Интеграция с системой маркировки товаров Честный знак

Что такое маркировка товаров?
Как работать с системой маркировки.
- 1 Шаг. Проверьте кассовое оборудование.
- 2 Шаг. Получите УКЭП на физическом носителе.
- 3 Шаг. Установите СКЗИ для работы с УКЭП.
- 4 Шаг. Зарегистрируйтесь в Честном знаке.
- 5 Шаг. Зарегистрируйте товары и получите коды товаров.
- 6 Шаг. Заключите договор с оператором ЭДО.
Продажа маркированных товаров в YCLIENTS.
Ошибки при продаже маркированных товаров.

Что такое маркировка товаров?

Система маркировки товаров «Честный знак» — это государственная программа, с помощью которой государство, производители, поставщики, продавцы и покупатели отслеживают оригинальность товаров на полках. Это помогает снижать процент некачественных реплик и избавиться от них на рынке вообще.

Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.

Во время продажи кассир также сканирует код маркировки. Эта информация передается на фискальный накопитель онлайн-кассы, оператору фискальных данных, в налоговую, оператору ЭДО и в систему Честный знак. После продажи товар и код выходят из оборота.

Как работать с системой маркировки

Маркировка постепенно коснется сфер товаров: одежды, шин, фотоаппаратов, духов и других. Самая актуальная информация публикуется на сайте Честного Знака.

Подготовка к маркировке может отличаться для каждого вида товаров, но часть шагов нужно выполнить всем:

1 Шаг. Проверьте кассовое оборудование.
2 Шаг. Получите УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись на физическом носителе.
3 Шаг. Установите СКЗИ — средство криптографической защиты информации для работы с УКЭП.
4 Шаг. Зарегистрируйтесь в Честном знаке.
5 Шаг. Зарегистрируйте товары и получите коды товаров.
6 Шаг. Выберите оператора электронного документооборота и заключите с ним договор.

Подробнее о каждом шаге читайте далее. После подключения к системе Честный знак настройте интеграцию в YCLIENTS.

1 Шаг. Проверьте кассовое оборудование

6 августа 2021 года вступили в силу новые требования к кассовой технике для продавцов маркированных товаров. Кассы и фискальные накопители должны поддерживать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.

Важно

Код маркировки передается через KKM и пока поддерживаются только внутренней интеграцией YCLIENTS KKM (KKM-Сервер), LIFE PAY и Эвотор.

Как перейти на ФФД 1.2:

1. Проверьте, поддерживает ли ваша модель онлайн-кассы ФФД 1.2 реестр касс с ФФД 1.2.

Если вашей онлайн-кассы нет в данном реестре, необходимо заменить онлайн-кассу.

2. Убедитесь, что у вас есть фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2. Такие фискальные накопители имеют приставку «М», например ФН-М.

3. При необходимости обновите кассовое ПО и систему товароучета до версии с поддержкой ФФД 1.2.

4. Перерегистрируйте ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.

Инструкции по переходу на ФФД 1.2 для моделей касс:

Согласно п. 4 ст. 7 КоАП РФ, за применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям закона, грозят штрафы.

Выберите сканер штрих-кодов, сканер необходим для считывания кодов маркировки при продаже товара. Главное, чтобы сканер умел считывать код DataMatrix. Проверить свой сканер можно на сайте Честного знака.

2 Шаг. Получите УКЭП на физическом носителе

Для получения УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров.

Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Важно

Разрешается использовать только подписи на флеш-накопителях.

3 Шаг. Установите СКЗИ для работы с УКЭП

СКЗИ — расшифровывается как «средство криптографической защиты информации».

ГИС МТ — Государственная информационная система мониторинга товаров, поддерживает работу со следующими криптопровайдерами:

«КриптоПро CSP»;
«VipNet CSP».

Подробная инструкция по установке СКЗИ от Честного знака.

4 Шаг. Зарегистрируйтесь в Честном знаке

Для регистрации в ГИС МТ:

Перейдите по адресу https://markirovka.crpt.ru/register.
Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
Нажмите на кнопку «Отправить заявку».

Если возникнут дополнительные вопросы, перейдите в справочный центр Честного знака и выберете необходимую товарную группу для просмотра обучающего материала.

5 Шаг. Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрируйте товары в государственной информационной системе мониторинга товаров.

Подробная инструкция от Честного знака доступна по ссылке. Выберете необходимую товарную группу и следуйте пошаговой инструкции.

6 Шаг. Заключите договор с оператором ЭДО

Подключение к ЭДО (электронный документооборот) необходимо для приемки маркированного товара на складе.

Список операторов ЭДО, с которыми работает Честный знак.

Продажа маркированных товаров в YCLIENTS

После подключения к системе Честный знак настройте интеграцию в YCLIENTS. Для этого:

1. Перейдите в YCLIENTS в раздел «Интеграции > Склад» и выберите приложение «Честный знак».

2. На открывшейся странице нажмите «Подключить».

3. Активируйте интеграцию, нажав на кнопку «Подключить».

4. Перейдите в «Склад > Товары», выберите нужный товар для маркировки, нажмите на его название или на кнопку редактирования.

5. В настройках товара поставьте галочку «Требуется маркировка товара» и выберите категорию маркировки из списка: «Медицинские препараты/Лекарства», «Духи/Туалетная вода», «Вода», «БАД» и другие.

6. Теперь при продаже маркированных товаров у вас появится поле «Код маркировки». Вы можете отсканировать или ввести код маркировки вручную в поле, сохранив его через кнопку Enter.

Пример отображения в окне записи:

Пример отображения в окне продажи товара:

7. Вы можете отсканировать или ввести код маркировки вручную в поле, сохранив его через кнопку Enter (по одному коду на каждую штуку товара).

8. После этого проведите оплату операции.

Ошибки при продаже маркированных товаров

Ошибки при интеграции с ККМ-Сервер

Если у вас подключена любая интеграция с онлайн-кассой через ККМ-Сервер, при продаже маркированных товаров могут возникать ошибки. Для их решения необходимо указать токен Честного знака в настройках ККМ-Сервера и выбрать категории маркированных товаров. Как это сделать:

1. Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия ККМ-Сервера (не ниже 2.3) и настроена интеграция Честным знаком в YCLIENTS.

2. Для получения токена войдите в личный кабинет Честного Знака и перейдите в раздел «Настройки».

3. Найдите «Токен авторизации» (обычно его можно сгенерировать в левом нижнем углу раздела настроек) и скопируйте токен.

4. Определите список категорий товаров, для которых включена маркировка (обычно отображается в правом нижнем углу раздела настроек) и запишите список.

5. В ККМ-Сервере перейдите в раздел «Разрешительный режим».

6. Вставьте скопированный из Честного знака «Токен авторизации» в соответствующее поле.

7. Укажите категории товаров для маркировки и сохраните настройки.

8. Обновите список серверов в ККМ-Сервере.

Ошибки при интеграции с ККМ-Сервер для касс «Штрих»

При возникновении ошибок на кассах «Штрих»:

1. Повторите все шаги из инструкции выше («Ошибки при интеграции с ККМ-Сервер»).

2. Повторно сгенерируйте «Токен авторизации» в личном кабинете Честного знака и обновите его в ККМ-Сервере.

3. Измените параметр «Замена Sig.Calc.Object 1/2 на 33/31» в профиле кассы:

В ККМ-Сервере найдите профиль вашей кассы.
В параметре «Замена Sig.Calc.Object 1/2 на 33/31» укажите значение «Заменять 1/2 на 33/31».
Сохраните изменения в профиле кассы.