Интеграция с кассовым сервисом Эвотор

Эвотор — это современные онлайн-кассы, созданные на базе планшета, имеющие дисплей и простой интерфейс управления.

Кассы Эвотор легко интегрируются с YCLIENTS. Это позволяет не дублировать учет в YCLIENTS и отдельно на кассе, а работать в едином, привычном интерфейсе. Модельный ряд терминалов Эвотор можно уточнить по ссылке.

Подключение

1. Зарегистрируйтесь в Эвотор. Приобретите и настройте нужное вам количество терминалов.

2. Установите и оплатите приложение «YCLIENTS Чек New» в магазине приложений Эвотор.

Если у вас уже есть приложение «YCLIENTS Чек New» и вам нужно сменить учетную запись, то удалите приложение «YCLIENTS Чек New» и установите повторно (оформленная подписка сохранится). Для этого перейдите в магазине приложений в раздел «Мои покупки» — «Все покупки», выберите приложение «YCLIENTS Чек New» и нажмите «Открыть». На открывшейся странице нажмите «Удалить из Моих покупок», после удаления снова выберите приложение и нажмите «Установить».

Перед установкой приложение запросит у вас данные для авторизации. Вам нужно будет ввести данные от вашей учетной записи YCLIENTS.

3. Выберите ваш терминал для установки приложения.

Стоимость интеграции

Базовое программное обеспечение для управления онлайн-кассой предоставляется бесплатно, вы платите только за дополнительно установленные приложения. Для интеграции с YCLIENTS вам необходимо установить приложение «YCLIENTS Чек New».

Стоимость приложения — от 612 ₽/месяц. Оплата подписки происходит в компании Эвотор.

В YCLIENTS интеграция с Эвотор предоставляется бесплатно и доступна на всех тарифах.

Настройка интеграции

Важно

При установке интеграции необходимо авторизоваться в YCLIENTS под теми же данными пользователя (логин и пароль), которые были указаны при скачивании приложения «YCLIENTS Чек New».
К одному личному кабинету YCLIENTS можно привязать только один личный кабинет Эвотор.

1. В YCLIENTS перейдите в раздел Финансы > Настройки > Настройки ККМ или Настройки > блок Финансы > Настройки ККМ.

Если вы используете несколько профилей ККМ, то необходимо также нажать на кнопку «Добавить ККМ». Подробнее о подключении двух профилей читайте здесь. Если вы еще не настраивали кассу ранее и не использовали онлайн-платежи, то нажимать на кнопку не нужно.

2. В поле «Тип подключения» выберите пункт «Эвотор» и ниже в поле «Версия приложения» выберите «V2» (это обозначение приложения «YCLIENTS Чек New»).

3. В поле «Статус подключения ККМ» выберите значение «Подключен и настроен».

4. Выберите систему налогообложения (СНО), которая используется в компании, и укажите размер НДС.

Если у вас одна СНО, выберите «Одинаковая для товаров и услуг». Ниже выберите нужное значение из списка, а также укажите НДС при необходимости.
Если у вас разные СНО, выберите значение «Различная для товаров и услуг» и установите значения отдельно для товаров и отдельно для услуг. Уточнить, какая СНО используется для товаров, а какая для услуг, необходимо у вашего бухгалтера.

В YCLIENTS доступны для выбора следующие СНО:

Общая ОСН.
Упрощенная УСН (Доход).
Упрощенная УСН (Доход минус Расход).
Единый налог на вмененный доход ЕНВД.
Единый сельскохозяйственный налог ЕСН.
Патентная система налогообложения.

НДС необходимо указать только для СНО «Общая ОСН». Для всех остальных процент будет «зашит» автоматически.

5. Нажмите «Сохранить». После сохранения нажмите на кнопку «Изменить» в поле «Терминал Эвотор» и выберите ваш терминал из списка. После выбора терминала еще раз сохраните настройки.

Для полной настройки интеграции с приложением «YCLIENTS Чеки» и POS-теримналом необходимо включить настройку «При безналичном расчете перед печатью чека принять карту через POS-терминал» в разделе Настройки > Настройки ККМ. При этом терминал должен быть предварительно настроен на самом Эвоторе — т. е. он должен принимать платежи при проведении чека через приложение «Продажа».

Печать чеков

Важно

Открытие смены осуществляется при первой печати чека, а закрытие только через терминал Эвотор.
Интеграция с POS-терминалом Эвотор, возможна только в приложении YCLIENTS Чек New (в настойках ККМ YCLIENTS версия приложения обозначается как v.2).
Если вы используете или планируете использовать ККМ Эвотор с раздельной системой налогообложения (СНО) для товаров и услуг, и в настройках ККМ в YCLIENTS включен параметр «При безналичном расчете перед печатью чека принять карту через POS-терминал», то чеки будут печататься со СНО, установленной по умолчанию. Вы можете использовать POS-терминал и одинаковую СНО для товаров и услуг, или не использовать POS-терминал, но использовать раздельную СНО. Это обусловлено особенностями работы Evotor.POS.
Если операция не появляется на Эвоторе, то попробуйте перезагрузить Wi-Fi на устройстве Эвотор. Если через минуту операция так и не появилась на Эвоторе, то попробуйте переустановить приложение, удалив его из покупок и повторно установив в разделе «Мои покупки» — «Все покупки» (оформленная подписка после удаления приложения сохранится, как удалить приложение описано выше в п.2 под заголовком «Подключение»).
При установке дополнительного приложения «Отправка чеков на e-mail (ESG)» при печати чеков могут наблюдаться ошибки с СНО. Если в отправленном на печать чеке более чем 1 система налогообложения, то Эвотор может распечатать чеки как с нужными СНО, так и с неправильными. Приложение не рекомендуется использовать совместно с приложением «YCLIENTS Чек».

1. Для печати чека откройте окно визита и перейдите в раздел «Оплата визита».

2. Оплатите любым удобным способом «Наличными» или «Банковской картой».

3. Нажмите кнопку «Распечатать чек продажи».

В приложении Эвотор появится уведомление о печати чека.

Далее, в зависимости от того, подключен у вас POS-терминал или нет, печать чека происходит двумя способами:

Если терминал не подключен: чек будет распечатан автоматически.
Если терминал подключен: Вам необходимо нажать на операцию и повторно выбрать способ оплаты. Если оплата проводится безналичным способом, то на POS-терминал поступит сигнал на оплату, после чего чек будет распечатан