Создание и настройка новой категории товаров

Категория — это группа товаров, имеющих общие свойства. Например, в категорию «ESTEL» добавляются все товары марки ESTEL, в категорию «Шампуни» все шампуни от разных производителей и т.д.

По умолчанию в YCLIENTS создана категория «Основные товары». После создания собственной категории, её можно будет удалить. Категории можно добавлять, настраивать и удалять.

Новая категория

Для создания новой категории: 

1. Перейдите в раздел «Склад» > «Товары» и нажмите на кнопку «Добавить категорию». 

2. В открывшемся окне укажите название и при необходимости родительскую категорию (если создаваемая категория будет являться подкатегорией), артикул и комментарий. 

3. Нажмите «Сохранить». 

Пример создания категории и подкатегории товаров: 

Редактирование

Информацию обо всех категориях товаров можно редактировать. Для этого выберите категорию, нажмите на кнопку с изображением карандаша рядом с ее названием, в открывшемся новом окне измените название, родительскую категорию, артикул и комментарий, нажмите кнопку «Сохранить».

Также здесь вы можете удалить или архивировать категорию товара. Архивация дает возможность не просто безвозвратно удалить категорию товара, а заархивировать неиспользуемую номенклатуру, а после выбрать – удалить безвозвратно или восстановить ее в случае необходимости.

Важно

• Архивировать можно только товары, заведенные в филиале.
• Нельзя архивировать единственную категорию.
• Нельзя архивировать категорию, если в ней имеется товар или другая категория.
• Нельзя архивировать товары, привязанные к технологическим картам.
• Если товар привязан к зарплате, он исчезает из расчета зарплаты.
• Удаленные архивные категории и товары восстанавливаются в архив (для этого обратитесь в службу технической поддержки YCLIENTS).
• Невозможно удалить категорию, в которой содержатся товары. Прежде чем удалить категорию, удалите из нее все товары.

Вы можете архивировать категорию товара только при выполнении следующих условий:

• У пользователя есть право на «Доступ к архивации и восстановлению товаров» (настраивается в разделе «Настройки» > «Системные настройки» > «Список пользователей» > Пользователь > «Права доступа» > блок «Склад»).
• Категория товара не сетевая и не привязана к другой сетевой категории.
• Категория товара не удалена.
• Категория товара не архивирована.
• В категории нет активных подкатегорий или товаров (допускаются только архивированные и удаленные).
• Категория не единственная.

Чтобы разархивировать или безвозвратно удалить категорию, перейдите на вкладку «Архив товаров». На вкладке «Категории товаров» восстановите категории по одной или выберите несколько категорий (отметьте галочками) и нажмите кнопку «Восстановить выбранные» или кнопку «Удалить». Чтобы вернуться к списку товаров, нажмите кнопку «Назад к товарам».

Вы можете разархивировать категорию товара только при выполнении следующих условий:

• У пользователя есть право на «Доступ к архивации и восстановлению товаров» (настраивается в разделе «Настройки» > «Системные настройки» > «Список пользователей» > Пользователь > «Права доступа» > блок «Склад»).
• Категория товара не сетевая и не привязана к другой сетевой категории.
• Категория товара не удалена.
• Категория товара архивирована.
• Категория товара не находится в удаленной категории товаров.
• Категория товара не находится в архивированной категории товаров.

Примечания

• Категории всех уровней упорядочиваются по времени создания – вверху располагается самая первая из созданных, ниже – вторая и т.д.
• Любую категорию товаров можно удалить (в том числе и категорию «Основные товары», которая создана по умолчанию). Однако в YCLIENTS не предусмотрена возможность удалить абсолютно все категории товаров, всегда должна оставаться хотя бы одна категория.

Видеоинструкция