Интеграция YCLIENTS и ДокСервис для стоматологических клиник

Проект ДокСервис — платформа для стоматологических клиник, объединяющая учетные записи сотрудников и пациентов в одном месте, для управления приемами и хранением информации по лечению. 

Проект представляет собой удобную платформу, которая поможет клиникам работать эффективнее, легко находить необходимые данные и повышать уровень обслуживания пациентов.

Возможности

• Просмотр прошлых и последующих приемов.
• Управление приемами и сохранение информации (какие зубы лечились + фотографии).
• Хранилище файлов пациентов.
• Управление услугами + настройка.
• Управление сотрудниками, выставление ролей.
• Интеграция с EzDent-i для просмотра 2D исследований.
• Создания плана лечения с удобным редактором изображений.
• Система уведомлений.

Доступные роли сотрудников на текущий момент:

• Администратор.
• Врач.
• Отдел контроля качества.

Врачи могут:

• Видеть свое расписание не день/неделю с пометками текущих статусов.
• Искать пациентов для быстрого перехода к нему.
• Просматривать карточку пациента с полной историей приемов, просмотром зубной карты (какой зуб, когда и кем лечился).
• Завершать приемы с указанием леченых зубов, загрузкой фотографий и указанием оказанных услуг.
• Управление и хранение различных файлов (фотографии, видео, сканы, КТ, документы) и просмотр истории загрузки.
• Просматривать поступившие уведомления.

Администраторы могут:

• Управлять настройками услуг.
• Управлять списком врачей.

Отдел контроля качества

• Выставлять оценки завершенным приемам. 
• Оценивать качество заполнения приема.

Стоимость

• Стоимость интеграции — от 1000 ₽/месяц.
• Бесплатный период — 15 дней.

Подключение

1. В YCLIENTS перейдите в раздел Интеграции > Другое и выберите приложение «ДокСервис».

2. На открывшейся странице нажмите кнопку «Подключить».

3. Подтвердите предоставление приложению ДокСервис доступа к вашему филиалу, для этого нажмите «Продолжить». Если в вашей сети несколько филиалов, до этого шага также выберите филиалы, где хотите подключить приложение, и нажмите «Далее».

4. После подключения приложения вы попадете на страницу регистрации в ДокСервис.

Регистрация делится на 2 этапа:

1. На первом шаге необходимо указать логин проекта (допустимы только английские буквы и цифры).
   Это создаст отдельный поддомен: [ЛОГИН ПРОЕКТА].doc-support.ru.
2. На втором шаге необходимо создать учетную запись администратора. Для этого достаточно указать пароль и нажать на кнопку «Регистрация». В качестве логина будет использоваться номер телефона учетной записи YCLIENTS с которой было подключено приложение.

5. Дождитесь загрузки данных с YCLIENTS, после вы автоматически попадаете в свой кабинет ДокСервиса.

Работа с платформой ДокСервис

Вход

1. Перейдите на сайт [ЛОГИН ПРОЕКТА].doc-support.ru.

2. Введите логин и пароль в соответствующие поля.

Основные элементы главного экрана

На главной странице в верхней части располагаются:

1. Иконка перехода на главный экран (журнал записи).

2. Окно поиска клиентов.

3. Иконка уведомлений.

4. Настройки.

5. ФИО пользователя и выход из ЛК.

На главной странице в центральной части располагаются:

1. Переключатель отображения журнала записи:

• Прошлая неделя.
• Сегодня.
• Текущая неделя.

2. Цветовая индикация статусов приема.

3. Список приемов, где слева время приема, а справа ФИО клиента.

Основная функциональность ДокСервис

1. Поиск пациентов

Введите первые буквы фамилии, имени или цифры номера телефона, в выпадающем списке строки поиска система отобразит релевантных пациентов.

Нажмите на нужного строку искомого пациента, и система переведет вас в карточку пациента.

2. Просмотр журнала записи

На главном экране журнала записи выберите период, за который хотите просмотреть журнал (прошлая неделя, текущий день, текущая неделя).

3. Карточка пациента

Найдите нужного пациента воспользовавшись поиском или через журнал записи (см. шаг 1 выше).

Зайдя в карточку пациента, вы сможете увидеть:

1. Основную Информацию:
   1. Фото пациента (при отсутствии фото его можно загрузить, нажав на иконку с изображением карандаша в нижней правой части в фото пациента в карточке «О пациенте» в левой части экрана).
   2. ID и дату рождения пациента.
   3. Историю лечения в нижней части экрана.
   4. Зубную формулу (взрослую по умолчанию и детскую) с переключением отображения в верхней средней части карточки.
2. Хранилище файлов пациента.
   1. Фото, видео и документы, касающиеся пациентов, в соответствующих папках.

4. Просмотр истории посещений

1. Найдите нужного пациента воспользовавшись поиском или через журнал записи (см. шаг 1 выше).
2. Зайдите в карточку пациента.
3. Пролистайте страницу карточки вниз до записи «История приемов».
   
4. При необходимости вы можете установить фильтр поиска по дате приема и сортировать историю по убыванию или возрастанию.
   
   
   
   
5. Нажмите на нужный прием, откроется всплывающее окно с деталями приема, где вы найдете информацию по:
   1. Дате приема.
   2. Врачу, проводившему прием.
   3. Стоимости приема.
   4. Оказанным услугам.
   5. Пролеченным зубам с фотографиями (при необходимости вы можете добавить фотографии нажав на кнопку «+»).

5. Настройки

Сотрудники

1. Нажмите на кнопку «Настройки» и в выпадающем списке выберите пункт «Сотрудники».

2. На открывшейся странице вы найдете список сотрудников, где будут отображены:

1. ФИО сотрудника.
2. Номер телефона (логин сотрудника).
3. Роль (Админ, Пользователь, ОКК (отдел контроля качества), системный администратор YCLIENTS).
4. Кнопка редактирования (иконка «карандаш») нажав на которую откроется всплывающее окно, где вы сможете:
   1. Изменить номер телефона (логин).
   2. Выбрать роль пользователя (сотрудника).
   3. Изменить/установить пароль.
   4. Установить галочку необходимости подключения ООК для приемов данного
      сотрудника.
   5. Выбрать ОКК.
   6. Сохранить внесенные изменения.

Услуги (выбор условий закрытия приема)