Редактирование графика работы сотрудника в журнале записи

Оглавление:

1. Добавление сотрудника в расписание на текущий день.
2. Редактирование графика работы через журнал записи.
   • Добавить перерыв.
   • Отменить рабочий день.
   • Добавить рабочие дни.
   • Удалить рабочие дни.

После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников. 

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:

• через раздел Настройки > блок Настройки записи > График работы в веб-интерфейсе;
• через журнал записи в веб-интерфейсе;
• через журнал записи и раздел «График работы» в мобильном приложении YCLIENTS для администраторов и сотрудников. 

В этой статье мы рассмотрим второй вариант настройки графика работы в журнале. Настраивать график на долгосрочный период удобнее в разделе «График работы», а в журнале записи удобнее редактировать график точечно. 

График также можно настроить в разделе Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники, но только в старой версии веб-интерфейса. В новом при переходе на вкладку «Расписание» откроется раздел Настройки > блок Настройки записи > График работы.

Добавление сотрудника в расписание на текущий день

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Нажмите на кнопку с изображением человеческого силуэта в правом верхнем углу. 

3. Выберите сотрудника или нескольких сотрудников из списка, укажите время работы, чтобы сразу добавить перерыв, нажмите «Добавить интервал» и укажите разные рабочие интервалы за исключением перерыва. 

4. Нажмите «Сохранить». 

Редактирование графика работы через журнал записи

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Выберите сотрудника, которому нужно изменить график, для этого нажмите на его имя.

3. В открывшемся меню выберите необходимое действие из списка:

• Добавить перерыв.
• Отменить рабочий день.
• Добавить рабочие дни.
• Убрать рабочие дни.

Добавить перерыв

Выберите отрезок времени, на который будет назначен перерыв. Нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы добавить еще один перерыв, откройте меню с действиями и создайте перерыв.

Редактирование и удаление перерыва

Добавленный перерыв теперь можно также отредактировать или удалить прямо в журнале записи. 

Для этого нажмите на серое поле с перерывом и выберите нужное действие: 

• Редактировать. В открывшемся окне измените время начала и окончания перерыва или его длительность, затем нажмите «Сохранить». 

• Удалить. После нажатия на кнопку «Удалить» перерыв будет сразу удален из рабочего дня сотрудника.  

Отменить рабочий день

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отменить рабочий день сотруднику. После этого он будет удален из расписания на выбранный день.

Примечание

• Если на выбранную дату у сотрудника есть записи, и вы не перенесете или не отмените их, заново добавьте рабочий день, и записи появятся в расписании сотрудника. Перенесите или отмените их, а после этого снова отмените рабочий день.

Добавить рабочие дни

В открывшемся окне выберите необходимые даты, укажите рабочее время и при необходимости добавьте интервалы в работе. Нажмите кнопку «Сохранить».

Удалить рабочие дни

Снимите отметки с рабочих дней, для этого нажмите на даты отмеченные черными кругами. Нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание

• Для изменения начала и конца рабочих дней сотрудника нужно «Удалить», а потом «Добавить рабочие дни» с новым началом и концом дня.