Интеграция с сервисом обучения сотрудников Брусника ЛМС

Брусника ЛМС — приложение для организации дистанционного обучения и тестирования, а также оценки сотрудников. Также сервис можно использовать как базу знаний — хранить в нем регламенты и инструкции.

Возможности 

1. Онлайн обучение:

• Гибкий конструктор курсов. С помощью технологии Drag&Drop вы можете быстро и легко создавать программы обучения любой сложности в YCLIENTS.
• Поддержка популярных форматов уроков: SCORM, видео, аудио, лонгриды (включающие текст, видео, изображения, аудио), PDF с удобными режимами просмотра.
• Методические материалы. Добавляйте дополнительные методические материалы к курсам.
• Ссылки. Создавайте ссылки на статьи и обучающие материалы из базы знаний YCLIENTS или внешних источников.

2. Тестирование знаний: 

• Поддержка всех популярных типов вопросов: выбор одного или нескольких вариантов, восстановление соответствия, восстановление последовательности, открытые вопросы, заполнение пропусков. Возможность задания весов вопросам.

3. Оценка 180/360:

• Гибкие модели. Организуйте оценку 180/360 по корпоративным, управленческим, мягким, командным и другим компетенциям.
• Масштабные оценки. Проводите массовые оценки сотрудников через YCLIENTS.
• Результаты оценки. Автоматический расчет результатов, формирование отчетов с диаграммами, возможность комментирования и публикации результатов в личном кабинете сотрудника.
• Список оценивающих. Добавляйте оценивающих вручную или запускайте процесс формирования списков самими оцениваемыми с согласованием.

4. Другие возможности: 

• Очное обучение.
• Управление компетенциями.
• Программы обучения.
• Индивидуальные планы развития.
• Сертификаты о прохождении обучения.
• Анкеты обратной связи.
• Геймификация и вовлечение.
• Отчетность.

Стоимость 

Первые 3 месяца бесплатно и без ограничений.

После 3 месяцев: до 3 курсов, тестов, уроков, оценок — бесплатно, без ограничений по количеству пользователей. 

Безлимитное количество курсов, тестов, уроков, оценок — 79 115 ₽ в год. Количество пользователей также не ограничено.

Подключение

1. В YCLIENTS перейдите в раздел Интеграции > Персонал и выберите приложение «Брусника ЛМС». 

2. На открывшейся странице нажмите кнопку «Подключить». 

3. Подтвердите предоставление приложению «Брусника ЛМС» доступа к вашему филиалу, для этого нажмите «Продолжить».

4. Далее в разделе «Настройки» приложения нажмите на кнопку «Обновить» и дождитесь окончания процесса обновления.

5. Готово, приложение подключено. После в разделе Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники в настройках сотрудника появится новая вкладка «Брусника ЛМС», где вы можете начать работу с интеграцией. 

Работа с Брусника ЛМС

1. Убедитесь, что всем сотрудникам, которые будут работать с интеграцией, — назначать или проходить обучение, выданы необходимые доступы и права, а также доступы корректно связаны с карточками сотрудников. 

Важно

Для работы с приложением на вкладке «Брусника ЛМС» необходимо обязательно привязать доступ к сервису к карточке сотрудника. Сотрудник при этом должен быть создан в системе, как «Сотрудник, оказывающий услуги» (подробнее о выдаче доступа читайте здесь). 
Сделать это можно в разделе Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники в колонке «Доступ» — через кнопку «Пригласить в сервис», а также в настройках сотрудника на вкладке «Основная информация» (для нового интерфейса) или «Настройки» (для старого интерфейса).  

Привязка доступа к сотруднику необходима, как для модераторов — сотрудников, которые будут создавать и назначать обучающие материалы другим сотрудникам, так и для сотрудников-учеников — для просмотра материалов и прохождения обучения. 

Если доступ не будет привязан к карточке сотрудника, независимо от роли и прав доступа в YCLIENTS, на вкладке «Брусника ЛМС» появится обшибка доступа. После связки карточки сотрудника с доступом ошибка исчезнет.

