Интеграция с ККМ Viki-Print

Системные требования

• Операционная система Windows 10 и выше.
• Браузер Google Chrome версия 60 и выше.
• Не поддерживаются процессоры Intel Atom и системы на архитектуре ARM.
• ОЗУ — 8 ГБ и больше.
• USB — 1 свободный слот.
• Internet — доступ к интернету на компьютере, для работы с кассой.
• Для удаленной настройки — программа для удаленного доступа Ассистент.

Подключение

1. Подключите кассу к ПК и проверьте наличие подключения COM-порта кассы в «Диспетчере устройств».

2. Установите утилиту Fito 2.5.7 по ссылке. После перехода по ссылке нажмите на «Fito 2.5.7» — файл будет скачен. Затем установите скаченный файл на ваш ПК. 

3. Установите драйвер USB по ссылке. После перехода по ссылке нажмите на название файла, соответствущего типу вашей операционной системы. 

Важно

Установите программное обеспечение Dreamkas Instaler, пройдя все этапы установки до подключения к личному кабинету — касса должна быть подключена к серверу Comproxy после установки, но не должна быть подключена к ЛК Dreamkas, иначе порт кассы будет занят.

Внимание! При запуске Dreamkas_Installer произойдет обновление прошивки Вики Принт до актуальной версии 665.4.32, которая требует наличие активной лицензии Дримкас Ключ. Если Дримкас Ключ отсутствует или срок его действия истек, касса будет заблокирована до момента активации ключа. 
В случае установки утилиты без активного ключа необходимо купить Дримкас ключ.

4. Установите расширение KKM-Server по ссылке.

5. Скачайте и установите компоненту для работы с ККМ на той же странице.

• После установки запустите компоненту от имени администратора и выберите «Автозапуск свернутое в трей».
  

6. После того как установили все необходимое ПО, можно приступать к интеграции ККМ с YCLIENTS.

• Откройте компоненту по нажатию на расширение. После, выберите «http://localhost:5893» и нажимаете кнопку «Настроить».
• В открывшемся окне нажмите «Настройка оборудования» — «Добавить устройство».
• Выберите «Фискальный регистратор» и модель вашего оборудования. После открытия сразу сохраните изменения, и укажите верный «COM-порт», после этого производите настройку связи с ОФД и снова сохраняете изменения.
• После того как добавили устройство, необходимо определить СНО, которые внесены в ККМ. Для этого переходите в раздел «Регистрация ККТ» — «Первичная фискализация ККТ» и ожидайте перезагрузки страницы (ничего дополнительно нажимать и сохранять не нужно, страница загрузится сама).

Настройка в YCLIENTS

Теперь можно приступить к настройке интеграции в вашем филиале.

1. Первым делом в YCLIENTS перейдите в раздел Интеграции > Кассы и выберите одно из двух приложений:

• Бесплатное «ККМ-Сервер. Электронные чеки». Инструкция по подключению по ссылке.

или

• Платное «ККМ-Сервер». Стоимость платной интеграции с ККМ-Сервером составляет 1000 ₽ за месяц. Инструкция по подключению по ссылке.

2. Перейдите в карточку приложения и нажмите кнопку «Подключить» (более подробно о подключении читайте в статьях).

3. В приложении в разделе «Настройки» перейдите по кнопке в «Настройки ККМ».

В открывшемся окне заполните информацию:

• Укажите название платежного профиля. Можно указать любое название (например, Платежный профиль 1), если в вашем филиале будет использоваться два профиля, разные названия помогут их различать.
• В поле «Тип подключения ККМ» выберите «YCLIENTS» (этот тип сразу будет выбран по умолчанию).
• В поле «Статус подключения ККМ» выберите значение «Подключен и настроен».
• Версия API и адрес сервера печати будут указаны автоматически.
• ИНН принтера — это ИНН организации, которая была указана при регистрации кассы в личном кабинете Федеральной налоговой службы (ФНС).
  • Если вы используете в филиале только один платежный профиль, то это поле заполнять не нужно.
  • Если вы используете в одном филиале два платежных профиля для разных организаций (например, для ИП и ООО), то необходимо заполнить это поле, чтобы система YCLIENTS определяла, на какую кассу отправлять запрос, помимо выбора профиля.
• Если вам необходимо сохранять копии чеков, поставьте галочку «Печатать несколько экземпляров чека продажи» и ниже укажите их количество по умолчанию.
• Если вы используете POS-терминал для приема к оплате платежных карт, поставьте галочку «При безналичном расчете перед печатью чека принять карту через POS-терминал». Подробнее о POS-терминалах читайте здесь. К настройкам терминала вы можете вернуться в любой момент.

4. После этого необходимо установить системы налогообложения, которые просматривали в «Первичной фискализации ККТ» из пункта 6. 

• Если у вас одна СНО, выберите «Одинаковая для товаров и услуг». Ниже выберите нужное значение из списка, а также укажите НДС при необходимости.
• Если у вас разные СНО, выберите значение «Различная для товаров и услуг» и установите значения отдельно для товаров и отдельно для услуг. Уточнить, какая СНО используется для товаров, а какая для услуг, необходимо у вашего бухгалтера.

В YCLIENTS доступны для выбора следующие СНО:

• Общая ОСН.
• Упрощенная УСН (Доход).
• Упрощенная УСН (Доход минус Расход).
• Единый налог на вмененный доход ЕНВД.
• Единый сельскохозяйственный налог ЕСН.
• Патентная система налогообложения.

НДС необходимо указать только для СНО «Общая ОСН». Для всех остальных процент будет «зашит» автоматически.

5. После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

6. Для корректной работы с ККМ обязательно необходимо указать ИНН кассира и привязать пользователя к сотруднику, который будет работать с кассой и печатать чеки.

• Чтобы указать ИНН, перейдите в раздел Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники, нажмите на имя сотрудника и перейдите на вкладку «Доп. Инфо». В поле «ИНН» укажите ИНН сотрудника (12 цифр), затем нажмите «Сохранить».
• Для привязки пользователя к сотруднику перейдите в настройках сотрудника на вкладку «Настройки», нажмите на кнопку «Изменить», выберите пользователя из списка или пригласите нового, затем нажмите «Сохранить».

Более подробно данные настройки описаны в статье, в пункте 2.1 — «Настройка ИНН кассира». Также в этой инструкции вы можете более подробно ознакомиться с тем, как работать с ККМ в системе YCLIENTS.

7. В разделе «Финансы» > «Операции с ККМ» обновите статус ККМ (кнопка «Обновить»). Статус поменяется на «Онлайн».

ККМ настроена и готова к работе.

Важно

Если смена закрыта, а администратор распечатал чек, смена будет открыта автоматически.

8. В разделе Финансы > Счета и кассы должны быть настроены две кассы: наличный и безналичный расчет. В чеке будет написано наличные или безналичные в зависимости от того, какой был способ оплаты.

Распечатать чек можно, только когда визит оплачен полностью.

В окне визита будет кнопка «Распечатать чек продажи». В случае, если возникла ошибка, или произошел возврат, можно распечатать чек возврата по согласованию с бухгалтером. Более подробно узнать о нюансах и работе с ККМ можно в этой статье.

9. Убедитесь, что пользователя, который будет работать с кассой, есть права доступа на необходимые разделы.

• «Доступ к печати чека» — дает возможность печатать чеки по нажатию на соответствующую кнопку в визите либо складской операции.
• «Операции с ККМ» — открывает доступ к списку операций и дает возможность открывать/закрывать смену.

Более подробно узнать о нюансах и работе с ККМ можно в этой статье.