Списание товаров через складскую операцию

Оглавление: 

1. Как создать операцию списания товара. 
2. Добавление товаров в складскую операцию.
   • Последовательное добавление каждого товара по отдельности.
   • Добавление товаров из списка.
   • Добавление сразу нескольких товаров из Excel.
3. Заполнение данных о товарах.

Операция списания товара поможет привести фактическое количество актуального товара на складе в соответствие с учетными данными. Например, если товар испортился, утратил товарный вид или был утерян, — списание уберет его из учета. 

Своевременное списание товаров обеспечивает актуальность складских отчетов, позволяет правильно учесть убытки в расходах и помогает избежать финансовых расхождений.

Как создать операцию списания товара 

Чтобы оформить списание товаров через складскую операцию: 

1. Перейдите в раздел «Склад > Складские операции» и нажмите кнопку «Операции с товарами».

2. В выпадающем списке выберите тип операции «Списание товара».

3. В открывшемся новом окне укажите дату и время создания складской операции. Выберите склад (склад обязательно должен быть с типом «Для списания товаров»).

4. Добавьте товары. 

Добавление товаров в складскую операцию

Есть три способа добавить товары:

1. Последовательное добавление каждого товара по отдельности.
2. Добавление товаров из списка.
3. Добавление сразу нескольких товаров из Excel.

1. Последовательное добавление каждого товара по отдельности

Нажмите кнопку «Добавить товар» и введите название или артикул товара (подробнее о настройке каталога товаров читайте здесь).

2. Добавление товаров из списка

Нажмите кнопку «Добавить из списка». Выберите категорию, нажмите на ее название, а после этого кнопку «Добавить». Отметьте галочкой товары, которые необходимо оприходовать и нажмите кнопку «Добавить».

3. Добавление сразу нескольких товаров из Excel

Нажмите кнопку «Загрузить из Excel». Последовательность действий подробно описана в статье «Как добавить список товаров с помощью Excel».

Количество данных при загрузке этим способом отличается от количества, указанного в статье (см. выше). Здесь вы можете добавить ID товара, название, артикул, штрихкод, цену поставки, количество, скидку и итоговую цену. Обязательными для заполнения являются данные: «Название», «Количество» и «Итоговая цена».

Заполнение данных о товарах

После того как вы добавите товары, данные о них выведутся автоматически.

1. Цена равна значению себестоимости (за одну единицу измерения для списания), указанной в карточке товара.

2. Укажите количество товара (единицы измерения также автоматически подтянутся из карточки). Автоматически будет выбрано количество для списания (например, миллилитры), при необходимости измените значение на штуки. 

3. Итоговая сумма по каждому товару и по всей поставке выведется с учетом количества товара.

4. Добавьте комментарий и нажмите кнопку «Сохранить».

Пример оформления списания товаров: 

Все данные об этой операции вы можете просмотреть в разделе Склад > Складские операции.