1. YCLIENTS
  2. Лояльность
  3. Абонементы
  4. Импорт абонементов

Импорт абонементов


При необходимости, вы можете загрузить список абонементов из Excel.

Загрузка из Excel

Перед загрузкой абонементов убедитесь, что в YCLIENTS заведены:

  • Филиалы.
  • Типы абонементов.
  • Клиенты (если импортируются абонементы с привязкой к клиентам).

Для загрузки абонементов из Excel перейдите в сетевой интерфейс в раздел «Лояльность» > «Абонементы» нажмите на кнопку «Операции с Excel» > «Загрузить из Excel».

Обратите внимание что:
  • Раздельные абонементы импортировать нельзя.
  • Если филиалов несколько, то они должны иметь разные названия.
  • При импорте не создаются товарные транзакции.
  • Если в файле Excel имеется хотя бы одна ошибка, то весь файл считается невалидным — валидные строки не импортируются, файл не загружается целиком. Чтобы импорт был успешным, файл не должен содержать ошибок.
  • Нельзя загружать замороженные абонементы.
  • Если в филиале нет склада для продажи товаров, то документ загружен не будет.
Обязательные сведения об абонементе:

В таблице Excel должны быть обязательно представлены следующие сведения об абонементе:

  • Название филиала. Должно быть в точности таким, как указано в YCLIENTS.
  • Тип абонемента. Название типа абонемента должно полностью соответствовать названию типа абонемента в YCLIENTS.
  • Остаток абонемента. Должен быть представлен числом или равен 0. Остаток не может быть больше, чем баланс абонемента.
  • Статус абонемента. Может быть Выпущен или Активирован. Если «Активирован», то производится отсчет срока истечения. Если «Выпущен», то отсчет срока истечения начнется в соответствии с настройкой типа абонемента.

Если в типе абонемента стоит настройка «Активировать абонемент: при продаже», то статус абонемента указывать необязательно.

Необязательные сведения об абонементе:

1. Телефон владельца.

  • Может отсутствовать. В этом случае обязательно должен быть номер абонемента.
  • Если присутствует, то должен быть введен в формате код страны + телефон без пробелов и специальных символов. Например, 79267777777
  • Если присутствует, то клиент с таким номером телефона обязательно должен существовать в клиентской базе. Если при импорте в клиентской базе такого клиента не обнаруживается, то такой файл не импортируется.

2. Номер абонемента.

  • Может отсутствовать. Тогда обязателен номер телефона владельца абонемента.
  • Если присутствует, то должен быть уникальным. Если в YCLIENTS или файле есть абонемент с таким кодом, то абонемент не импортируется, а вместе с ним и весь файл.
  • Если присутствует, то тип абонемента, к которому относится абонемент, должен иметь включенной настройку «Разрешить продажу абонементов без кода».

3. Срок действия абонемента.

  • Может быть пустым. Тогда абонемент считается бессрочным.
  • Если не пустое, то должно соответствовать формату yyyy-mm-dd
  • Не может быть меньше даты продажи абонемента.

4. Дата продажи абонемента.

  • Если дата продажи не указана, то ей будет являться дата фактической загрузки.
Предыдущая статья Типы абонементов
Следующая статья Продажа абонементов