Редактирование графика работы сотрудника в журнале записи

Добавление сотрудника в расписание на текущий день.
Редактирование графика работы через журнал записи.
- Изменить рабочее время.
  - Быстрое редактирование и удаление перерыва.
- Отменить рабочий день.
- Добавить рабочие дни.
- Убрать рабочие дни.

После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:

через раздел «Настройки > блок Настройки записи > График работы» в веб-интерфейсе;
через журнал записи в веб-интерфейсе;
через журнал записи и раздел «График работы» в мобильном приложении YCLIENTS для администраторов и сотрудников.

В этой статье мы рассмотрим второй вариант настройки графика работы в журнале. Настраивать график на долгосрочный период удобнее в разделе «График работы», а в журнале записи удобнее редактировать график точечно.

График также можно настроить в разделе «Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники», но только в старой версии веб-интерфейса. В новом при переходе на вкладку «Расписание» откроется раздел «Настройки > блок Настройки записи > График работы».

Добавление сотрудника в расписание на текущий день

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Нажмите на кнопку с изображением человеческого силуэта в правом верхнем углу.

3. Выберите сотрудника или нескольких сотрудников из списка, укажите рабочее время — начало и конец.

4. При необходимости нажмите «Добавить перерыв» и укажите начало и конец перерыва. Можно добавить несколько перерывов. Чтобы удалить перерыв, нажмите на иконку корзины.

5. Нажмите «Сохранить».

Редактирование графика работы через журнал записи

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Выберите сотрудника, которому нужно изменить график, для этого нажмите на его имя.

3. В открывшемся меню выберите необходимое действие из списка:

Изменить рабочее время — можно изменить рабочее время сотрудника и добавить/удалить перерыв.
Отменить рабочий день — убрать сотрудника из графика работы на текущий день.
Добавить рабочие дни — добавить сотрудника в график в выбранные дни.
Убрать рабочие дни — убрать сотрудника из графика работы в выбранные дни.
Настроить график работы — при выборе этого пункта откроется раздел «Настройки > блок Настройки записи > График работы».

Изменить рабочее время

Вы можете изменить рабочее время и перерывы на текущий день. Для этого:

1. Нажмите «Изменить рабочее время».

2. Укажите другой интервал рабочего времени.

3. Нажмите «Добавить перерыв» и укажите время перерыва или нажмите на корзину, чтобы удалить перерыв. Можно добавить несколько перерывов.

4. Нажмите кнопку «Изменить».

Быстрое редактирование и удаление перерыва

Добавленный перерыв можно также отредактировать или удалить прямо в журнале записи.

Для этого нажмите на серое поле с перерывом и выберите нужное действие:

Редактировать. В открывшемся окне измените время начала и окончания перерыва или его длительность, затем нажмите «Сохранить».

Удалить. После нажатия на кнопку «Удалить» перерыв будет сразу удален из рабочего дня сотрудника.

Отменить рабочий день

Чтобы убрать сотрудника из графика работы на текущий день:

1. Нажмите «Отменить рабочий день».

2. Выберите сотрудника из списка (можно указать также другого сотрудника вместо выбранного изначально).

3. Нажмите «Сохранить». После этого сотрудник будет удален из расписания на выбранный день.

Примечание

Если на выбранную дату у сотрудника есть записи, и вы не перенесете или не отмените их, заново добавьте рабочий день, и записи появятся в расписании сотрудника. Перенесите или отмените их, а после этого снова отмените рабочий день.

Добавить рабочие дни

В журнале записи можно быстро добавить другие рабочие дни для сотрудника, если он работает в одно и то же время. Для этого:

1. Нажмите «Добавить рабочие дни».

2. В открывшемся окне выберите необходимые даты, укажите рабочее время и при необходимости добавьте перерывы.

3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Таким образом можно быстро установить такое же расписание на другие дни. Если рабочее время в разные дни отличается, удобнее его настраивать в разделе «Настройки > блок Настройки записи > График работы».

Убрать рабочие дни

Чтобы быстро убрать сотрудника из графика в определенные дни:

1. Нажмите «Убрать рабочие дни».

2. Снимите отметки с рабочих дней, для этого нажмите на даты, отмеченные зелеными точками.