Интеграция с ККМ Viki-Print

Системные требования

• Операционная система Windows 10 и выше.
• Браузер Google Chrome версия 60 и выше.
• Не поддерживаются процессоры Intel Atom и системы на архитектуре ARM.
• ОЗУ — 8 ГБ и больше.
• USB — 1 свободный слот.
• Internet — доступ к интернету на компьютере, для работы с кассой.
• Для удаленной настройки — программа для удаленного доступа Ассистент.

Подключение

1. Подключите кассу к ПК и проверьте наличие подключения COM-порта кассы в «Диспетчере устройств».

2. Установите утилиту Fito 2.4.6 по ссылке.

3. Установите драйвер USB по ссылке.

Важно

Установите программное обеспечение Dreamkas Instaler, пройдя все этапы установки до подключения к личному кабинету — касса должна быть подключена к серверу Comproxy после установки, но не должна быть подключена к ЛК Dreamkas, иначе порт кассы будет занят.

4. Установите расширение KKM-Server по ссылке.

5. Скачайте и установите компоненту для работы с ККМ на той же странице.

• После установки запустите компоненту от имени администратора и выберите «Автозапуск свернутое в трей».
  

6. После того как установили все необходимое ПО, можно приступать к интеграции ККМ с YCLIENTS.

• Откройте компоненту по нажатию на расширение. После, выберите «http://localhost:5893» и нажимаете кнопку «Настроить».
• В открывшемся окне нажмите «Настройка оборудования» — «Добавить устройство».
• Выберите «Фискальный регистратор» и модель вашего оборудования. После открытия сразу сохраните изменения, и укажите верный «COM-порт», после этого производите настройку связи с ОФД и снова сохраняете изменения.
• После того как добавили устройство, необходимо определить СНО, которые внесены в ККМ. Для этого переходите в раздел «Регистрация ККТ» — «Первичная фискализация ККТ» и ожидайте перезагрузки страницы (ничего дополнительно нажимать и сохранять не нужно, страница загрузится сама).

Настройка в YCLIENTS

Теперь можно приступить к настройке интеграции в вашем филиале.

1. Первым делом в YCLIENTS перейдите в раздел Интеграции > Кассы и выберите одно из двух приложений:

• Бесплатное «ККМ-Сервер. Электронные чеки». Инструкция по подключению по ссылке.

или

• Платное «ККМ-Сервер». Стоимость платной интеграции с ККМ-Сервером составляет 1000 ₽ за месяц. Инструкция по подключению по ссылке.

2. Перейдите в карточку приложения и нажмите кнопку «Подключить» (более подробно о подключении читайте в статьях).

3. В приложении в разделе «Настройки» перейдите по кнопке в «Настройки ККМ».

В открывшемся окне заполните информацию:

• Укажите название платежного профиля. Можно указать любое название (например, Платежный профиль 1), если в вашем филиале будет использоваться два профиля, разные названия помогут их различать.
• В поле «Тип подключения ККМ» выберите «YCLIENTS» (этот тип сразу будет выбран по умолчанию).
• В поле «Статус подключения ККМ» выберите значение «Подключен и настроен».
• Версия API и адрес сервера печати будут указаны автоматически.
• ИНН принтера — это ИНН организации, которая была указана при регистрации кассы в личном кабинете Федеральной налоговой службы (ФНС).
  • Если вы используете в филиале только один платежный профиль, то это поле заполнять не нужно.
  • Если вы используете в одном филиале два платежных профиля для разных организаций (например, для ИП и ООО), то необходимо заполнить это поле, чтобы система YCLIENTS определяла, на какую кассу отправлять запрос, помимо выбора профиля.
• Если вам необходимо сохранять копии чеков, поставьте галочку «Печатать несколько экземпляров чека продажи» и ниже укажите их количество по умолчанию.
• Если вы используете POS-терминал для приема к оплате платежных карт, поставьте галочку «При безналичном расчете перед печатью чека принять карту через POS-терминал». Подробнее о POS-терминалах читайте здесь. К настройкам терминала вы можете вернуться в любой момент.

4. После этого необходимо установить системы налогообложения, которые просматривали в «Первичной фискализации ККТ» из пункта 6. 

• Если у вас одна СНО, выберите «Одинаковая для товаров и услуг». Ниже выберите нужное значение из списка, а также укажите НДС при необходимости.
• Если у вас разные СНО, выберите значение «Различная для товаров и услуг» и установите значения отдельно для товаров и отдельно для услуг. Уточнить, какая СНО используется для товаров, а какая для услуг, необходимо у вашего бухгалтера.

В YCLIENTS доступны для выбора следующие СНО:

• Общая ОСН.
• Упрощенная УСН (Доход).
• Упрощенная УСН (Доход минус Расход).
• Единый налог на вмененный доход ЕНВД.
• Единый сельскохозяйственный налог ЕСН.
• Патентная система налогообложения.

НДС необходимо указать только для СНО «Общая ОСН». Для всех остальных процент будет «зашит» автоматически.

5. После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

6. Для корректной работы с ККМ обязательно необходимо указать ИНН кассира и привязать пользователя к сотруднику, который будет работать с кассой и печатать чеки.

• Чтобы указать ИНН, перейдите в раздел Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники, нажмите на имя сотрудника и перейдите на вкладку «Доп. Инфо». В поле «ИНН» укажите ИНН сотрудника (12 цифр), затем нажмите «Сохранить».
• Для привязки пользователя к сотруднику перейдите в настройках сотрудника на вкладку «Настройки», нажмите на кнопку «Изменить», выберите пользователя из списка или пригласите нового, затем нажмите «Сохранить».

Более подробно данные настройки описаны в статье, в пункте 2.1 — «Настройка ИНН кассира». Также в этой инструкции вы можете более подробно ознакомиться с тем, как работать с ККМ в системе YCLIENTS.

7. В разделе «Финансы» > «Операции с ККМ» обновите статус ККМ (кнопка «Обновить»). Статус поменяется на «Онлайн».

ККМ настроена и готова к работе.

Важно

Если смена закрыта, а администратор распечатал чек, смена будет открыта автоматически.

8. В разделе Финансы > Счета и кассы должны быть настроены две кассы: наличный и безналичный расчет. В чеке будет написано наличные или безналичные в зависимости от того, какой был способ оплаты.

Распечатать чек можно, только когда визит оплачен полностью.

В окне визита будет кнопка «Распечатать чек продажи». В случае, если возникла ошибка, или произошел возврат, можно распечатать чек возврата по согласованию с бухгалтером. Более подробно узнать о нюансах и работе с ККМ можно в этой статье.

9. Убедитесь, что пользователя, который будет работать с кассой, есть права доступа на необходимые разделы.

• «Доступ к печати чека» — дает возможность печатать чеки по нажатию на соответствующую кнопку в визите либо складской операции.
• «Операции с ККМ» — открывает доступ к списку операций и дает возможность открывать/закрывать смену.

Более подробно узнать о нюансах и работе с ККМ можно в этой статье.