Создание нового правила расчета

Для создания нового правила расчета заработной платы перейдите в раздел Расчет зарплат > Правила расчета. Нажмите на кнопку «Добавить правило», в открывшемся окне отредактируйте всю информацию и нажмите кнопку «Сохранить». Подробнее о настройках читайте в этой статье ниже. 

Пример создания нового правила расчета: 

1. Укажите название, например Правило расчета для администратора.

2. Укажите услуги, за предоставление которых будет начисляться процент или фиксированная сумма. Расчет ведется на основе стоимости товара в визите и в складской операции. Вкладка «Уточнить значение для категорий или отдельных услуг» позволяет установить другой процент (или сумму) на определенную категорию или услугу.

Важно

Чтобы добавить отдельную категорию или услугу в правило расчета, обязательно нажмите на синюю кнопку с изображением плюса, для удаления нажмите кнопку с изображением корзины.

3. Укажите размер вознаграждений за групповое событие:

• Минимальное вознаграждение (в случае когда в событии не участвовал ни один клиент).
• Вознаграждение при участии хотя бы одного клиента (стоимость услуги берётся из настроек самой услуги без учета скидок и изменений администратором).
• Дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента: для расчета этого вознаграждения укажите определенное значение в поле «Если количество пришедших клиентов превысило». При превышении указанного количества клиентов за каждого дополнительного клиента выплачивается вознаграждение (стоимость услуги берется из карточки визита).
  Например, в поле «Если количество пришедших клиентов превысило» указано 5 клиентов. На событие пришло 7 клиентов. Тогда вознаграждение будет отдельно рассчитано за каждого из двух клиентов: и за 6-го, и за 7-го.

---

Примеры расчета зарплат за групповые события

1). Начисление фиксированной суммы или фиксированного процента от цены услуги в карточке услуги. Используйте параметр «Вознаграждение при участии хотя бы одного клиента».

1.1). В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
• за 1 человека и более получит 600 рублей.

1.2). В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
• за 1 человека и более получит 50% от цены услуги из карточки услуги. Не за каждого человека по 50%, а за все событие.

Важно

Если стоимость услуги указана в диапазоне, то процент считается по нижней границе. 

2). Зарплата начисляется от стоимости услуги в карточке визита. Включите настройку «Дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента» и в поле «Если количество пришедших клиентов превысило» укажите 0. Конкретные проценты настраиваются, как и для индивидуальных услуг, в поле «Услуги» и в блоке «Уточнить значение для категорий или отдельных услуг».

В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
• за каждого пришедшего сотрудник получит 60% от цены услуги в карточке визита.

3). Начисление зарплаты, даже если не пришел ни один клиент. Используйте параметр «Минимальное вознаграждение» (ни одного клиента не участвовало).

3.1). В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 120 рублей;
• за каждого пришедшего сотрудник получит 60% от цены услуги в карточке визита.

3.2). В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 5% от цены услуги в карточке услуги;
• за каждого пришедшего сотрудник получит 60% от цены услуги в карточке визита.

4). Начисление фиксированной суммы за событие и доплата за каждого клиента, если клиентов больше определенного количества. Используйте следующие настройки:

• параметры «Вознаграждение при участии хотя бы одного клиента»;
• галочка в пункте «Дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента»;
• значение в поле «Если количество пришедших клиентов превысило».

В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
• за 1 – 10 человек получит 60% от цены услуги в карточке услуги;
• за 11 и более получит 15% от цены услуги в карточке визита за каждого клиента.

5). Перерасчитанная стоимость по абонементу будет учтена только, если сумма рассчитывалась от цены в карточке визита. Если сумма рассчитывалась от цены в карточке услуги, то, естественно, перерасчет не будет учтен.

---

4. Укажите размер вознаграждений за работу с записями — актуально для администраторов.

• Фиксированное вознаграждение за созданную сотрудником запись (в рублях). В этом случае начисления идут администратору, который создал запись. 
• Вознаграждение за каждую услугу в созданной записи (в процентах или рублях). В этом случае начисления идут администратору, который создал запись.
• Вознаграждение за каждую услугу в закрытой онлайн-записи (в процентах или рублях). Закрытая онлайн-запись — это запись в статусе «Пришел». В этом случае в расчетах учитывается администратор, который первый перевел запись в статус «Пришел». Независимо от того, кто создал запись и когда, расчет будет именно для того, кто первым изменил статус, то есть закрыл запись.

Важно

Начисление вознаграждения за работу с записями происходит датой визита, если тот в статусе «Пришел», а не датой создания записи.

Чтобы уточнить значение для категорий или отдельных услуг, обязательно нажмите на синюю кнопку с изображением плюса, для удаления нажмите кнопку с изображением корзины.

---

5. Укажите товары, за продажу которых будет начисляться процент или фиксированная сумма. Расчет ведется исходя из данных визита, а не из платежей в кассе. Вкладка «Уточнить значение для категорий или отдельных товаров» позволяет установить другой процент на определенную категорию или товар.

Важно

Чтобы добавить отдельную категорию или товар в правило расчета, обязательно нажмите на синюю кнопку с изображением плюса, для удаления нажмите кнопку с изображением корзины.

6. В пункте «Акции» можно уточнить настройки для отдельных акций. Вы можете учитывать скидки не по всем акциям, а также учитывать скидку только частично.

6.1. Выберите акцию:

• настройка действует для типов акций как с фиксированной скидкой, так и с накопительной.

6.2. Укажите, будет ли учитываться эта акция при расчете зарплаты: «Учитывать» или «Не учитывать».

