Расписание сотрудников (старый интерфейс)

После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами добавьте расписание сотрудникам.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:

• через раздел Настройки > блок Настройки записи > График работы в веб-интерфейсе;
• через журнал записи в веб-интерфейсе;
• через журнал записи и раздел «График работы» в мобильном приложении YCLIENTS для администраторов и сотрудников.
• в разделе Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники, но только в старой версии веб-интерфейса.

В этой статье мы рассмотрим последний вариант настройки графика работы. 

Важно

• Настройки, описанные в данной статье, актуальны только для старого интерфейса настроек сотрудников, в новом при переходе на вкладку «Расписание» откроется раздел Настройки > блок Настройки записи > График работы с выбранным сотрудником, подробная инструкция по настройке графика здесь. 

Редактирование

1. Чтобы назначить расписание сотрудникам, перейдите в раздел Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники.

2. Нажмите на имя сотрудника или на круглую стрелку которая появляется при наведении на дату/подпись в столбце «График работы до». 

3. На вкладке «Расписание» настройте график. Здесь есть три способа настройки: шаблон автозаполнения, ручное редактирование и копирование графика на будущие недели.

Шаблон автозаполнения

Используется для установки посменных графиков.

1. В поле «График» выберите необходимый график работы, например, 2 через 2.

2. В поле «Начиная с» выберите дату начала действия расписания. Также можно выбрать неделю начала действия расписания в календаре слева.

3. В поле «Время работы» укажите время начала и конца рабочего дня сотрудника.

4. В поле «Выставить на» укажите количество недель, на которое нужно скопировать данное расписание.

5. Нажмите кнопку «Заполнить и сохранить график».

Ручное редактирование

Таким способом можно настроить любое расписание, даже самое сложное и нестандартное. Этот способ не подходит для настройки расписания сотрудников, у которых рабочий день начинается и заканчивается не ровно по часам, например, с 9:30 до 20:30.

В таблице отметьте кругами рабочие часы сотрудника: поставьте круг на пересечении дня недели и часа. Нажмите кнопку «Сохранить».

Копирование графика на будущие недели

Позволяет скопировать расписание текущей недели на будущее. Например, если у сотрудника уже установлены рабочие дни в Пн, Ср, Пт с 10:00 до 22:00, то эти же рабочие дни скопируются на будущие недели.

Чтобы скопировать график, выберите необходимое количество недель и нажмите кнопку «Сохранить».

Очистка графика

Позволяет удалить все рабочее время на выбранной неделе.

1. В календаре слева выделите нужную неделю.

2. Нажмите «Очистить график на неделю», а затем кнопку «Сохранить».

3. Для очистки графика на будущие недели нажмите «Скопировать на ... недель вперед».

4. В конце обязательно нажмите кнопку «Сохранить».