Настройка интеграции кассы Штрих-М с YCLIENTS

Оглавление: 

1. Системные требования.
2. Настройка на ОС Windows.
3. Настройка ККМ ШТРИХ-М.
4. Настройка в YCLIENTS.

Системные требования

• Операционная система Windows 10 и выше.
• NET Framework 4.8.
• Браузер Google Chrome версия 60 и выше.
• Не поддерживаются процессоры Intel Atom и системы на архитектуре ARM.
• ОЗУ — 8 ГБ и больше.
• USB — 1 свободный слот.
• Internet — доступ к интернету на компьютере, для работы с кассой.
• Для удаленной настройки — программа для удаленного доступа Ассистент.

Настройка на ОС Windows

1. Перейдите на сайте KKM Server (вкладка «Скачать программу») по ссылке.

2. Скачайте и установите дистрибутив Kkm-Server — Windows 10, 11 актуальной версии:

Актуальная версия может отличаться от изображенной на скриншоте выше.

После скачивания запустите файл Setup_KkmServer.exe сразу из браузера или из папки загрузки. При установке следуйте подсказкам установщика программы.

3. Установите также компоненту (плагин/расширение для вашего браузера) — она универсальна для всех браузеров на базе Chromium (кроме Firefox). Ссылки для скачивания доступны на той же вкладке «Скачать программу» здесь. 

После установки расширения с компонентой на верхней панели браузера появится новый значок:

4. Запустите программу KkmServer (дистрибутив, который установили ранее в п. 2) с рабочего стола.

5. В появившемся окне откройте вкладку «Установить тип запуска» и выберите «Автозапуск: ’Свернутое Трей’».

6. Далее в браузере откройте плагин/расширение Kkm Server (которое установили в п. 3), выберите адрес http://localhost:5893 и после нажмите «Настроить». 

7. Далее перейдите в раздел «Настройка оборудования» и нажмите «Добавить устройство».

8. Выберите «Тип устройства» — «Фискальный регистратор», а «Протокол устройства» — «Штрих-М: ККТ (ФФД 1.2)», затем нажмите «Добавить устройство».

---

Настройка ККМ ШТРИХ-М

У касс модели «Штрих» есть 2 способа подключения: по COM-порту (прямое подключение кассы к компьютеру через провод USB) и сетевое подключение (RNDIS, Ethernet, Wi-Fi).

1. Для уточнения типа соединения и настроек подключения рекомендуем вам связаться с компанией (ЦТО — Центр Технического Обслуживания), которая предоставляла кассу и подключала ее к компьютеру. Вам сообщат COM-порт подключения или уточнят, что касса подключена по сети, и назовут адрес 192.168.137.111).

2. Эти настройки необходимо установить в аналогичные поля в разделе «Настройка оборудования».

• Для COM-порта: 

• Для сетевого подключения: 

3. После выбора типа соединения и настроек подключения нажмите «Сохранить настройки» — касса должна определиться. 

---

Настройка в YCLIENTS

Теперь можно приступить к настройке интеграции в вашем филиале.

1. Первым делом в YCLIENTS перейдите в раздел Интеграции > Кассы и выберите одно из двух приложений:

• Бесплатное «ККМ-Сервер. Электронные чеки». Инструкция по подключению по ссылке.

или

• Платное «ККМ-Сервер». Стоимость платной интеграции с ККМ-Сервером составляет 1000 ₽ за месяц. Инструкция по подключению по ссылке.

2. Перейдите в карточку приложения и нажмите кнопку «Подключить» (более подробно о подключении читайте в статьях).

3. В приложении в разделе «Настройки» перейдите по кнопке в «Настройки ККМ».

В открывшемся окне заполните информацию:

