Редактирование графика работы сотрудника в журнале записи

Добавление сотрудника в расписание на текущий день.
Редактирование графика работы через журнал записи.
- Изменить рабочее время.
  - Быстрое добавление перерыва.
  - Быстрое редактирование и удаление перерыва.
- Отменить рабочий день.
- Добавить рабочие дни.
- Убрать рабочие дни.

После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:

через раздел «Настройки > блок Настройки записи > График работы» в веб-интерфейсе;
через журнал записи в веб-интерфейсе;
через журнал записи и раздел «График работы» в мобильном приложении YCLIENTS для администраторов и сотрудников.

В этой статье мы рассмотрим второй вариант настройки графика работы в журнале. Настраивать график на долгосрочный период удобнее в разделе «График работы», а в журнале записи удобнее редактировать график точечно.

Добавление сотрудника в расписание на текущий день

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Нажмите на кнопку с изображением человеческого силуэта на верхней панели журнала.

3. Выберите сотрудника или нескольких сотрудников из списка, укажите рабочее время — начало и конец. По умолчанию будет установлено последнее настроенное рабочее время выбранного сотрудника. Также время можно быстро выбрать из предложенных вариантов — в них попадают наиболее популярное время работы в филиале.

4. При необходимости нажмите «Добавить перерыв» и укажите начало и конец перерыва. Можно добавить несколько перерывов. Чтобы удалить перерыв, нажмите на иконку корзины.

5. Нажмите «Добавить».

Редактирование графика работы через журнал записи

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Выберите сотрудника, которому нужно изменить график, для этого нажмите на его имя.

3. В открывшемся меню выберите необходимое действие из списка:

Изменить рабочее время — можно изменить рабочее время сотрудника и добавить/удалить перерыв.
Отменить рабочий день — убрать сотрудника из графика работы на текущий день.
Добавить рабочие дни — добавить сотрудника в график в выбранные дни.
Убрать рабочие дни — убрать сотрудника из графика работы в выбранные дни.
Настроить график работы — при выборе этого пункта откроется раздел «Настройки > блок Настройки записи > График работы».

Примечание

Опция «Изменить время для онлайн-записи» не относится к настройке расписания сотрудника. Она позволяет точечно настроить слоты для онлайн-записи к сотруднику на выбранный день в журнале. Подробнее о настройке времени для онлайн-записи в журнале читайте в статье под заголовком «Настройка слотов в журнале записи».

Изменить рабочее время

Вы можете изменить рабочее время и перерывы на текущий день. Для этого:

1. Нажмите «Изменить рабочее время».

2. Укажите другой интервал рабочего времени сотрудника.

3. При необходимости нажмите «Добавить перерыв» и укажите время перерыва, или нажмите на корзину, чтобы удалить перерыв. Можно добавить несколько перерывов.

4. Нажмите кнопку «Изменить».

Быстрое добавление перерыва

Теперь перерыв можно быстро добавить, кликнув на слот в прямо в журнале записи.

Эта возможность доступна, если в настройках журнала записи включена опция «Показывать «Перерыв» при клике на свободный слот в журнале записи».

Для добавления перерыва сотруднику:

1. Нажмите на свободный слот в журнале и выберите «Перерыв».

2. Укажите время начала перерыва и его конец или длительность. По умолчанию сразу будет выбрано время начала аналогичное выбранному слоту в журнале.

3. Нажмите «Добавить».

Быстрое редактирование и удаление перерыва

Добавленный перерыв можно также отредактировать или удалить прямо в журнале записи.

Для этого нажмите на серое поле с перерывом и выберите нужное действие:

Редактировать. В открывшемся окне измените время начала и конца перерыва или его длительность, затем нажмите «Сохранить».

Удалить. После нажатия на кнопку «Удалить» перерыв будет сразу удален из рабочего дня сотрудника.

Отменить рабочий день

Чтобы убрать сотрудника из графика работы на текущий день:

1. Нажмите «Отменить рабочий день».

2. Нажмите «Подтвердить отмену». После этого сотрудник будет удален из расписания на выбранный день.

3. Если у сотрудника остались записи на отмененный рабочий день, после отмены он останется неактивным (серым) в расписании журнала без возможности записаться. После переноса записей на другие даты или других сотрудников неактивный сотрудник пропадет из журнала.

Неактивного сотрудника с записями можно быстро вернуть в расписание обратно. Для этого нажмите на его имя и выберите «Добавить в расписание», установите новое рабочее время и нажмите «Добавить».

Добавить рабочие дни

В журнале записи можно быстро добавить другие рабочие дни для сотрудника, если он работает в одно и то же время. Для этого:

1. Нажмите «Добавить рабочие дни».

2. В открывшемся окне выберите необходимые даты, укажите рабочее время и при необходимости добавьте перерывы. Внизу будет отображается количество рабочих дней, которые добавятся сотруднику.

3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Таким образом можно быстро установить такое же расписание на другие дни. Если рабочее время в разные дни отличается, удобнее его настраивать в разделе «Настройки > блок Настройки записи > График работы».

Убрать рабочие дни

Чтобы быстро убрать сотрудника из графика в определенные дни:

1. Нажмите «Убрать рабочие дни».

2. Снимите отметки с рабочих дней, для этого нажмите на даты, отмеченные зелеными точками. Внизу будет отображается количество рабочих дней, которые удалятся из расписания сотрудника.

3. Нажмите кнопку «Сохранить».