Создание и настройка новой категории товаров

Категория – это группа товаров, имеющих общие свойства. Например, в категорию ESTEL добавляются все товары марки ESTEL, в категорию Шампуни все шампуни от разных производителей и т.д.

По умолчанию в YCLIENTS создана категория Основные товары. После создания собственной категории, её можно будет удалить. Категории можно добавлять, настраивать и удалять.

Новая категория

1. Перейдите в раздел Склад – Товары.

2. Нажмите кнопку Добавить категорию.

3. В открывшемся новом окне укажите Название, выберите Родительскую категорию (папку, в которую будет вложена папка с данной категорией), Артикул и Комментарий.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

__________________.png

Редактирование

Информацию обо всех категориях товаров можно редактировать. Для этого выберите категорию, нажмите на кнопку ________.png рядом с ее названием, в открывшемся новом окне измените название, родительскую категорию, артикул и комментарий, нажмите кнопку Сохранить.

Также здесь вы можете удалить или архивировать категорию товара. Архивация дает возможность не просто безвозвратно удалить категорию товара, а заархивировать неиспользуемую номенклатуру, а после выбрать – удалить безвозвратно или восстановить её в случае необходимости. 

Важно

  • Архивировать можно только товары, заведенные в филиале
  • Нельзя архивировать единственную категорию
  • Нельзя архивировать категорию, если в ней имеется товар или другая категория 
  • Нельзя архивировать товары, привязанные к технологическим картам
  • Если товар привязан к зарплате, он исчезает из расчёта зарплаты
  • Удаленные архивные категории и товары восстанавливаются в архив (для этого обратитесь в службу технической поддержки YCLIENTS)
  • Невозможно удалить категорию, в которой содержатся товары. Прежде чем удалить категорию, удалите из нее все товары.

Вы можете архивировать категорию товара только при выполнении следующих условий:

  • У пользователя есть право на Доступ к архивации и восстановлению товаров (настраивается в разделе Настройки – Права Доступа – Склад)
  • Категория товара не сетевая и не привязана к другой сетевой категории
  • Категория товара не удалена
  • Категория товара не архивирована
  • В категории нет активных подкатегорий или товаров (допускаются только архивированные и удаленные)
  • Категория не единственная

arx1.png

Чтобы разархивировать или безвозвратно удалить категорию перейдите на вкладку Архив товаров. На вкладке Категории товаров восстановите категории по одной или выберите несколько категорий (отметьте галочками) и нажмите кнопку Восстановить выбранные или кнопку Удалить. Чтобы вернуться к списку товаров, нажмите кнопку Назад к товарам.

Вы можете разархивировать категорию товара только при выполнении следующих условий:

  • У пользователя есть право на Доступ к архивации и восстановлению товаров (настраивается в разделе Настройки – Права Доступа – Склад)
  • Категория товара не сетевая и не привязана к другой сетевой категории
  • Категория товара не удалена
  • Категория товара архивирована
  • Категория товара не находится в удаленной категории товаров
  • Категория товара не находится в архивированной категории товаров

arx2.png

Примечание

1. Категории всех уровней упорядочиваются по времени создания – вверху располагается самая первая из созданных, ниже – вторая и т.д.

2. Любую категорию товаров можно удалить (в том числе и категорию Основные товары, которая создана по умолчанию). Однако в YCLIENTS не предусмотрена возможность удалить абсолютно все категории товаров, всегда должна оставаться хотя бы одна категория. 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 2 из 2
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии