Импорт абонементов

При необходимости, вы можете загрузить список абонементов из Excel. 

Загрузка из Excel

Перед загрузкой абонементов убедитесь, что в YCLIENTS заведены: 

  • Филиалы;
  • Типы абонементов;
  • Клиенты (если импортируются абонементы с привязкой к клиентам).

Для загрузки абонементов из Excel перейдите в сетевой интерфейс в раздел Лояльность > Абонементы нажмите кнопку Загрузить из Excel. 

Обратите внимание что: 

  • Раздельные абонементы импортировать нельзя.
  • Если филиалов несколько, то они должны иметь разные названия.
  • При импорте не создаются товарные транзакции.
  • Если в файле Excel имеется хотя бы одна ошибка, то весь файл считается невалидным — валидные строки не импортируются, файл не загружается целиком. Чтобы импорт был успешным, файл не должен содержать ошибок.
  • Нельзя загружать замороженные абонементы.
  • Если у нет склада для продажи товаров, то документ загружен не будет.

Обязательные сведения об абонементе:

В таблице Excel должны быть обязательно представлены следующие сведения об абонементе:

  • Название филиала. Должно быть в точности таким, как указано в YCLIENTS.
  • Тип абонемента. Название типа абонемента должно полностью соответствовать названию типа абонемента в YCLIENTS
  • Остаток абонемента. Должен быть представлен числом или равен 0. Остаток не может быть равен больше, чем баланс абонемента.

Необязательные сведения об абонементе:

1. Телефон владельца 

      • Может отсутствовать. В этом случае обязательно должен быть номер абонемента. 
      • Если присутствует, то должен быть введен в формате код страны + телефон без пробелов и специальных символов. Например, 79267777777
      • Если присутствует, то клиент с таким номером телефона обязательно должен существовать в клиентской базе. Если при импорте в клиентской базе такого клиента не обнаруживается, то такой файл не импортируется.

2. Номер абонемента

      • Может отсутствовать. Тогда обязателен номер телефона владельца абонемента.
      • Если присутствует, то должен быть уникальным. Если в YCLIENTS или файле есть абонемент с таким кодом, то абонемент не импортируется, а вместе с ним и весь файл.
      • Если присутствует, то тип абонемента, к которому относится абонемент, должен иметь включенной настройку Разрешить продажу абонементов без кода.

3. Срок действия абонемента

      • Может быть пустым. Тогда абонемент считается бессрочным.
      • Если не пустое, то должно соответствовать формату yyyy-mm-dd
      • Не может быть меньше даты продажи абонемента.

4. Дата продажи абонемента

5. Статус абонемента

      • Может быть Выпущен или Активирован. Если Активирован, то производится отсчет срока истечения. Если не Активирован, то отсчет срока истечения начнется в соответствии с настройкой Типа абонемента.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии