Как принять приглашение к управлению филиалом

Оглавление: 

1. Как принять приглашение в филиал.
2. Если у вас уже есть аккаунт в YCLIENTS.
3. Если у вас еще нет аккаунта в YCLIENTS. 

Сотрудник с доступом — это сотрудник компании, имеющий доступ к управлению филиалом, роль и определенные права в YCLIENTS. Сотрудник авторизуется в системе через логин и пароль, и может выполнять действия, которые ему разрешены правами доступа.

В этой статье рассмотрим, как сотруднику получить доступ к филиалу YCLIENTS и принять приглашение. Отправить приглашение может только руководитель — сотрудник филиала с доступом с расширенными правами.

Инструкция для руководителей по настройке доступа здесь. 

Как принять приглашение в филиал

1. Чтобы принять приглашение, его сначала должен отправить ваш руководитель любым способом по этой инструкции. 

2. После отправки приглашение может прийти в зависимости от способа отправки — по SMS или email. Способ отправки необходимо уточнить у руководителя. В сообщении или письме также будет указано название филиала, из которого было отправлено приглашение.

Перейдите по ссылке из приглашения, чтобы принять его. 

Важно

Если вы уже авторизованы в другом аккаунте, на который приглашение не распространяется, предварительно выйдите из него перед принятем приглашения — чтобы избежать ошибок в принятии приглашения. 

3. После перехода по ссылке отобразится разная информация, в зависимости, есть ли у вас уже аккаунт в YCLIENTS или нет.

Под «аккаунтом YCLIENTS» имеется ввиду личный кабинет с любым доступом к компании в YCLIENTS, а не личный кабиент клиента в виджете онлайн-записи или YPLACES.

• Если уже есть аккаунт — вы уже регистрировались и/или были приглашены в филиал в YCLIENTS, и можете войти в свой личный кабинет по вашему номеру телефона/email и паролю. 
• Если еще нет аккаунта — вы ни разу не регистрировались в YCLIENTS: не были сотрудником в любой компании, работающей на YCLIENTS, и не авторизовывались по своим контактным данным, в том числе не создавали свой филиал и не принимали приглашений к управлению филиалом на ваш действующий номер телефона и/или email. 

Если у вас уже есть аккаунт в YCLIENTS

1. После перехода по ссылке-приглашению отобразится форма авторизации или форма принятия приглашения, в зависимости от того, авторизованы вы или нет (например, в другом филиале или в другом аккаунте). Если авторизованы в другом аккаунте, не забудьте выйти из него, а уже после заново перейдите по ссылке. 

2. Если вы еще не авторизованы, введите ваш логин — номер телефона или email и пароль, по которым авторизуетесь в YCLIENTS и нажмите «Войти». 

2.1. Если вы забыли пароль от личного кабинета YCLIENTS, нажмите «Не помню пароль». Введите ваш email или номер телефона, по которому вы регистрировались в YCLIENTS.

• При вводе номера телефона вы получите SMS.
• При вводе почты вы получите письмо с кодом на email.

После ввода кода нужно будет придумать и подтвердить новый пароль.

2.2. Если в вашем личном кабинете включена двухэтапная аутентификация, также введите код подтверждения, он придет на вашу почту или в мобильное приложение YCLIENTS. Если не включена, рекомендуем включить по этой инструкции для обеспечения безопасности и конфиденциальности ваших данных. 

2.3. Также можно авторизоваться через VK ID — если к вашему личному кабинету уже привязан аккаунт ВКонтакте или если номер телефона совпадает с номером во ВКонтакте. Через VK ID можно авторизоваться без кода подтверждения для двухэтапной аутентификации YCLIENTS.

3. После авторизации (или если вы уже были авторизованы ранее), появится форма принятия приглашения. Нажмите на «Перейти в "Название филиала"», чтобы сразу перейти к филиалу. Или в «Перейти в личный кабиент», чтобы настроить личные данные. 

Важно

Доступ к вашему личному кабинету имеете только вы. Только вы сможете отредактировать и изменить свои личные данные (имя, номер телефона, email, пароль и т. д.). 

Готово! Приглашение принято. 

Если у вас еще нет аккаунта в YCLIENTS

1. После перехода по ссылке-приглашению отобразится форма регистрации. 

Если вы уже авторизованы (например, в другом аккаунте), откроется форма принятия приглашения. Если авторизованы в другом аккаунте, в этом случае не забудьте выйти из него, а уже после заново перейдите по ссылке. 

2. Укажите ваши данные: 

• Имя.
• Номер телефона (если приглашение было отправлено по почте) или email (если приглашение было отправлено по SMS).
• Придумайте и повторите пароль.

3. Ознакомьтесь с согласием на обработку персональных данных и поставьте галочку. Также поставьте галочку, если хотите получать сообщения и рассылки от YCLIENTS. 

4. Нажмите «Зарегистрироваться». 

5. После заврешния регистрации появится форма принятия приглашения. Нажмите на «Перейти в "Название филиала"», чтобы сразу перейти к филиалу. Или в «Перейти в личный кабиент», чтобы настроить личные данные. 
Рекомендуем включить двухэтапную аутентификацию в личном кабинете по этой инструкции для обеспечения безопасности и конфиденциальности ваших данных.

Важно

Доступ к вашему личному кабинету имеете только вы. Только вы сможете отредактировать и изменить свои личные данные (имя, номер телефона, email, пароль и т. д.).

Готово! Приглашение принято.