Копирование доступа сотрудника в другие филиалы и удаление из нескольких филиалов

В некоторых случаях доступ для одного и того же сотрудника необходимо добавить в несколько разных филиалов, сделать это быстро поможет опция копирования в филиалы. Также доступ сотрудника можно сразу удалить из нескольких филиалов. 

Копирование доступа сотрудника в филиалы

Если одному и тому же сотруднику нужно выдать доступы в разные филиалы сети, можно отправить ему отдельные приглашения из каждого филиала, также настроить права доступа из каждого филиала, далее сотруднику нужно принять все приглашения, перейти по ссылкам из SMS или email и авторизоваться в программе (если он не был авторизован ранее) — это рабочий, но более долгий способ.

Чтобы сразу выдать доступ сотруднику со всеми настроенными правами в разные филиалы, необходимо: 

1. Отправить приглашение в один из филиалов и настроить ему роль и права доступа, подробная инструкция по отправке приглашений здесь, по настройке ролей и прав здесь. 

2. После того как сотрудник появится в списке в разделе Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники или Биллинг > Лицензия > Управление (в этот раздел также можно перейти через раздел Настройки > Сотрудники по кнопке «Управление лицензией»), нажмите на его роль в колонке «Доступ». 

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Копирование в филиалы». В выпадающем списке отметьте филиалы, куда будет скопирован доступ сотрудника со всеми настроенными ранее правами. Можно выбрать один, несколько или сразу все доступные филиалы. При необходимости можно отметить значения специфичных прав для каждого из выбранных филиалов. 

Важно

• В выпадающем списке для копирования отображаются только те филиалы, к которым есть доступ у аккаунта, копирующего доступ, при этом у него должны быть права на управление всеми правами сотрудников с доступами (пользователей) в каждом филиале (блок «Настройки» — все права «Управлять пользователями»/«Управлять сотрудниками с доступом).

4. Для завершения нажмите на кнопку «Сохранить», после доступ с уже настроенными правами будет автоматически выдан в выбранные филиалы. Филиалы, куда был скопирован доступ, будут доступны в учетной записи сотрудника в левом верхнем углу в веб-версии: 

а также в списке филиалов в мобильном приложении YCLIENTS для администраторов и сотрудников:

Удаление доступа из нескольких филиалов 

По аналогии с копированием в филиалы, доступы можно также удалять из нескольких филиалов. Эта опция будет полезна, например, если сотрудник работал в разных филиалах и уволился, чтобы не удалять его доступ из каждого филиала отдельно, можно удалить его из нескольких или сразу из всех. Для этого: 

1. Перейдите в раздел Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники или Биллинг > Лицензия > Управление (в этот раздел также можно перейти через раздел Настройки > Сотрудники по кнопке «Управление лицензией»). 

2. Нажмите на роль сотрудника в колонке «Доступ». 

3. В открывшемся окне на вкладке «Настройки» нажмите на кнопку «Удалить доступ». 

4. Выберите филиалы, из которых доступ будет удален, затем нажмите «Удалить». Можно выбрать один, несколько или все филиалы. После доступ будет сразу удален из всех выбранных ранее филиалов. 

Важно

• Копирование доступов в филиалы доступно только для филиалов, в сетевой интерфейс пользователи добавляются отдельно в сети. Подробнее о приглашении сетевых пользователей читайте здесь. Удаление доступов из сети происходит также отдельно. 
• Чтобы скопировать доступы в филиалы, их необязательно выдавать в сети, также сами филиалы могут относиться к разным сетям. 
• Если доступ, который нужно удалить, есть только в один филиал, или учетная запись, с которой его удаляют, не добавлена в другие филиалы/не имеет прав доступа на удаление из других филиалов, то при удалении выпадающий список с филиалами не появится. В этом случае будет предложено удалить доступ только из одного филиала. 
• Удаление доступа сотрудника из филиала не удаляет его личный кабинет в системе YCLIENTS, удаление только ограничивает доступ к данным филиала, из которого он был удален.