Создание и настройка нового товара

Оглавление: 

1. Добавление нового товара.
2. Редактирование, удаление и архивирование товаров.

После создания и настройки категорий товаров добавьте номенклатуры товаров.

Товары можно добавлять по отдельности вручную или списком через Excel. В этой статье мы рассмотрим добавление товаров вручную, подробнее о том, как добавить товары через Excel читайте здесь.

Добавление нового товара

1. Перейдите в раздел «Склад > Товары», откройте нужную категорию товаров (ее нужно предварительно создать) и нажмите кнопку «Добавить товар».

В открывшемся новом окне укажите всю необходимую информацию.

2. Укажите название товара, например, «Краска для волос Matrix».

3. Укажите название в чеке. Если поле оставить пустым, при печати чека будет использоваться значение из поля «Название».

4. Введите артикул товара.

5. Введите штрихкод или нажмите кнопку с круглой стрелкой, чтобы он сгенерировался автоматически.

6. Категория будет выбрана автоматически, при необходимости измените ее. 

7.  Выберите из раскрывающегося списка единицы измерения — «Для продажи» и «Для списания». В поле «Равно» необходимо обозначить, сколько единиц списания товара содержится в одной единице для продажи.

Пример:

Для товара «Краска для волос» единицу измерения для продажи можно указать «Штука», а для списания «Грамм». В поле «Равно» нужно указать, сколько граммов краски в одной штуке.

8. Укажите массу нетто и брутто.

9. Укажите цену продажи товара.

10. Укажите себестоимость товара. Себестоимость — цена, по которой данный товар будет списываться в качестве расходника. В дальнейшем себестоимость будет автоматически подставляться в приход товара.

11. Если у вас подключена интеграция с системой маркировки товаров «Честный знак», поставьте отметку «Требуется маркировка товара», после выберите категорию маркировки. 

Важно

Если требуется добавить разновидность категорий, обратитесь в техническую поддержку YCLIENTS. 

Если интеграция не подключена, данная настройка отображаться не будет. 

12. Выберите из списка систему налогообложения и НДС, которые используются в компании.

13. Укажите критичный остаток. Это количество товара, при котором дальнейшая работа невозможна, и нужно заказывать новую поставку товаров данного вида. Фильтр по товарам, достигшим критичного остатка, находится в отчетах «Остатки на складах» и «Заказ товаров».

Примечание

• Товары будут выводиться в поиске, когда значение будет на 1 единицу товара больше, чем указано в поле «Критичный остаток».

14. Укажите желаемый остаток. Это количество товара, которое должно находиться на складах для решения тех или иных задач. В отчете «Заказ товаров» будут выведены все товары, количество которых ниже желаемого. Также будет автоматически рассчитано количество товаров, необходимое для достижения желаемого.

15. Добавьте комментарий, если необходимо внести дополнительную информацию о товаре.

16. Нажмите «Сохранить», чтобы создать товар.

Пример создания товара: 

Редактирование, удаление и архивирование товаров

Информацию обо всех товарах можно редактировать. Для этого перейдите в карточку товара: нажмите на название товара или на кнопку редактирования с изображением карандаша.

Также здесь вы можете удалить или архивировать товар. 

Архивация дает возможность не просто безвозвратно удалить товар, а заархивировать неиспользуемую номенклатуру, а после выбрать — удалить безвозвратно или восстановить ее в случае необходимости.

Примечания

• Архивировать можно только товары, заведенные в филиале.
• Нельзя архивировать товары, привязанные к технологическим картам.
• Если товар привязан к зарплате, он исчезает из расчета зарплаты.

Важно

Удаленные архивные категории и товары восстанавливаются в архив (для этого обратитесь в службу технической поддержки YCLIENTS).

Архивировать товар можно только при выполнении следующих условий:

• У пользователя есть право «Доступ к архивации и восстановлению товаров» (настраивается в разделе «Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники > Доступ (роль) > Права доступа > блок Склад»).
• Товар не сетевой и не привязан к другому сетевому товару.
• Товар не удален.
• Товар не архивирован.
• Товар не используется в технологических картах.
• Товар не используется для продажи абонементов или сертификатов.

Чтобы архивировать сразу несколько товаров, перейдите в раздел «Склад > Товары» и откройте категорию, из которой хотите перенести товары в архив. В списке товаров отметьте галочками товары для архивации и нажмите на кнопку «Архивировать выбранные».

Чтобы разархивировать или безвозвратно удалить товар, перейдите в «Архив товаров». На вкладке «Товары» восстановите товары по одному или выберите несколько (отметьте галочками) и нажмите кнопку «Восстановить выбранные» или кнопку «Удалить». Чтобы вернуться к списку товаров, нажмите кнопку «Назад к товарам».

Разархивировать товар можно только при выполнении следующих условий:

• У пользователя есть право «Доступ к архивации и восстановлению товаров» (настраивается в разделе «Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники > Доступ (роль) > Права доступа > блок Склад»).
• Товар не сетевой и не привязан к другому сетевому товару.
• Товар не удален.
• Товар архивирован.
• Товар не находится в удаленной категории товаров.
• Товар не находится в архивированной категории товаров.

Важно

Если категория товаров помечена специальным знаком, она является сетевой и может редактироваться только в сети. Также в сетевую категорию нельзя добавить товары в интерфейсе филиала, добавление товаров в этом случае возможно только в сети. 

Сетевые товары тоже отмечаются специальным знаком. Редактирование сетевых товаров может быть частично доступно в интерфейсе филиала, если в настройках сетевого товара не включена опция «Редактирование товара разрешено только в сети». Если эта опция не включена, в филиале можно отредактировать только цену продажи, себестоимость, систему налогообложения, критичный и желаемый остатки и комментарий.

Подробнее о работе с сетевыми товарами читайте в статье «Создание и настройка сетевых товаров».

Видеоинструкция