Взаиморасчеты

В разделе Расчет зарплат > Взаиморасчеты отображаются все операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам. Для просмотра этих данных по конкретному сотруднику выберите период и сотрудника, нажмите кнопку «Показать».

Здесь отображаются даты и назначения начислений, суммы начислений (приход) и суммы выдачи (расход), а также остатки невыплаченной зарплаты (баланс).

Как начислить зарплату

1. Для начисления зарплаты перейдите в раздел Расчет зарплат > Взаиморасчеты и нажмите кнопку «Создать расчетную ведомость».

2. При переходе на страницу создания ведомости выберите даты начала и окончания периода начисления, сотрудника, которому будет начислена зарплата, и комментарий.

3. После этого нажмите кнопку «Создать расчетную ведомость».

4. В открывшемся новом окне будет отображена детальная информация по всему начислению. 

5. Здесь можно добавить премию и/или штраф. Подробнее о начислении премий и штрафов читайте здесь.

Также в разделе Расчет зарплат > Взаиморасчеты вы можете произвести «Внеочередное начисление» сотруднику. Более детально этот процесс описан в статье «Внеочередные начисления».

6. После создания расчетной ведомости вы можете «Сохранить и начислить» зарплату сотруднику или «Сохранить как черновик» созданную ведомость. Черновик позволяет вам создать расчетную ведомость без начисления заработной платы. 

Также здесь вы можете посмотреть взаиморасчеты с данным сотрудником или удалить расчетную ведомость.

7. При переходе на детализацию ведомости со страницы взаиморасчетов у вас появится возможность выгрузить ведомость в Excel,

выдать зарплату, посмотреть взаиморасчеты или удалить ведомость.

8. В расчетной ведомости после того, как в ней была нажата кнопка «Сохранить и начислить», может появиться дополнительный цвет на некоторых позициях.

• Красный цвет означает, что есть расхождение с позицией, по которой была начислена зарплата. Такое расхождение появляется, если запись была удалена, перенесена, была добавлена новая, а также если услуги были удалены из визита, изменена стоимость или был изменен статус визита (к примеру, визит был в статусе «Ожидание клиента», а после начисления зарплаты статус перевели в «Клиент пришел» и наоборот).

• Желтый цвет означает, что после создания расчетной ведомости, вносились изменения в правило расчета зарплаты. Такое расхождение появится также, если в визит была добавлена новая услуга.

В таких случаях, необходимо нажать кнопку «Пересчитать и начислить» для того, чтобы расчетная ведомость обновилась.

Важно

В расчетную ведомость попадают только записи в статусе «Пришел».

Расхождения могут появиться, если в ведомости была нажата кнопка «Сохранить и начислить». Если расчетная ведомость сохранена в режиме черновика, то после внесения изменений расхождения не появятся.

Стоимость индивидуальных услуг в расчетной ведомости берется из цены в настройках услуг (раздел Настройки > блок Настройки записи > Услуги), а стоимость групповых услуг берется из самого события путем сложения цен у каждого клиента, в этой стоимости не учитываются примененные скидки в визите, поэтому она может отличаться от выручки в аналитических и финансовых отчетах.

Как выдать зарплату

1. Нажмите кнопку «Выдать зарплату», после этого вы будете автоматически перенаправлены на страницу создания нового платежа в разделе Финансы > Финансовые операции (подробнее о создании платежей читайте здесь).

2. В открывшемся новом окне:

• Настройте дату и время платежа.
• Выберите статью платежа (автоматически проставляется статья «Зарплата персонала»).
• Выберите кассу, из которой будут списаны средства.
• Выберите сотрудника, которому выдается зарплата.

3. Сумма зарплаты проставляется автоматически в зависимости от того, в каком разделе вы нажали кнопку «Выдать зарплату»:

• Если вы нажали кнопку в разделе Расчет зарплат > Взаиморасчеты, отобразится сумма из столбца «Баланс».

• Если вы нажали кнопку на странице расчетной ведомости, отобразится сумма начислений по этой ведомости.

Если вы хотите выдать другую сумму, измените ее. Добавьте комментарий и нажмите кнопку «Сохранить».

4. Операция по выдаче зарплаты будет отображаться при переходе на страницу взаиморасчетов с сотрудником.

Важно

Удаленные сотрудники во взаиморасчетах не отображаются.

Создать расчетную ведомость удаленного сотрудника нельзя.

Расчетные ведомости по уволенным сотрудникам можно просмотреть и создать после увольнения.