(NEW) Создание правила расчета в новом дизайне

Создание нового правила расчета.
Оклад: фиксированная сумма и процент от прибыли.
- Фиксированный оклад.
- Гарантированный минимум.
- Процент от оборота или прибыли.
Вознаграждение за услуги и товары.
- Услуги.
  - Общее вознаграждение.
  - Настройки для групповых событий.
- Товары.
- Дополнительные вычеты.
  - Исключение НДС при расчете зарплаты.
- Вознаграждение за сумму, оплаченную по акции.
Вознаграждение за работу с записями: фиксированная сумма или процент за записи.
Примеры расчета зарплат за групповые события.
Примеры расчета зарплат с учетом скидки по акции.

В YCLIENTS появился новый дизайн расчета зарплат. Настройка и работа с правилами расчета стала удобнее и понятнее. Все настройки теперь разделены на три группы: «Оклад», «Вознаграждение на услуги и товары» и «Вознаграждение за работу с записями». На уже созданные ранее правила расчета новый дизайн никак не влияет.

Также появилась новая настройка исключения НДС из зарплаты для услуг и товаров. Обо всем читайте далее в статье.

Важно

Новый дизайн правил расчета зарплат еще дорабатывается и в будущем будет доступен всем пользователям YCLIENTS. Если вы хотите включить новый дизайн уже сейчас, обратитесь в техническую поддержку YCLIENTS или к вашему менеджеру, его контакты можно найти в разделе «Обзор > Сводка». Также ваша обратная связь очень поможет нам при доработке.

Создание нового правила расчета

Для создания нового правила расчета заработной платы:

1. Перейдите в раздел «Расчет зарплат > Правила расчета» и нажмите на кнопку «Создать правило».

2. Укажите название правила расчета, например, Правило для мастеров, Правило для администраторов, Правило для парикмахеров и т. д.

3. Далее настройте необходимые параметры на выбор: оклад, вознаграждение за услуги и товары, вознаграждение за работу с записями. Подробнее обо всех настройках читайте в этой статье ниже.

4. После заполнения настроек нажмите на кнопку «Создать».

Важно

В правило расчета можно добавить отдельные категории, услуги, товары или акции, а для них можно указать % или фиксированную сумму.

Если указать %, то скидки и оплата лояльностью в визите/продаже будут учитываться при расчете зарплаты (при условии, что в правиле проставлены соответствующие галочки — вычитать «Скидку, указанную в записи или карточке клиента» или «Сумму, оплаченную абонементом/сертификатом/бонусами» и т. д.).

Но если указать фиксированную сумму, то скидки и оплата лояльностью не будут учитываться, при расчете зарплаты будет начислена фиксированная сумма, указанная в правиле расчета.

Оклад: фиксированная сумма и процент от прибыли

В блоке «Оклад» вы можете настроить фиксированный оклад за период, гарантированный минимум за период и процент от оборота или прибыли.

Фиксированный оклад

Укажите фиксированный размер оклада в рублях. Оклад можно установить за час, день и месяц.

При выборе оклада за час или день, он будет начислен за время, отработанное сотрудником по графику.

Для начисления оклада за месяц необходимо выполнить 3 условия:

Оклад за месяц всегда начисляется в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным месяцем. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, в период расчета обязательно должен попасть рабочий день сотрудника в феврале.
В графике работы сотрудника должен быть хотя бы 1 рабочий час/день в том месяце, оклад за который необходимо начислить. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, у него должны быть рабочие часы в январе.
Действие схемы расчета, в рамках которой актуально правило, по которому сотруднику предполагается начислить оклад за месяц, должно включать в себя расчетный месяц. Например, для расчета оклада за январь необходимо, чтобы схема расчета действовала для сотрудника с 1 января.

Пример начисления оклада за месяц:

Если выбрать период расчета 1.09–30.09, то при соблюдении прочих условий будет начислен оклад за август, при этом оклад за сентябрь начислен не будет. В то же время, если выбрать период расчета 2.09–1.10, то оклад за август не будет начислен, а оклад за сентябрь — будет.

Гарантированный минимум

Укажите сумму гарантированного минимума, которую получит сотрудник в любом случае, даже если сумма оклада и процентов меньше, чем минимум. Гарантированный минимум можно установить за день или месяц.

Важно

Для начисления гарантированного минимума за месяц в период расчета должен целиком попадать месяц, за который ведется расчет.

Процент от оборота или прибыли

Укажите размер дополнительного вознаграждения — процент от дневного оборота или дневной прибыли филиала за товары и/или услуги. Часто используется для расчета зарплаты администраторов.

