Как добавить список услуг с помощью Excel

Услуги можно загрузить с помощью Excel. Для этого: 

1. Подготовьте таблицу в Excel со списком услуг. 

Таблица обязательно должна содержать: 

• названия категорий услуг;
• названия самих услуг;
• минимальную стоимость (цену от);
• максимальную стоимость (цену до) — если цена не в диапазоне, укажите одинаковое значение в обеих колонках.

При необходимости в отдельный столбец можно добавить описания услуг, но в ячейках при этом не должно быть переноса строк. 

Новые категории услуг заранее создавать не нужно. Если загрузка идет в уже существующие категории, убедитесь, что названия в системе и в таблице полностью совпадают. 

Цены должны быть указаны без разделения на разряды и без букв (должно быть 1500, а не 1 500р).

2. Перейдите в раздел «Настройки > блок Настройки записи > Услуги».

3. Нажмите в правом верхнем углу на кнопку «Операции с Excel» и выберите «Загрузить из Excel».

4. Скопируйте в поле для ввода данные из подготовленной таблицы Excel и нажмите кнопку «Загрузить». 

Важно

За один раз может быть загружено не более 500 строк таблицы.

5. В открывшемся новом окне сопоставьте данные с заголовками таблицы: «Категория», «Название», «Цена от» (минимальная), «Цена до» (максимальная).

6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Примечания

• Если вы загружаете услуги, выгруженные из другого филиала, в Excel-файле необходимо предварительно удалить столбцы с ID перед загрузкой. 
• ID услуги и ID сотрудника необходимы для повторной загрузки услуг в филиал, где они были выгружены. При выгрузке услуг в Excel эти поля будут заполнены автоматически. 
• Если для сотрудников установлены индивидуальные цены на услугу, то при выгрузке в Excel услуги будут дублироваться. Это необходимо, чтобы при повторной загрузке услуг цены загружались корректно. В этом случае нужно учитывать ID сотрудника для изменения индивидуальной цены.
• Длительность указывается в секундах без пробелов. При загрузке указывайте только число, например, 3600 — один час. 
• Для загрузки технических перерывов укажите длительность в секундах. 
  • Если необходимо значение«Без перерыва» — укажите 0.
  • Если тех. перерыв для услуги необходимо выставить из настроек филиала — укажите «По умолчанию».
  • Если необходимо указать конкретное значение тех. перерыва — укажите его в секундах кратно 5 минутам. Например, 5 минут = 300 секунд. Максимальное значение — 3 600 секунд. При загрузке указывайте только число, например, 300.

В YCLIENTS появилась возможность запланировать изменение цен на услуги.

Теперь можно заранее задать дату, с которой цены изменятся, и загрузить новые цены на услуги. Далее останется только дождаться, когда они обновятся автоматически. Подробнее читайте в статье «Планирование изменения цен на услуги с конкретной даты».