Как зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД

Перед использованием онлайн-кассы необходимо зарегистрировать ее в налоговой (ФНС), подключить к оператору фискальных данных (ОФД) и настроить. Кратко разберем процесс по шагам.

Важно

Регистрация кассы —  сложный процесс из-за множества бюрократических, технических и юридических требований. Если пропустить какой-то этап, налоговая может отказать в регистрации или выписать штраф. Поэтому мы рекомендуем доверить настройку профессионалам. 

1. Регистрация в налоговой

Сделать это можно двумя способами: лично в отделении или онлайн через сайт ФНС. Самый быстрый вариант — онлайн с помощью электронной подписи, рассмотрим его подробнее. 

Что понадобится:

• Договор с ОФД (примите условия в личном кабинете оператора).
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя директора или ИП.

Как зарегистрировать кассу

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ФНС с помощью КЭП.

2. Перейдите в раздел «Учет ККТ» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры вручную».

3. Введите данные:

• Адрес установки кассы.
• Название компании и сферу деятельности.
• Модель и серийный номер кассы (из паспорта или с корпуса).
• Данные ОФД.
• Режим работы ККТ.
• Модель и номер фискального накопителя (указаны в документах).

4. Проверьте информацию и нажмите «Подписать и отправить».

После обработки заявления в личном кабинете появится регистрационный номер кассы.

2. Фискализация кассы 

Фискализация подтверждает, что касса готова к работе.

Порядок действий

1. На устройстве YBOX перейдите в приложение «MSPOS-Expert».

По умолчанию пароль для входа в MSPOS-Expert — это 4 последние цифры заводского номера устройства, указанные на его обратной стороне. 

2. После авторизации перейдите в раздел «Параметры». 

3. В первой вкладке «ОФД» введите данные вашего оператора фискальных данных и нажмите «Применить». 

4. Перейдите на вкладку «1». Введите данные для регистрации: наименование пользователя, адрес расчетов, место расчетов, email отправителя чеков, сайт налогового органа. Затем нажмите «Применить». 

5. В меню перейдите в «Отчеты». 

Важно

Обязательно перепроверьте все введенные на этом этапе данные — любая ошибка потребует замены фискального накопителя! 

Укажите: ИНН, регистрационный номер КТ (это номер из раздела «Контрольно-кассовая техника» в личном кабинете налоговой), выберите режим работы и признак агента при необходимости, установите систему налогообложения.

6. Нажмите «Регистрация», и касса напечатает отчет о фискализации.

Для завершения процесса, данные этого чека необходимо внести в заявление, которое заполнялось на сайте налоговой. 

3. Завершение регистрации в ФНС

1. Вернитесь в личный кабинет ФНС → «Контрольно-кассовая техника».

2. Нажмите «Завершить регистрацию» и введите данные из отчета фискализации:

• Дата и время получения фискального признака.
• Номер фискального документа.
• Фискальный признак.

3. Подтвердите отправку.

Готово! В разделе «Список документов» можно скачать регистрационную карту — она понадобится для перерегистрации или снятия кассы с учета.