Оборот — это суммарная стоимость оказанных услуг и проданных товаров.
Прибыль — это разница между оборотом и себестоимостью услуг и товаров.

Процент начисляется за дни, в которые сотрудник работал по графику.

Настройка вознаграждения за услуги и товары

В блоке «Вознаграждение за услуги и товары» можно настроить процент или фиксированную сумму за оказанные услуги и проданные товары. Также здесь настраиваются дополнительные вычеты (например, вычет скидки и другой оплаты лояльностью, учет себестоимости и новая настройка вычета НДС) и вознаграждение за сумму, оплаченную по акции.

Услуги

Важно

Начисление вознаграждения происходит за оказание услуг в записях/событиях со статусом «Пришел».

Общее вознаграждение

1. В поле «Общее вознаграждение» укажите процент или фиксированную сумму для всех услуг, которые были оказаны сотрудником. Это значение указывается для любых типов услуг — индивидуальных или групповых. Расчет ведется на основе цены услуги в визите.

2. Если нужно добавить другой размер/процент вознаграждения для определенных категорий или услуг, нажмите на кнопку «Другое вознаграждение для услуг».

Выберите категории или услуги и укажите процент или сумму. Если выбрать только категорию, то вознаграждение будет начисляться на все услуги в ней. В этом случае выбирать отдельно все услуги для такой категории не нужно.
Также можно добавить конкретные услуги, за которые будет начисляться другая сумма.

Например, за все услуги сотрудник получает 30%, а конкретно за категорию «Окрашивание» — 40% и услугу «Стрижка челки» — 300 ₽.

Нажмите на «Добавить услугу», чтобы добавить новую категорию или услугу. Если услуг много, их можно выбрать из списка. Если нужно удалить услугу/категорию из правила, нажмите на корзину.

Настройки для групповых событий

Эти настройки работают только с групповыми услугами и событиями. Можно указать, как процент, так и фиксированную сумму.

Укажите размер вознаграждений за групповое событие:

1. Вознаграждение, если пришел хотя бы один клиент — разовое вознаграждение за событие. Может начисляться вместе с выплатой за каждого клиента. Стоимость услуги берется из настроек самой услуги без учета скидок и изменений администратором.

Важно

Если стоимость услуги в ее настройках указана в диапазоне, то процент считается по нижней границе.

2. Вознаграждение, если на событие никто не пришел — начисляется когда в событии не участвовал ни один клиент.

3. Вознаграждение за каждого пришедшего клиента — поставьте галочку и укажите минимальное количество клиентов, за которое будет начисляться дополнительная сумма. При превышении указанного количества клиентов за каждого дополнительного клиента выплачивается вознаграждение.

Размер вознаграждения рассчитывается от общего вознаграждения за оказанные услуги ( в том числе и для конкретных категорий/услуг). Стоимость услуги берется из карточки события.

Например, в поле «Вознаграждение за каждого пришедшего клиента» указано 5 клиентов. На событие пришло 7 клиентов. Тогда вознаграждение будет отдельно рассчитано за каждого из двух клиентов: и за 6-го, и за 7-го.

Подробнее разные примеры для групповых событий смотрите далее под заголовком «Примеры расчета зарплат за групповые события».

Товары

1. В поле «Общее вознаграждение» укажите процент или фиксированную сумму для всех товаров, которые были проданы сотрудником. Расчет ведется исходя из данных визита/складской операции, а не из платежей в кассе.

2. Выберите категории или товары и укажите процент или сумму. Если выбрать только категорию, то вознаграждение будет начисляться на все товары в ней. В этом случае выбирать отдельно все товары для такой категории не нужно.
Также можно добавить конкретные товары, за которые будет начисляться другая сумма.

Например, за продажу всех товаров сотрудник получает 10%, а конкретно за категорию «Бальзамы» — 15% и товар «Y-Шампунь» — 200 ₽.

Нажмите на «Добавить товар», чтобы добавить новую категорию или товар. Если товаров много, их можно выбрать из списка. Если нужно удалить товар/категорию из правила, нажмите на корзину.

Дополнительные вычеты

Настройте параметры, которые будут вычитаться из стоимости визита перед расчетом выплат за услуги и товары. Поставьте галочки, если нужно включить дополнительный вычет.

