Установка расписания в мобильном приложении

В мобильном приложении можно установить расписание для нескольких сотрудников и индивидуально для каждого. Массовая настройка графика работы подойдет, если сотрудники работают в одно и то же время.

При необходимости график работы можно редактировать и удалять. Доступно редактирование и удаление графика как для длительного периода, так и для отдельных дней.

Для настройки графика работы нескольких сотрудников:

1. Перейдите на вкладку «График работы» внизу.

2. Выделите нужные даты в календаре и нажмите кнопку «Редактировать график».

3. На открывшейся странице укажите начало и окончание рабочего дня. При необходимости добавьте перерыв с помощью кнопки «Добавить перерыв». 

Также вы можете воспользоваться предустановленными временными шаблонами или создать свой Для создания своего шаблона нажмите на кнопку с изображением карандаша. 

4. Нажмите «Сохранить» внизу.

Для настройки графика работы одного сотрудника:

1. Перейдите на вкладку «График работы» внизу.

2. Нажмите на фото нужного сотрудника в календаре.

3. В поле «График» выберите, по какому типу графика будет работать сотрудник:

• Ежедневно: график проставляется на каждый день без выходных. После выбора этого типа расписание будет установлено на каждый день периода действия.
• Посменный: вы устанавливаете количество рабочих и выходных дней. После выбора этого типа укажите количество рабочих и выходных дней, например, 2 через 2.
• По дням недели: выберите рабочие дни недели для сотрудника. После выбора этого типа отметьте в чекбоксах нужные дни недели.

4. В поле «Период действия» отметьте в календаре начало и конец рабочего расписания, затем нажмите «Сохранить». 

Ниже укажите рабочее время. Вы можете воспользоваться предустановленными временными шаблонами или создать свой Для создания своего шаблона нажмите на кнопку с изображением карандаша.

5. Для установки перерывов нажмите кнопку «Добавить перерыв».

6. Нажмите кнопку «Сохранить».

После настройки графика работы сотрудник появится в расписании, к нему можно начать записывать клиентов. Если в настройках сотрудника вы указали, что он доступен для онлайн-записи, клиенты смогут записываться к нему самостоятельно.

Редактировать график работы можно несколькими способами

Чтобы изменить график на период:

1. Перейдите на вкладку «График работы» внизу.

2. Выделите нужные даты в календаре и нажмите кнопку «Редактировать график». Или нажмите на фото сотрудника, если нужно изменить график конкретного сотрудника.

3. На открывшейся странице отредактируйте график и нажмите «Сохранить».

4. Для удаления графика нажмите на кнопку с изображением корзины в правом верхнем углу. Нажмите «Да» для подтверждения удаления.

Чтобы изменить график сотрудника на конкретный день:

1. Перейдите на вкладку «График работы» внизу.

2. Выделите нужный день и нажмите на кнопку «Редактировать график».

3. На открывшейся странице отредактируйте график и нажмите «Сохранить».

4. Для удаления рабочего дня из расписания нажмите на кнопку с изображением корзины в правом верхнем углу. Нажмите «Да» для подтверждения.

Редактировать график работы сотрудников можно и в самом журнале записи.

Для редактирования графика сотрудника в журнале:

1. Перейдите на вкладку «Журнал записи» внизу: 

В старых версиях приложения (до версии 20.6.0) эта вкладка называется «Расписание».

2. Нажмите на фото сотрудника в журнале записи.

3. Выберите действие:

• Изменить график на день: откроется меню редактирования графика на выбранный в журнале день. Здесь можно изменить рабочее время или добавить перерыв через кнопку «Добавить перерыв». Удалить перерыв можно нажав на крестик рядом с перерывом.
• Удалить из графика на день: появится сообщение: «Удалить из расписания на выбранный день?» Нужно выбрать «Да», чтобы сотрудник удалился из расписания.
• Изменить график на период: откроется меню изменения графика на период из раздела «График работы».

Для редактирования графика сотрудников на конкретный день в журнале:

1. Перейдите на вкладку «Журнал записи» внизу:

В старых версиях приложения (до версии 20.6.0) эта вкладка называется «Расписание».

2. Нажмите на кнопку «+», расположенную слева от сотрудников.

3. В поле «Сотрудники» выберите нужных сотрудников. Можно отметить одного сотрудника, сразу всех сотрудников, можно отметить должность, в этом случае будут выбраны все сотрудники указанной должности, также можно отметить сотрудников выборочно.

4. Укажите рабочее время и при необходимости добавьте или уберите перерыв.

5. Нажмите «Сохранить».

6. Для удаления графика из расписания нажмите на кнопку с изображением корзины в правом верхнем углу. Нажмите «Да» для подтверждения.