6.3. Укажите, какая часть суммы, оплаченной с помощью сетевой лояльности, будет учитываться (в процентах).

6.4. Чтобы добавить настроенную акцию в правило расчета, обязательно нажмите на синюю кнопку с изображением плюса, для удаления нажмите кнопку с изображением корзины.

---

Формула расчета начисления для услуги, оплаченной с помощью лояльности:

Если стоит галочка в пункте «Учитывать скидку клиенту по акциям»: (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СУ * ПУ + СЛ * ПА

где:

• «СУ» – стоимость услуги,
• «СЛ» – сумма, оплаченная с помощью лояльности,
• «ПУ» – процент от услуг в правиле расчета,
• «ПА» – Процент от акций в правиле расчета.

Формула расчета начисления для товара, оплаченного с помощью лояльности:

Если стоит галочка в пункте «Учитывать скидку клиенту по акциям»: (СТ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СТ * ПУ + СЛ * ПА

где:

• «СТ» – стоимость товара,
• «СЛ» – сумма, оплаченная с помощью лояльности,
• «ПУ» – процент от услуг в правиле расчета,
• «ПА» – процент от акций в правиле расчета.

Общий принцип расчета:

Стоимость услуги (или товара) с вычтенной лояльностью умножаем на процент начисления от услуги (или товара). Стоимость оплаты с помощью лояльности умножаем на процент начисление от акции. Складываем обе стоимости. Эту сумму получил сотрудник за услуги (или товар).

Пример расчета, если стоит галочка в «Учитывать скидку клиенту по акциям»:

Условия:

• Стоимость услуги (СУ) = 1 600 рублей.
• Правило (ПУ): 50% от стоимости услуг.
• Есть галочка в пункте «Учитывать скидку клиенту по акциям».
• Сумма, оплаченная с помощью сетевой лояльности (тип акции Фиксированная скидка) .(СЛ) = 1 600 (СУ) * 5% (Фиксированная скидка) = 80 рублей.
• Процент от акций в правиле расчета (ПА) = 22%

Подойдет формула (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА.

(1 600 - 80) * 50% + 80 * 22% = 1520 * 50% + 80 * 22% = 760 + 17,6 = 777,6

Пример расчета, если не стоит галочка в «Учитывать скидку клиенту по акциям»:

Условия:

• Стоимость услуги (СУ) = 1 600 рублей.
• Правило (ПУ): 50% от стоимости услуг.
• Нет галочки в пункте «Учитывать скидку клиенту по акциям».
• Сумма, оплаченная с помощью сетевой лояльности — тип акции «Фиксированная скидка» (СЛ) = 1 600 (СУ) * 5% (Фиксированная скидка) = 80 рублей.
• Процент от акций в правиле расчета (ПА) = 22%.

Подойдет формула СУ * ПУ + СЛ * ПА.

1 600 * 50% + 80 * 22% = 800 + 17.6 = 817.6.

---

7. Укажите размер оклада, оклад можно установить за час, день, месяц.

Примечание

Для начисления оклада за месяц необходимо выполнить 3 условия:

• Оклад за месяц всегда начисляется первого числа месяца, следующего за расчетным месяцем. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, в период расчета обязательно должно попасть 1 февраля.
• В графике работы сотрудника должен быть хотя бы 1 рабочий час/день в том месяце, оклад за который необходимо начислить. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, у него должны быть рабочие часы в январе.
• Действие схемы расчета, в рамках которой актуально правило, по которому сотруднику предполагается начислить оклад за месяц, должно включать в себя расчетный месяц. Например, для расчета оклада за январь необходимо, чтобы схема расчета действовала для сотрудника с 1 января.

Пример:

Если выбрать период расчета 1.09–30.09, то при соблюдении прочих условий будет начислен оклад за август, при этом оклад за сентябрь начислен не будет. В то же время, если выбрать период расчета 2.09–1.10, то оклад за август не будет начислен, а оклад за сентябрь — будет.

8. Укажите сумму гарантированного минимума, которую получит сотрудник в любом случае, даже если сумма оклада и процентов меньше, чем минимум.

Важно

Для начисления гарантированного минимума за месяц в период расчета должен целиком попадать месяц, за который ведется расчет.

9. Укажите размер дополнительного вознаграждения — процент от дневного оборота или дневной прибыли филиала за товары и/или услуги. Часто используется для схем расчетов зарплаты администраторов.

Примечания

• Оборот — это суммарная стоимость оказанных услуг и проданных товаров.
• Прибыль — это разница между оборотом и себестоимостью услуг и товаров.

10. Поставьте галочку напротив пунктов, которые будут учитываться при расчете:

• Учитывать предварительную скидку клиенту.
• Учитывать скидку клиенту по акциям.
• Учитывать оплату бонусами.
• Учитывать оплату сертификатом.
• Учитывать оплату абонементом.
• Учитывать себестоимость услуг при расчете.
• Учитывать себестоимость товаров при расчете.
• Не учитывать скидку клиенту при вычитании себестоимости.

Важно

При добавлении отдельной категории, услуги, товара или акции можно указать % или фиксированную сумму.

Если указать %, то скидки и оплата лояльностью будут учываться при расчете зарплаты (при условии, что в правиле проставлены соотвествующие галочки — «Учитывать предварительную скидку клиенту» и т. д.).

Но если указать фиксированную сумму, то скидки и оплата лояльностью не будут учитываться, при расчете зарплаты будет начислена фиксированная сумма, указанная в правиле расчета. 

---

Видеоинструкция