Права доступа к лицензии, чаевым, аналитике и отправке SMS и другие

Доступ к лицензии 

Право к блоку «Лицензия» (в старом дизайне этот блок и раздел называется «Биллинг») позволяет ограничить доступ к информации о лицензии YCLIENTS и истории изменений баланса. Данное право может быть доступно определенным сотрудникам, которые имеют компетентность для владения этой информацией.

Дополнительное право «Доступ к разделу Счета» отвечает за доступ к разделу «Счета». Если выдать доступ только к блоку «Лицензия» без этого права, то сотруднику будет доступа вся информация в разделе «Лицензия», кроме раздела «Лицензия > Счета». 

Доступ к чаевым 

За доступ к разделу Расчет зарплат > Чаевые отвечает блок «Чаевые». 

Дополнительное право «Настройка чаевых» позволяет получить доступ ко вкладкам «QR-код», «Настройки чаевых» и «Статистика» в этом разделе.

Разрешить доступ к филиалу только с IP-адресов (v4, v6)

Право доступа «Разрешить доступ к филиалу только с IP-адресов (v4, v6)» позволяет разрешить доступ к филиалу только с определенных IP-адресов, которые указаны в настройках. В появившемся поле укажите необходимый IP-адрес или IP-адреса через запятую (уточнить IP-адреса можно у вашего интернет-провайдера). 

Вы можете также разрешать доступ для всех IP-адресов, которые включают в себя часть адреса образца. Это позволяет давать доступ к аккаунту по динамическим IP-адресам.

Ограничение доступа по IP-адресам может служить дополнительным уровнем аутентификации. В этом случае доступ осуществляется только с доверенных сетей, что повышает безопасность и снижает риск несанкционированного использования аккаунта. Также это помогает контролировать и ограничивать соединения с неизвестных источников. Например, если у вас статический IP, то сотрудник сможет работать в филиале только с указанного IP адреса. 

Доступ к аналитике

Право доступа «Аналитика» дает возможность просматривать все отчеты в разделе «Аналитика», а также дает доступ к настройкам аналитики и выгрузке, но только для системных отчетов.

Для создания, настройки, редактирования, дублирования, удаления и выгрузки отчетов, созданных в конструкторе отчетов, можно включить или отключить дополнительное право — «Создание, редактирование и выгрузка отчетов в конструкторе отчетов».

В отчетах содержатся статистические данные по основным показателям (доход, расход, средний чек и т. д.), по работе сотрудников, по заполняемости, по услугам и клиентам, финансовые данные о работе филиала, о товарах и т. д.).

Рекомендуем ограничить это право для сотрудников, не имеющих полномочий и компетенции взаимодействовать с аналитикой филиала. 

Доступ к отправке SMS

Право «Совершать SMS рассылки клиентам» касается всех типов SMS, которые доступны в YCLIENTS. Вы решаете, кто из сотрудников имеет полномочия для осуществления SMS-рассылки. Это очень важная возможность, так как SMS-рассылки осуществляются за счет компании. Поэтому данное право может быть ограничено и, наоборот, доступно только для определенных пользователей.

Добавление филиала в сети 

Сотрудник с этим правом доступа может создавать и добавлять новые филиалы или подразделения в рамках уже существующей сети.

Настройка прав доступа

Чтобы настроить права доступа:

1. Перейдите в основном меню в раздел «Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники» или «Биллинг > Лицензия > Управление» (в этот раздел также можно перейти через раздел «Настройки > Сотрудники» по кнопке «Управление лицензией»). Подробнее настройке доступа в филиал читайте здесь, о настройке ролей здесь.

2. Нажмите на роль сотрудника в колонке «Доступ», затем перейдите на вкладку «Права доступа».

3. Переключите ползунок в необходимых блоках в активное положение, чтобы перейти к настройке прав. Чтобы полностью закрыть доступ к правам в блоках, переключите ползунок в неактивное положение. Для прав, которые расположены вне блока, поставьте или снимите галочку. 

4. Вы можете предоставить все права раздела, согласно роли сотрудника, аналогичным образом можно снять права. Для разных ролей рекомендуемые и дополнительные права различаются, в некоторых случаях можно выдать или снять сразу все права раздела. Также можно выбирать нужные права по одному вручную.