1. YCLIENTS
  2. Настройки YCLIENTS
  3. Внедрение YCLIENTS
  4. Первые шаги для настройки журнала записи. Спортивные направления

Первые шаги для настройки журнала записи. Спортивные направления


Первые шаги для работы

Для того чтобы начать работу с журналом записи от YCLIENTS, необходимо выполнить всего пару шагов. Давайте разберем подробно каждый.

1. Добавьте услуги

В направлениях спорта есть услуги/тренировки как групповые, так и индивидуальные.

  • Пример групповой услуги:
    «Групповая тренировка Pilates» — указывая данное направление, вы должны прописать обязательно ее стоимость.
    Внимание: стоимость услуги указывается за 1 сеанс для всех клиентов, независимо от способа оплаты.
  • Пример индивидуальной услуги:
    «Персональная тренировка Pilates», проставьте стоимость.
    Внимание: стоимость услуги указывается за 1 сеанс, независимо от способа оплаты.

Таким образом, вы должны внести услуги:

  1. Все групповые направления.
  2. Все индивидуальные услуги для ваших клиентов.

В системе YCLIENTS услуги объединяются в категории аналогичных услуг, чтобы вам и вашим клиентам было проще найти необходимую услугу.

Категория услуг — это папка, которая по смыслу объединяет ряд аналогичных услуг.

Например:

Групповые занятия — это категория, которая объединяет все групповые услуги.

Персональные тренировки — это категория, которая объединяет все персональные тренировки по разным направлениям (Pilates, йога, и т.д).

Создание категории происходит в разделе «Настройки» > «Услуги» — через кнопки «Создать» > «Создать категорию» > «Сохранить».

После того как вы создали категории услуг, в них нужно создать ваши услуги«Добавить услугу» > «Сохранить».

При добавлении услуг заполняется базовая информация, более подробно о каждом пункте можно посмотреть в статье «Настройка и редактирование услуг»

2. Добавьте сотрудников

Сотрудником в системе YCLIENTS является тренер, который оказывает у вас занятия по групповым или индивидуальным направлениям. Также в списке сотрудников могут быть добавлены администраторы.

Все дополнительные настройки по сотрудникам описаны в статье «Настройка сотрудников»

3. Закрепите за сотрудниками услуги и проставьте длительность

После настройки услуг и заполнения раздела «Сотрудники» назначьте сотрудников на выполнение услуг.

Назначить услуги сотрудникам можно двумя способами:

1. В разделе «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники». Такой вариант удобнее использовать, если в компании много услуг и мало сотрудников, описание в статье по ссылке.

2. В разделе «Настройки» > «Настройки записи» > «Услуги». Такой вариант удобнее использовать, если в компании мало услуг и много сотрудников, описание читайте в этой статье.

4. Установите график

Разберемся что такое график работы — это время, которое доступно вашему клиенту для записи. Предположим записаться на занятия к тренеру можно с 09:00 - 21:00, это и будет являться графиком работы — вам необходимо его задать на нужный период, чтобы как можно больше вывести свободных слотов клиентам под запись.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:

Базовые настройки выполнены, давайте разберемся как создавать групповое событие и записывать клиента

Настройки групповых событий и работа с ними доступна в видеоинструкциях или в статье по ссылке.
Предыдущая статья Первые шаги для настройки журнала записи. Обучающие центры
Следующая статья Первые шаги для настройки журнала записи. Медицинские центры