Дополнительные настройки кассы в веб-версии

Чтобы корректно работать с YBOX, выполните дополнительные настройки. Данные настройки доступны только в веб-версии YCLIENTS. 

Настройки ИНН сотрудника (кассира)

В связи с внесением поправок в Федеральный Закон № 54, Формат Фискальных Данных 1.05 требует обязательного указания ИНН кассира.

Важно

Без указания ИНН при печати любого чека будет выходить ошибка «Не указан ИНН».

По законодательству необходимо указать реальный ИНН конкретного сотрудника (НЕ организации или директора), который будет печатать чеки.
Подробнее об этом читайте далее под заголовком «Почему нужно указывать ИНН конкретного сотрудника, а не организации или директора?».

Чтобы указать ИНН кассира:

1. Перейдите в веб-версии YCLIENTS в раздел «Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники» и нажмите на имя сотрудника (как правило, администратора).

2. Перейдите на вкладку «Доп. Инфо» и укажите ИНН сотрудника (12 цифр) в соответствующем поле.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Почему нужно указывать ИНН конкретного сотрудника, а не организации или директора? 

Фискальный чек — это отчетность о действии конкретного сотрудника, который совершил операцию (продажу, возврат), а не о деятельности организации в целом в этот момент. Это прежде всего, фискальный документ, который:

• Регистрирует факт расчета между продавцом и покупателем.
• Фиксирует лицо, которое непосредственно совершило эту операцию.

Указывая ИНН кассира (или другого сотрудника), государство (в лице ФНС) и руководство компании точно знают, кто именно несет ответственность за конкретную финансовую операцию. 

В момент расчета с покупателем агентом, который действует от имени организации, является конкретный сотрудник. Он физически пробивает чек, принимает деньги, выдает сдачу. Организация и директор в этот момент являются лишь «юридическим фоном». Чек фиксирует «физическое» действие.

Техническая и юридическая роль ИНН в чеке

• ИНН организации и так уже содержится в фискальном накопителе (ФН) и во всех данных, которые передаются в ОФД и ФНС. Он является ключевым идентификатором всей точки продаж (онлайн-кассы), но не каждого отдельного действия.
• ИНН директора не имеет никакого отношения к хозяйственным операциям. Директор может вообще не присутствовать в компании в момент продажи. Его ИНН важен для регистрации юридического лица, отчетности (как руководителя), но не для кассовых операций.
• ИНН сотрудника — это его уникальный идентификатор как налогоплательщика. Его наличие в чеке напрямую связывает его с действием.

Связка карточки сотрудника (кассира) с его доступом

Для корректной печати чеков необходимо связать доступ сотрудника с его карточкой.

Важно

Без привязки при печати любого чека будет выходить ошибка «Привяжите сотрудника к пользователю».

Кассир должен быть авторизован в YCLIENTS под доступом, который связан с его карточкой сотрудника. При печати чеков будет использоваться имя, указанное в личном кабинете сотрудника. 

Чтобы привязать доступ:

1. Перейдите в веб-версии YCLIENTS в раздел «Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники».

2. Напротив имени сотрудника в колонке «Доступ/Пользователи» привяжите доступ к YCLIENTS к его карточке. Для этого нажмите на кнопку «Пригласить в сервис» и выберите доступ из существующих.

Необходимо выбрать из списка доступ того пользователя, который будет кассиром. В чеке будет отображаться имя этого пользователя из его личного кабинета (не из настроек сотрудника).

3. Если у сотрудника еще нет доступа, то по кнопке «Пригласить в сервис» можно отправить приглашение-ссылку. Подробно о настройке доступа и ролей читайте здесь.

4. Если доступ уже выдан, но ошибочно привязан к другой карточке сотрудника, его можно отвязать и привязать к нужному сотруднику. Как это сделать, подробнее читайте в статьях: для нового интерфейса (под заголовком «Доступ к сервису»), для старого интерфейса (под заголовком «Связанный пользователь (старый дизайн)»).