Обзор > Безопасность
YCLIENTS внедряет новый подход к безопасности данных, который позволит усилить контроль над кассовой дисциплиной и предотвратить такие риски, как, например, сокрытие выручки или утечки баз данных. Изменения помогут повысить финансовую безопасность бизнеса и увеличить доход собственников.
В новом разделе Обзор > Безопасность сотрудники с расширенными правами доступа могут посмотреть историю по критичным событиям: выгрузка, загрузка, редактирование и удаление данных, и узнать, кто и когда их проводил. Благодаря этому у владельцев появляется возможность обезопасить клиентскую базу и самую чувствительную информацию. Также в новом разделе можно просмотреть уровень защиты филиала, и проверить, сколько сотрудников подключили двухэтапную аутентификацию.
В ближайшем будущем в этот раздел планируется добавить детальный список сотрудников со статусами подключения двухэтапной аутентификации, данные по последним входам в систему (кто из сотрудников и когда заходил в ваш филиал), а также детальные данные по изменениям сотрудников.
Уровень защиты филиала
1. Перейдите в раздел Обзор > Безопасность.
2. Проверьте, сколько сотрудников подключили двухэтапную аутентификацию.
Двухэтапная аутентификация — дополнительный уровень защиты при входе в систему, смене пароля, номера телефона или почты. Каждый сотрудник самостоятельно включает ее в личном кабинете.
Рекомендуйте новым сотрудникам включать двухэтапную аутентификацию в личном кабинете, чтобы сохранить высокий уровень защиты.
Подключить двухэтапную аутентификацию можно двумя способами:
- В личном кабинете веб-версии — подробнее об этом читайте здесь.
- В мобильном приложении YCLIENTS — подробнее читайте здесь.
Отличия в подключении двухэтапной аутентификации в том, что для веб-версии необходимо вводить код, который придет на почту, указанную в личном кабинете, или код, который придет в мобильное приложение YCLIENTS push-уведомлением (если сотрудник в нем уже авторизован). Для мобильного приложения код приходит только на почту.
В зависимости от количества сотрудников с доступом к системе, которые подключили двухэтапную аутентификацию, в блоке «Уровень защиты филиала» будет отображаться следующая информация:
- Критически низкий. Никто из сотрудников с доступом к системе не включил двухэтапную аутентификацию — 0%.
- Низкий. Двухэтапную аутентификацию подключило меньшее количество сотрудников филиала — от 1% до 25% (например, 5 из 30).
- Средний. Двухэтапную аутентификацию подключили от 26% до 75% сотрудников (например, 10 из 30).
- Высокий. Двухэтапную аутентификацию подключило большее количество сотрудников — от 76% до 100% (например, 20 из 30).
Недавние действия в филиале
В блоке «Недавние действия в филиале» вы можете просмотреть действия с записями, финансовыми, складскими операциями, а также по выгрузке данных клиентов, записей и операций.
Важно
- На текущий момент для просмотра доступны данные за последние 3 месяца.
Изменение данных
В разделе «Изменение данных» представлена информация обо всех действиях (добавление, изменение, удаление) с записями, финансовыми и складскими операциями, которые были сделаны в YCLIENTS.
Информация, представленная в разделе:
- дата и время операции;
- автор изменения;
- действие (добавление, изменение, удаление);
- сущность (запись, финансовая операция, складская операция);
- детали.
Все данные об изменениях можно просматривать выборочно благодаря удобным параметрам фильтрации:
- Период.
- Автор изменений: сотрудник с доступом.
- Действие: добавление, изменение, удаление.
- Сущность: финансовая транзакция, запись, складская операция, карточка клиента, услуга.
Отфильтруйте список по необходимым пунктам, изменения отобразятся сразу.
Данные в столбце «Действие» представлены в виде кликабельных ссылок:
- при нажатии на ссылку с датой визита откроется всплывающее окно визита;
- при нажатии на ссылку с финансовой/складской операцией произойдет переход на страницу соответствующей операции в разделах «Финансы» или «Склад»;
- при нажатии на ссылку с именем клиента произойдет переход в клиентскую базу с выбранным клиентом;
- при нажатии на ссылку с названием услуги произойдет переход в настройки услуги.
В столбце «Автор» при нажатии на ссылку с именем сотрудника произойдет переход в настройки роли.
Примечание
- В отличие от старого раздела Обзор > Изменения данных в новой версии «Изменение данных» добавили историю изменений клиента:
- создание карточки клиента;
- удаление карточки клиента;
- изменение имени в карточке клиента;
- изменение телефона в карточке клиента;
- изменение email в карточке клиента;
- изменение скидки в карточке клиента.
Экспорт и импорт данных
В разделе «Экспорт и импорт данных» вы можете найти лог всех выгрузок из разделов:
- Клиенты > Клиентская база.
- Обзор > Записи.
- Финансы > Финансовые операции.
- Склад > Складские операции.
- Склад > Товары.
Здесь отображается информация о том, кто, когда и какие данные запрашивал. Также здесь вы можете получить файл выгрузки при наличии прав на этот раздел.
Информация, представленная в разделе:
- дата и время операции;
- автор изменения;
- получатель (почта для выгрузки данных);
- отчет (откуда/куда была выгружена/загружена информация);
- действие (загрузка, копирование, скачивание в браузере, ссылка на emai) — успешно/неуспешно/ожидание;
- ссылка на файл.
Все данные об изменениях можно просматривать выборочно благодаря удобным параметрам фильтрации:
- Период.
- Автор изменений: сотрудник с доступом.
- Действие: загрузка файла, копирование из Excel, ссылка на email, скачивание в браузере.
- Отчет: выгрузки финансовых операций, клиентов, отчета по записям, товаров и их импорт.
Данные в столбцах «Автор» и «Ссылка на файл» представлены в виде кликабельных ссылок:
- В столбце «Автор» при нажатии на ссылку с именем сотрудника произойдет переход в настройки роли.
- В столбце «Ссылка на файл» при нажатии на ссылку можно сказать файл.