1. YCLIENTS
  2. Настройки YCLIENTS
  3. Внедрение YCLIENTS
  4. Первые шаги для настройки журнала записи. Коворкинг

Первые шаги для настройки журнала записи. Коворкинг


Первые шаги для работы

Для того чтобы начать работу с журналом записи от YCLIENTS, необходимо выполнить всего пару шагов. Давайте разберем подробно каждый.

1. Добавьте услуги

Коворкинг — офисное пространство, в котором любой желающий может арендовать одно или несколько рабочих мест. Исходя из формулировки мы понимаем, что основной услугой для бизнеса является аренда. Это может быть аренда на 1 час, или на 10 часов, возможно кто-то бронирует у вас сразу на месяц.

Все эти виды услуг должны быть созданы и разбиты на категории.

В системе YCLIENTS услуги объединяются в категории аналогичных услуг, чтобы вам и вашим клиентам было проще найти необходимую услугу.

Создание категории происходит в разделе Настройки > блок Настройки записи > Услуги — через кнопки «Создать» → «Создать категорию» → «Сохранить».

Пример создания новой категории и услуг: 

При добавлении услуг заполняется базовая информация, более подробно о каждом пункте можно посмотреть в статье «Настройка и редактирование услуг»

2. Добавьте сотрудников

Сотрудник в системе YCLIENTS необязательно живой человек, сущность «сотрудник» — это то, что бронирует клиент при выборе услуги. Коворкинг — это и есть то пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место. В качестве сотрудника у вас будут выступать кабинеты, рабочие места, которые ваш клиент сможет забронировать на нужное количество часов/дней.

Пример создания сотрудников:

Все дополнительные настройки по сотрудникам описаны в статье «Настройка сотрудников»

3. Закрепите за сотрудниками услуги и проставьте длительность

После настройки услуг и заполнения раздела «Сотрудники» назначьте сотрудников на выполнение услуг.

Назначить услуги сотрудникам можно двумя способами:

1. В разделе Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники. Такой вариант удобнее использовать, если в компании много услуг и мало сотрудников, описание в статье по ссылке.

2. В разделе Настройки > блок Настройки записи > Услуги. Такой вариант удобнее использовать, если в компании мало услуг и много сотрудников, описание читайте в этой статье.

Пример назначения услуг через раздел «Сотрудники»:

4. Установите график

Разберемся что такое график работы — это время, которое доступно вашему клиенту для записи. Предположим маникюрный стол можно арендовать с 11:00 - 23:00, это и будет являться графиком работы. Или, например, кабинет для эпиляции возможно арендовать только с 10:00 - 18:00 — вам необходимо его задать на нужный период, чтобы как можно больше вывести свободных слотов клиентам под запись.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:

Пример настройки графика через раздел «Сотрудники»:

Базовые настройки выполнены, давайте разберемся, как создавать запись

Настройки журнала и работа в нем доступна в формате видеоинструкции по ссылке или в статье.

Предыдущая статья Первые шаги для настройки журнала записи. Фотостудии
Следующая статья Первые шаги для настройки журнала записи. Обучающие центры