Как добавить список товаров с помощью Excel

Для загрузки списка товаров из Excel: 

1. Перейдите в раздел «Склад» > «Товары».

2. Нажмите на название категории, в которую необходимо загрузить товар, или создайте новую. Все категории должны быть созданы перед загрузкой.

Если загрузка будет происходить в несколько разных категорий, то обязательно в Excel-файле создайте отдельный столбец, в котором нужно указать ID категории, куда будет добавляться товар.

ID категории — это ее уникальный номер в YCLIENTS. Чтобы определить ID категории, перейдите в основном меню в раздел «Склад» > «Товары», нажмите на название нужной категории. 

В адресной строке появится ссылка вида: https://yclients.com/goods/list/123456/377832/?goodNameOrArticleOrBarcode=&page=1&editable_length=25, где цифры 377832 — ID категории товара.

3. Нажмите в правом верхнем углу на кнопку «Операции с Excel» и выберите «Загрузить из Excel». 

4. Подготовьте таблицу в Excel со списком товаров. Таблица обязательно должна содержать названия товаров. При необходимости в отдельные столбцы можно добавить дополнительные параметры:

• ID категории товара (для загрузки в разные категории).

• Название в чеке.

• Артикул.

• Штрихкод.

• Цену продажи.

• Себестоимость товара.

• Единицы измерения для продажи.

• Единицы измерения для списания.

• Сколько единиц списания в единице продажи.

• Масса нетто.

• Масса брутто.

• Критичный остаток.

• Желаемый остаток.

• Комментарий.

Цены должны быть указаны без разделения на разряды и без букв (должно быть 1500, а не 1 500р).

Для определения единиц измерения укажите ее полное или краткое название (например, Штука или мл.). Если единицы измерения нет в списке будет установлена единица измерения Штука.

Правильные обозначения единиц измерения можно посмотреть на странице загрузки, которая открылась в п.3. Использовать можно как сокращенные названия, так и слова целиком. 

Комментарий к товару не должен содержать переносов строк.

5. Скопируйте в поле для ввода данные из таблицы Excel и нажмите кнопку «Загрузить». За один раз может быть загружено не более 500 строк таблицы.

6. В открывшемся новом окне сопоставьте загруженные данные с заголовками таблицы.

7. Нажмите кнопку «Сохранить».

Пример загрузки списка товаров из Excel: 

Примечания

• Этот же процесс можно использовать и для обновления данных в товарах (например, обновления цен), для этого можно выгрузить товары в Excel c помощью кнопки «Операции с Excel» — «Выгрузить в Excel», и загрузить этот же файл обратно.
• Обратите внимание, что единицы измерения товаров, по которым уже были операции, можно исправить только вручную.
• После первой загрузки каждому товару автоматически присваивается идентификатор (ID).