Загрузка продаж из YCLIENTS в 1С:БизнесСтарт/1С:Бухгалтерия 8

1С:БизнесСтарт/1С:Бухгалтерия 8 — онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей без бухгалтера, для учета продаж и движения товаров, расчетов с поставщиками и многого другого. 

Интеграция позволяет загружать сводные данные о продажах и оказанных услугах из YCLIENTS в 1С:БизнесСтарт и 1С:Бухгалтерия 8. Сводные данные за день загружается в документ «Отчет о розничных продажах». Продажа абонементов и сертификатов загружается как предоплата, а оплата бонусами или баллами загружается как скидка.

Важно

Загрузка продаж из YCLIENTS доступна в 1С:Бухгалтерия 8 начиная с версии — 3.0.172.24.

Возможности 

• Загрузка продаж за выбранный период.
• Автоматическое формирование документа «Отчет о розничных продажах».
• Учет предоплат по абонементам и сертификатам.
• Отражение скидок при оплате бонусами и баллами.
• Загрузка безналичных оплат с указанием реквизитов.
• Сопоставление товаров и услуг между YCLIENTS и 1С.
• Автоматическое создание новых позиций при отсутствии в справочнике.
• Отдельная настройка для каждой точки продаж.

Подключение 

• Для действующих пользователей облачной 1С:Бухгалтерии или 1С:БизнесСтарт ничего дополнительно подключать или приобретать не требуется.
• Если вы еще не пользуетесь 1С, зарегистрируйтесь в 1С:БизнесСтарт и начните работу прямо сейчас. Новым пользователям — 30 дней бесплатно.

В YCLIENTS перейдите в раздел Интеграции > Другое, выберите приложение «1С:БизнесСтарт» и нажмите «Подключить». После сразу произойдет переход на сайт 1С. Или оставьте заявку на подключение по ссылке.

Настройка загрузки продаж из YCLIENTS

1. Если вы используете простой интерфейс 1С, перейдите в меню 1С Настройки → Интеграции → Загрузка продаж из YCLIENTS.

Если вы используете полный интерфейс 1С, перейдите в меню 1С Продажи → Сервис → Загрузка продаж из YCLIENTS.

2. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить настройку». В модальном окне введите логин и пароль для входа в YCLIENTS — те же, которые используются для авторизации в YCLIENTS, затем нажмите «Далее». 

Логин и пароль используются только для первоначальной установки соединения с YCLIENTS и не сохраняются в программе.

3. Заполните данные в полях: 

• Компания YCLIENTS — выберите ваш филиал YCLIENTS.
• Склад — укажите склад организации, соответсвующий компании (филиалу) YCLIENTS. 
• Покупатель — выберите подходящую форму покупателя из списка. Если вы используете сертификаты, абонементы или другую форму предоплаты, укажите обобщенного розничного покупателя, на котором будут учитываться авансы. 
• Вид оплаты картой — если вы принимаете безналичные оплаты, заполните вид оплаты (банк, договор эквайринга и счет расчетов с банком). 
• Загружать документы — укажите дату, с которой будет учитываться загрузка продаж из YCLIENTS в 1С. 

После заполнения нажмите «Далее». 

4. Для сопоставления товаров и услуг в YCLIENTS и 1С, выберите один из вариантов, затем нажмите «Готово»:

• Загрузить товары и услуги сейчас — эта настройка позволяет получить перечень товаров и услуг из YCLIENTS и сопоставить номенклатурные позиции и автоматически загрузить новые. 
• Пропустить — эта настройка позволяет не сопоставлять товары и услуги сейчас, а делать это по мере загрузки данных о продажах. 

5. Если вы выбрали «Загрузить товары и услуги сейчас», сопоставьте товары и услуги YCLIENTS с данными в информационной базе, затем выберите «Записать и закрыть». 

В дальнейшем при загрузке продаж новых товаров и услуг сопоставление выполняется в загруженном документе «Отчет о розничных продажах».

Если у вашей организации несколько компаний (филиалов) в YCLIENTS, то потребуется для каждой добавить настройку загрузки.

Загрузка продаж из YCLIENTS

1. Если вы используете простой интерфейс 1С, перейдите в меню 1С Документы → Продажи → Загрузка продаж из YCLIENTS.

Если вы используете полный интерфейс 1С, перейдите в меню 1С Продажи → Сервис → Загрузка продаж из YCLIENTS.

2. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите «За период» — чтобы загрузить данные о продажах за заданный период.

3. Выберите даты периода в календаре, за которые необходимо загрузить данные, затем нажмите «ОК». 

4. После отобразится список документов по данным из YCLIENTS сводно по дням. Нажмите на документ, чтобы проверить загрузку и провести документ. 

5. Проверьте документ и нажмите на кнопку «Провести и закрыть». После данные о продажах товаров и/или оказанных услугах будут загружены из YCLIENTS в 1С. 

Подробнее о работе с 1С читайте в базе знаний 1С.