Должности сотрудников

Для чего нужны должности и чем они отличаются от специализации.
- Должность.
- Специализация.
- Отображение в онлайн-записи.
Создание и редактирование должности.
- Создание должности.
- Редактирование и удаление.
Назначение должности сотрудникам.

После редактирования разделов «Услуги» и «Сотрудники» настройте должности сотрудников.

Для чего нужны должности и чем они отличаются от специализации

Должность

Должность — это группа сотрудников, выполняющих схожие виды работ или услуг. Например: Стилист, Визажист, Кардиолог, Автомойщик, Репетитор.

Должности нужны для внутреннего пользования, с их помощью можно фильтровать данные о сотрудниках в разных разделах YCLIENTS, например, список сотрудников, при настройке графика работы, в некоторых системных отчетах (по сотрудникам, P&L отчете). Настройка должностей удобна для компаний, в которых много сотрудников: с ее помощью можно отображать расписание сотрудников по должностям в журнале записи.

Также должности удобно учитывать при создании правил и схем расчета зарплат.

Кроме того, в сетевом интерфейсе к должностям можно привязать наборы услуг с разными ценами под разные грейды. Если сотрудник вырос по грейду, чтобы не менять каждый раз все цены в настройках услуг во всех филиалах, где он работает, их можно просто привязать к должности и потом менять в пару кликов.

Специализация

Кроме должности в YCLIENTS можно указывать специализацию сотрудников.

Специализация — более узкое определение должности, конкретное направление деятельности в рамках одной профессии. Например: Косметолог-эстетист, Косметолог-дерматолог; Парикмахер-универсал, Парикмахер-колорист.

Специализацию, в отличие от должности, не нужно создавать отдельно, она указывается в карточке сотрудника в разделе «Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники» на вкладке «Информация».

Специализация также учитывается в фильтрации при создании расчетных ведомостей за период. В остальном возможности специализации не такие расширенные, как у должностей.

Отображение в онлайн-записи

В настройках виджета онлайн-записи вы можете выбрать, что будет отображаться рядом с именем сотрудника — должность или специализация (по умолчанию будет выбрана специализация).

Подробнее об этих настройках читайте здесь (под заголовком «Редактирование шагов записи»).

Должность/специализация в виджете онлайн-записи отображаются:

на шаге выбора сотрудника (для индивидуальной записи);
в карточке события (для групповой записи);
в карточке информации о сотруднике (кнопка «i» рядом с именем);
в деталях записи;
в личном кабинете виджета.

Примеры отображения в виджете:

Создание и редактирование должности

Создание должности

1. Перейдите в основном меню в раздел «Настройки > блок Настройки записи > Должности».

2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить должность».

3. Укажите название и описание. В описании можно указать, чем занимаются сотрудники на этой должности, но заполнять его необязательно.

Для учета должностей по грейдам, можно создать разные должности под разные грейды. Например, Стажер, Мастер, Топ-мастер, Эксперт и т. п.

Важно

Если в настройках онлайн-записи выбрано отображение должности, в этом случае рекомендуем писать название на русском языке или добавлять перевод в соответствии с законодательством РФ. Латиница допустима для зарегистрированных товарных знаков и наименований из ЕГРЮЛ.

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Должность также можно быстро создать при добавлении сотрудника в систему или при редактировании его карточки, после должности будут отображаться в разделе «Настройки > блок Настройки записи > Должности».

Редактирование и удаление

Важно

После создания должности в интерфейсе филиала, она также будет создана в главной сети и станет сетевой. Отредактировать созданную должность можно только в сетевом интерфейсе. Подробнее о работе с сетевыми должностями читайте в статье.

1. Чтобы быстро перейти перейти к редактированию должности и удалению, нажмите на название должности или на кнопку с изображением карандаша.

2. В открывшемся окне появится плашка с названием сети, к которой относится должность. Нажмите на ссылку «настройки сети», далее откроется сетевой раздел «Сотрудники > Должности».

В этом разделе можно изменить название и описание должности, добавить должность в другие филиалы сети, если их несколько, а также привязать набор услуг, который будет автоматически назначен сотруднику, при назначении ему должности.

Подробная инструкция по работе с сетевыми должностями в статье — «Настройка сетевых должностей».

3. Чтобы удалить должность, при редактировании нажмите кнопку «Удалить», введите слово Удалить для подтверждения и нажмите «Удалить» во всплывающем окне.

Важно

Должность можно удалить из филиала, если на нее не назначены сотрудники.

Если сотрудники назначены на должность, удалить ее можно только в сети.

Назначение должности сотрудникам

Для распределения сотрудников по должностям в филиале:

1. Перейдите в раздел «Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники».

2. Нажмите на имя сотрудника.

3. В открывшемся окне в поле «Должности» выберите необходимую должность.