Вычитать перед начислением зарплаты:

Скидку, указанную в записи или карточке клиента.
Сумму, оплаченную кэшбэком (бонусами).
Сумму, оплаченную сертификатами.
Сумму, оплаченную абонементами.
Скидку клиенту по акциям — учитываются акции с типом «Скидка», созданные в сетевом разделе «Лояльность».
Себестоимость услуг.
Себестоимость товара.
Сначала вычитать себестоимость услуг или товаров, а потом применять скидку клиенту — при выключенной настройке сначала применяется скидка клиента, затем вычитается себестоимость услуг и товаров. Эта настройка доступна, если включены вычеты «Скидка клиента по акциям с типом “Скидка”» и «Себестоимость товаров или услуг».

Исключение НДС при расчете зарплаты

Теперь можно настроить также вычет НДС при расчете зарплаты, как для услуг, так и для товаров в блоке «Вычитать перед начислением зарплаты»:

НДС за оказание услуги — можно выбрать размер из настроек ККМ или указать вручную.
НДС за продажу товаров — можно выбрать размер из настроек ККМ или указать вручную.

Вычет НДС суммируется с другими настройками дополнительных вычетов.

Например, клиент оплатил 2440 рублей, из них 440 рублей — это сумма НДС (22%). При помощи новых настроек можно вычесть этот процент НДС при расчете зарплаты, а начисления будут рассчитываться не от 2440, а от 2000 рублей.

В таблице ниже приведены примеры расчетов с учетом разных вычетов:

Если размер НДС берется из настроек ККМ:

При расчете зарплаты будут учитываться данные из распечатанного фискального чека. Если фискальный чек не будет распечатан, то вычет НДС для услуги или товара в этом случае не сработает, а зарплата будет рассчитана по остальным критериям правила без учета НДС.

Сам размер НДС определяется общими настройками СНО (Системы налогообложения) в разделе «Настройки > блок Финансы > Настройки ККМ» или индивидуальными настройками СНО в конкретной услуге или товаре. Настройки НДС в конкретной услуге или товаре имеют приоритет над общими.

Подробнее о настройке СНО читайте в статье под заголовком «2.3 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг».

Важно

При наличии нескольких ККМ размер НДС определяется по ставке НДС, которая выбрана при проведении оплаты.

Если размер НДС указан вручную в правиле расчета:

При расчете зарплаты для всех услуг и/или товаров всегда будет применяться указанный НДС. Размер НДС из ККМ (если интеграция подключена) никак на него не влияет.

Вознаграждение за сумму, оплаченную по акции

При помощи настроек в этом блоке можно выплачивать часть от суммы визита, оплаченной скидкой для акций с фиксированной и накопительной скидкой. Можно учитывать скидки не по всем акциям, а также учитывать скидку только частично.

1. В поле «Общее вознаграждение» укажите, какая часть суммы, оплаченной с помощью сетевой лояльности, будет учитываться для всех скидочных акций (в процентах или рублях). Эта настройка будет действовать для всех акций.

2. Если нужно добавить другой размер/процент вознаграждения для определенных акций, нажмите на кнопку «Другое вознаграждение для акций».

Выберите акцию и укажите процент или сумму. Если нужно удалить акцию, нажмите на корзину.

Примеры и формулы расчета начислений можно найти в конце статьи под заголовком «Примеры расчета зарплат с учетом скидки по акции».

Вознаграждение за работу с записями: фиксированная сумма или процент за записи

Важно

Вознаграждения начисляются в дату визита (а не в дату создания записи) и в статусе записи «Пришел».

Настройки в блоке «Вознаграждение за работу с записями» подойдут для расчета зарплат администраторам.

1. Фиксированное вознаграждение сотруднику, который создал запись — укажите сумму в рублях. В этом случае начисления идут администратору, который создал запись в журнале.

2. Вознаграждение за каждую услугу в записи сотруднику, который ее создал — укажите процент или сумму в рублях. В этом случае начисления также идут администратору, который создал запись в журнале — но на за сам факт создания записи, а за каждую услугу в ней.

Если нужно добавить другой размер/процент вознаграждения для определенных категорий/услуг, нажмите на кнопку «Другое вознаграждение для услуг».
Выберите категорию и/или услугу и укажите процент или сумму. Если нужно удалить услугу, нажмите на корзину.

3. Вознаграждение за каждую услугу в онлайн-записи сотруднику, который перевел запись в статус «Клиент пришел» — укажите процент или сумму в рублях.
В этом случае в расчетах учитывается администратор, который первый перевел запись в статус «Пришел». Независимо от того, кто создал запись и когда, расчет будет именно для того, кто первым изменил статус, то есть закрыл запись.