• Укажите название платежного профиля. Можно указать любое название (например, Платежный профиль 1), если в вашем филиале будет использоваться два профиля, разные названия помогут их различать.
• В поле «Тип подключения ККМ» выберите «YCLIENTS» (этот тип сразу будет выбран по умолчанию).
• В поле «Статус подключения ККМ» выберите значение «Подключен и настроен». 
• Версия API и адрес сервера печати будут указаны автоматически.
• ИНН принтера — это ИНН организации, которая была указана при регистрации кассы в личном кабинете Федеральной налоговой службы (ФНС).
  • Если вы используете в филиале только один платежный профиль, то это поле заполнять не нужно.
  • Если вы используете в одном филиале два платежных профиля для разных организаций (например, для ИП и ООО), то необходимо заполнить это поле, чтобы система YCLIENTS определяла, на какую кассу отправлять запрос, помимо выбора профиля.
• Если вам необходимо сохранять копии чеков, поставьте галочку «Печатать несколько экземпляров чека продажи» и ниже укажите их количество по умолчанию.
• Если вы используете POS-терминал для приема к оплате платежных карт, поставьте галочку «При безналичном расчете перед печатью чека принять карту через POS-терминал». Подробнее о POS-терминалах читайте здесь. К настройкам терминала вы можете вернуться в любой момент.

4. После этого необходимо установить систему налогообложения (СНО).

Посмотреть СНО можно под карточкой устройства после настройки кассы под заголовком «Настройка ККМ Штрих-М» (если отображается надпись «Не определено» — обновите страницу):

• Если у вас одна СНО, выберите «Одинаковая для товаров и услуг». Ниже выберите нужное значение из списка, а также укажите НДС при необходимости.
• Если у вас разные СНО, выберите значение «Различная для товаров и услуг» и установите значения отдельно для товаров и отдельно для услуг. Уточнить, какая СНО используется для товаров, а какая для услуг, необходимо у вашего бухгалтера.

В YCLIENTS доступны для выбора следующие СНО:

• Общая ОСН.
• Упрощенная УСН (Доход).
• Упрощенная УСН (Доход минус Расход).
• Единый налог на вмененный доход ЕНВД.
• Единый сельскохозяйственный налог ЕСН.
• Патентная система налогообложения.

НДС необходимо указать только для СНО «Общая ОСН». Для всех остальных процент будет «зашит» автоматически.

Пример:

На скриншоте выше в настройках кассы указаны две СНО: «УСН Доход» и «Патент». В этом случае в YCLIENTS нужно выбрать значение СНО «Различная для товаров и услуг», бухгалтер подтверждает, что первая используется для услуг, а вторая для товаров. Поэтому, в поле «Для услуг» нужно указать «Упрощенная УСН (Доход)», а «Для товаров» — «Патентная система налогообложения», НДС при этом отдельно указывать не нужно.

При настройке вашей кассы не указывайте данные из примера, необходимо внести данные именно вашей кассы.

5. После внесения изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

6. Для корректной работы с ККМ обязательно необходимо указать ИНН кассира и привязать пользователя к сотруднику, который будет работать с кассой и печатать чеки.

• Чтобы указать ИНН, перейдите в раздел Настройки > блок Настройки записи > Сотрудники, нажмите на имя сотрудника и перейдите на вкладку «Доп. Инфо». В поле «ИНН» укажите ИНН сотрудника (12 цифр), затем нажмите «Сохранить».
• Для привязки пользователя к сотруднику перейдите в настройках сотрудника на вкладку «Настройки», нажмите на кнопку «Изменить», выберите пользователя из списка или пригласите нового, затем нажмите «Сохранить».

Более подробно данные настройки описаны в статье, в пункте 2.1 — «Настройка ИНН кассира». Также в этой инструкции вы можете более подробно ознакомиться с тем, как работать с ККМ в системе YCLIENTS.

7. В разделе Финансы > Операции с ККМ обновите статус ККМ (кнопка «Обновить»). Статус поменяется на «Онлайн».

ККМ настроена и готова к работе.

Важно

Если смена закрыта, а администратор распечатал чек, смена будет открыта автоматически.

8. В разделе Финансы > Счета и кассы должны быть настроены две кассы: наличный и безналичный расчет. В чеке будет написано наличные или безналичные в зависимости от того, какой был способ оплаты.

Распечатать чек можно, только когда визит оплачен полностью.

В окне визита будет кнопка «Распечатать чек продажи». В случае, если возникла ошибка, или произошел возврат, можно распечатать чек возврата по согласованию с бухгалтером. Более подробно узнать о нюансах и работе с ККМ можно в этой статье.

9. Убедитесь, что пользователя, который будет работать с кассой, есть права доступа на необходимые разделы.

• «Доступ к печати чека» — дает возможность печатать чеки по нажатию на соответствующую кнопку в визите либо складской операции.
• «Операции с ККМ» — открывает доступ к списку операций и дает возможность открывать/закрывать смену.