2. Проверьте, сколько сотрудников подключили двухэтапную аутентификацию. 

Двухэтапная аутентификация — дополнительный уровень защиты при входе в систему, смене пароля, номера телефона или почты. Каждый сотрудник самостоятельно включает ее в личном кабинете. 

Рекомендуйте новым сотрудникам включать двухэтапную аутентификацию в личном кабинете, чтобы сохранить высокий уровень защиты.

Подключить двухэтапную аутентификацию можно двумя способами: 

• В личном кабинете веб-версии — подробнее об этом читайте здесь.
• В мобильном приложении YCLIENTS — подробнее читайте здесь.

Отличия в подключении двухэтапной аутентификации в том, что для веб-версии необходимо вводить код, который придет на почту, указанную в личном кабинете, или код, который придет в мобильное приложение YCLIENTS push-уведомлением (если сотрудник в нем уже авторизован). Для мобильного приложения код приходит только на почту. 

В зависимости от количества сотрудников с доступом к системе, которые подключили двухэтапную аутентификацию, в блоке «Уровень защиты филиала» будет отображаться следующая информация: 

• Критически низкий. Никто из сотрудников с доступом к системе не включил двухэтапную аутентификацию — 0%. 
• Низкий. Двухэтапную аутентификацию подключило меньшее количество сотрудников филиала — от 1% до 25% (например, 5 из 30). 
• Средний. Двухэтапную аутентификацию подключили от 26% до 75% сотрудников (например, 10 из 30). 
• Высокий. Двухэтапную аутентификацию подключило большее количество сотрудников — от 76% до 100% (например, 20 из 30).

Недавние действия в филиале

В блоке «Недавние действия в филиале» вы можете просмотреть действия с записями, финансовыми, складскими операциями, а также по выгрузке данных клиентов, записей и операций.

Важно

• На текущий момент для просмотра доступны данные за последние 3 месяца. 

Изменение данных

В разделе «Изменение данных» представлена информация обо всех действиях (добавление, изменение, удаление) с записями, финансовыми и складскими операциями, которые были сделаны в YCLIENTS.

Информация, представленная в разделе:

• дата и время операции;
• автор изменения;
• действие (добавление, изменение, удаление);
• сущность (запись, финансовая операция, складская операция);
• детали.

Все данные об изменениях можно просматривать выборочно благодаря удобным параметрам фильтрации:

• Период.
• Автор изменений: сотрудник с доступом. 
• Действие: добавление, изменение, удаление. 
• Сущность: финансовая транзакция, запись, складская операция, карточка клиента, услуга.  

Отфильтруйте список по необходимым пунктам, изменения отобразятся сразу. 

Данные в столбце «Действие» представлены в виде кликабельных ссылок:

• при нажатии на ссылку с датой визита откроется всплывающее окно визита;
• при нажатии на ссылку с финансовой/складской операцией произойдет переход на страницу соответствующей операции в разделах «Финансы» или «Склад»;
• при нажатии на ссылку с именем клиента произойдет переход в клиентскую базу с выбранным клиентом;
• при нажатии на ссылку с названием услуги произойдет переход в настройки услуги. 

В столбце «Автор» при нажатии на ссылку с именем сотрудника произойдет переход в настройки роли. 

Примечание

• В отличие от старого раздела Обзор > Изменения данных в новой версии «Изменение данных» добавили историю изменений клиента:
  • создание карточки клиента;
  • удаление карточки клиента;
  • изменение имени в карточке клиента;
  • изменение телефона в карточке клиента;
  • изменение email в карточке клиента;
  • изменение скидки в карточке клиента.

Экспорт и импорт данных

В разделе «Экспорт и импорт данных» вы можете найти лог всех выгрузок из разделов:

• Клиенты > Клиентская база.
• Обзор > Записи.
• Финансы > Финансовые операции.
• Склад > Складские операции.
• Склад > Товары. 

Здесь отображается информация о том, кто, когда и какие данные запрашивал. Также здесь вы можете получить файл выгрузки при наличии прав на этот раздел.

Информация, представленная в разделе:

• дата и время операции;
• автор изменения;
• получатель (почта для выгрузки данных);
• отчет (откуда/куда была выгружена/загружена информация);
• действие (загрузка, копирование, скачивание в браузере, ссылка на emai) — успешно/неуспешно/ожидание;
• ссылка на файл.

Все данные об изменениях можно просматривать выборочно благодаря удобным параметрам фильтрации:

• Период.
• Автор изменений: сотрудник с доступом.
• Действие: загрузка файла, копирование из Excel, ссылка на email, скачивание в браузере. 
• Отчет: выгрузки финансовых операций, клиентов, отчета по записям, товаров и их импорт. 

Данные в столбцах «Автор» и «Ссылка на файл» представлены в виде кликабельных ссылок: 

• В столбце «Автор» при нажатии на ссылку с именем сотрудника произойдет переход в настройки роли.
• В столбце «Ссылка на файл» при нажатии на ссылку можно сказать файл.