Примеры расчета зарплат за групповые события

1. Начисление фиксированной суммы или фиксированного процента от цены услуги в карточке услуги

Используйте параметр «Вознаграждение, если пришел хотя бы один клиент».

1.1. Пример на скриншоте ниже:

за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
за 1 человека и более получит 600 рублей, не за каждого пришедшего, а за все событие разово.

1.2. Пример на скриншоте ниже:

за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
за 1 человека и более получит 50% от цены услуги из карточки услуги. Не за каждого человека по 50%, а за все событие разово.

Важно

Если стоимость услуги в ее настройках указана в диапазоне, то процент считается по нижней границе.

2. Зарплата начисляется от стоимости услуги в карточке визита

Включите настройку «Вознаграждение за каждого пришедшего клиента» и в поле «Максимальное количество клиентов» укажите 0.

Конкретные проценты настраиваются, как и для индивидуальных услуг, в поле «Услуги» — в блоке «Другое вознаграждение для услуг».

Пример на скриншоте ниже:

за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
за каждого пришедшего сотрудник получит 50% или 60% (за конкретную категорию) от цены услуги в окне визита.

3. Начисление зарплаты, даже если не пришел ни один клиент

Используйте параметр «Вознаграждение, если на событие никто не пришел».

3.1. Пример на скриншоте ниже:

за 0 человек сотрудник получит 120 рублей;
за каждого пришедшего сотрудник получит 50% или 60% (за конкретную услугу) от цены услуги в окне визита.

3.2. Пример на скриншоте ниже:

за 0 человек сотрудник получит 5% от цены услуги в карточке услуги;
за каждого пришедшего сотрудник получит 50% или 60% (за конкретную услугу) от цены услуги в окне визита.

4. Начисление фиксированной суммы за событие и доплата за каждого клиента, если клиентов больше определенного количества

Используйте следующие настройки:

параметры «Вознаграждение, если пришел хотя бы один клиент»;
галочка в пункте «Вознаграждение за каждого пришедшего клиента»;
значение в поле «Максимальное количество клиентов».

Пример на скриншоте ниже:

за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
за 1 – 10 человек получит 60% от цены услуги в карточке услуги;
за 11 и более получит 10% или 15% (за конкретную услугу) от цены услуги в окне визита за каждого клиента.

5. Перерасчитанная стоимость по абонементу

Будет учтена только, если сумма рассчитывалась от цены в окне визита. Если сумма рассчитывалась от цены в карточке услуги, то перерасчет не будет учтен.

Примеры расчета зарплат с учетом скидки по акции

1. Формула расчета начисления для услуги, оплаченной с помощью лояльности:

Если стоит галочка в пункте вычитать «Скидку клиенту по акциям»: (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СУ * ПУ + СЛ * ПА

где:

СУ — стоимость услуги.
СЛ — сумма, оплаченная с помощью лояльности.
ПУ — процент от услуг в правиле расчета.
ПА — процент от акций в правиле расчета.

2. Формула расчета начисления для товара, оплаченного с помощью лояльности:

Если стоит галочка в пункте вычитать «Скидку клиенту по акциям»: (СТ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СТ * ПУ + СЛ * ПА

где:

СТ — стоимость товара.
СЛ — сумма, оплаченная с помощью лояльности.
ПУ — процент от услуг в правиле расчета.
ПА — процент от акций в правиле расчета.

3. Общий принцип расчета

Стоимость услуги (или товара) с вычтенной лояльностью умножаем на процент начисления от услуги (или товара). Стоимость оплаты с помощью лояльности умножаем на процент начисление от акции. Складываем обе стоимости. Эту сумму получил сотрудник за услуги (или товар).

4. Пример расчета, если стоит галочка в вычитать «Скидку клиенту по акциям»:

Условия:

Стоимость услуги (СУ) = 1 600 рублей.
Правило (ПУ): 50% от стоимости услуг.
Есть галочка в пункте «Скидку клиенту по акциям».
Сумма, оплаченная с помощью сетевой лояльности, тип акции «Фиксированная скидка» (СЛ) = 1 600 (СУ) * 5% (фиксированная скидка) = 80 рублей.
Процент от акций в правиле расчета (ПА) = 22%

Подойдет формула (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА.

(1 600 - 80) * 50% + 80 * 22% = 1520 * 50% + 80 * 22% = 760 + 17,6 = 777,6

5. Пример расчета, если НЕ стоит галочка в «Скидку клиенту по акциям»