1. YCLIENTS
  2. Настройки YCLIENTS
  3. Работа с клиентской базой
  4. Информация в карточке клиента

Информация в карточке клиента


Оглавление: 
  1. Карточка клиента.
  2. История посещений. 
  3. Статистика.
  4. Отправленные сообщения.
  5. Отправить сообщение. 
  6. Лояльность.
  7. Счета клиента.
  8. История звонков.
  9. Уведомления.
  10. Файлы.

В карточке клиента в разделе «Клиенты > Клиентская база» вся информация, связанная с клиентом, разделена на 10 разделов.


Карточка клиента

Данные о клиенте относятся к категории персональных данных, их обработка и хранение регулируются законом ФЗ №152 «О персональных данных» (подробнее об изменениях в законе с 1.09.2022 года — здесь).

Раздел с данными о клиенте содержит следующую информацию:

  • Имя клиента.
  • Фамилия и отчество (если такая настройка включена, подробнее).
  • Сотовый телефон.
  • Дополнительный телефон.
  • Email.
  • Фото.
  • Комментарий.
  • Категория. 
  • Пол.
  • Класс важности.
  • Скидка
  • Номер карты.
  • Дата рождения.
  • Дополнительное поле (если есть, подробнее о дополнительных полях читайте в статье).
  • Примечание.
  • Возможность записываться онлайн.
  • Сумма, на которую этому клиенту было продано услуг и товаров.
  • Сумма оплат по всем товарам и услугам.
  • Баланс — разница между суммой проданного и оплат (подробнее). 
  • Наличие установленного брендированного мобильного приложения (с указанием платформы и даты последнего использования, подробнее о приложении).
3a8f9504-e9ab-11ed-a147-fa163e2ff576

История посещений

В этом разделе указываются все записи клиента, сотрудники, к которым он записывался, услуги, которые были ему предоставлены, приобретенные товары, скидки, оплаченные суммыкомментарии к записи, а также указываются филиалы, которые посещал клиент.

Из «Истории посещений» можно перейти в визит, для этого нужно нажать на кнопку «Подробнее».

6c1ac469-e9ab-11ed-a147-fa163e2ff576

Примечания

  • Если клиент не полностью оплачивает визит или товар, финальная сумма в поле «Оплачено» будет выделяться красным цветом.
  • Если клиент провел оплату абонементом, то вместо суммы оплаты будет отображаться количество списанных визитов.
  • С помощью фильтра «Визиты с задолженностью» можно отфильтровать все визиты с недоплатой.

Статистика

В этом разделе отображаются данные о выручке по клиенту и его предпочтения за выбранный период.

a870769b-e9ab-11ed-a147-fa163e2ff576

Отправленные сообщения

В этом разделе отображается список сообщений, отправленных клиенту по всем каналам. Здесь также отображается их тип, статус, время отправки, содержание сообщения и канал.

32c36758-e9ac-11ed-a147-fa163e2ff576

Отправить сообщение

В этом разделе вы можете отправить индивидуальное сообщение клиенту по трем каналам: SMS, Push-уведомление в брендированное мобильное приложение или Email.

51d0faf9-e9ac-11ed-a147-fa163e2ff576

Лояльность

В этом разделе отображается актуальный статус клиента в программе лояльности и предоставляет возможность выдать карту клиенту или удалить ее.

Здесь отображаются все сертификаты и абонементы, а также карты лояльности, которые были выданы клиенту, и информация по ним:

  • сумма всех оплат;
  • количество визитов;
  • размер скидок;
  • начисленные бонусы;
  • акции, которые закреплены за этой картой;
  • история всех операций по этой карте: дата, акция, сумма оплаты или начисленные бонусы;
  • сгорание бонусов: количество бонусов и срок их действия;
  • начисление/списание бонусов (вручную).

Подробную информацию обо всех возможностях раздела «Лояльность» (скидочные и бонусные карты, сертификаты и абонементы) вы можете найти в статьях по ссылке.

17da2434-e9ad-11ed-a147-fa163e2ff576

Счета клиента

Счет клиента позволяет оформить авансовый платеж — пополнить депозит. Клиент может использовать зачисленные средства при следующем посещении или для оплаты услуг для ребенка. 

Подробную информацию про счета клиентов вы можете прочитать здесь

b5da8df2-e9ad-11ed-a147-fa163e2ff576

История звонков

В этом разделе вы можете просмотреть историю общения с клиентом и прослушать звонки, если в компании настроена интеграция с IP телефонией.

034a9d8d-e9ae-11ed-a147-fa163e2ff576

Уведомления

В карточке клиента можно настроить отправку сообщений определенного типа или запретить отправку определенных видов сообщений.

2c93d46a-e9ae-11ed-a147-fa163e2ff576

Файлы

Вы можете загрузить файлы клиента и хранить их в YCLIENTS, а также скачивать или удалять.

Список доступных форматов: jpeg, jpg, png, gif, doc, docx, pdf, xls, xlsx, txt, JPEG, JPG, PNG, GIF, DOC, DOCX, PDF, XLS, XLSX, TXT.

Максимальный размер файла: 12 Мегабайт.

aaa92425-e9ae-11ed-a147-fa163e2ff576

Предыдущая статья Фамилия и отчество клиента
Следующая статья Как загрузить список клиентов из Excel