При назначении курсов сотрудникам тоже учитывается доступ к системе и привязка к карточке сотрудника, в противном случае назначение не сработает. Вся информация о сотрудниках берется из настроек сотрудника в YCLIENTS. 

Сотрудникам, которые будут назначать или проходить обучение, неоходимо право доступа в блоке «Настройки» — «Доступ к разделу Сотрудники» (достаточно только этого права без вложенных прав). Без этого права вкладка «Брусника ЛМС» будет недоступна, как и прохождение обучения. 

2. Пользователь, который подключил интеграцию, будет автоматически назначен главным администратором созданного портала в Брусника ЛМС. Но для дальнейшей работы необходимо назначить модератора. 

Модератор:

• Осуществляет общие настройки приложения.
• Наполняет приложение образовательным контентом и тестами.
• Назначает обучение, тестирование.
• Имеет доступ к отчетности по всем сотрудникам.

Как назначить модератора и дальнейшие шаги подробно описаны в базе знаний Брусники ЛМС. 

3. После назначения модератора можно перейти к созданию и назначению обучающих материалов, подробные инструкции по работе с сервисом в статьях по ссылке. Инструкции также можно найти внутри приложения в разделе «Инструкция». 

В Брусника ЛМС вы можете создавать: 

• Уроки. Могут быть в разных форматах (один вариант): видео, SCORM, PDF, лонгрид. Чтобы добавить видео в урок, оно должно быть обязательно предварительно загружено на Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube или другой хостинг. 
• Курсы, состоящие из уроков и/или тестов. Если необходимо предоставить материалы в одном уроке, то необходимо создать урок, затем на основе одного урока курс. 
  
• Программы, состоящие из курсов, тестов и мероприятий. Программы подходят для создания сложных и долгосрочных программ обучения. Например, для адаптации новичков, обучения кадрового резерва. 

Важно

Каталог курсов доступен всем сотрудникам. После публикации курса он становится доступен всем сотрудникам в каталоге (если курс и каталог не скрыты). Курс можно не публиковать, а сохранять, тогда он будет доступен только модератору.

Каталог уроков видит только модератор приложения. Если урок создан и опубликован, то его в каталоге видит только модератор. 

4. Ограничьте видимость обучающих материалов. 

Все курсы и тесты при публикации по умолчанию доступны всем для самоназначения в каталоге курсов и тестов. Самоназначение — это когда сотрудник открывает курс/тест и проходит его без назначения модератором.

Каждый курс/тест можно ограничить в доступности. Если скрыть курс/тест через настройки и при этом назначить, то те, кому он назначен будут видеть его через свой личный кабинет. Все остальные по-прежнему не будут его видеть. 

5. Назначьте обучающие материалы сотрудникам. Назначениями управляет модератор приложения. 

Можно создать:

• Разовое назначение.
• Периодическое назначение (приложение будут делать назначение в соответствии с заданным периодом).

Также можно создать автоматическое назначение для новых сотрудников (подробнее читайте в базе знаний Брусники ЛМС). В этом случае при добавлении нового сотрудника в систему, ему будут сразу назначен необходимые курсы. Например, для знакомства вашей с компанией и будущими обязанностями нового сотрудника. 

6. Смотрите отчетность по прохождениям. В приложении доступно большое количество стандартных отчетов. 

Они позволяют отслеживать статус и динамику прохождения обучения, тестирования. Отчеты доступны для модератора приложения, модератора с ограниченными правами и руководителей. 

7. Сотрудники, которым назначается обучение, могут отслеживать наличие доступных ему материалов в ленте и меню приложения в разделе YCLIENTS Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники на вкладке «Брусника ЛМС». Как выглядит и работает личный кабинет сотрудника подробно описано в статьях по ссылке. 

Контакты 

Разработчик: Novus-HCM

Техническая поддержка осуществляется через открытую линию приложения на вкладке «Брусника ЛМС» в настройках сотрудника или по email: info@novus-hcm.com

База знаний Брусники ЛМС