Создание нового правила расчета

Перейдите в раздел Расчет зарплат – Правила расчета. Нажмите кнопку Добавить правило, в открывшемся окне отредактируйте всю информацию и нажмите кнопку Сохранить.

1. Укажите Название, например Правило расчета для администратора.

2. Укажите Услуги, за предоставление которых будет начисляться процент или фиксированная сумма. Расчет ведется на основе стоимости товара в визите и в складской операции. Вкладка Уточнить значение для категорий или отдельных услуг позволяет установить другой процент (или сумму) на определенную категорию или услугу.

3. Укажите размер вознаграждений за групповое событие:

• минимальное вознаграждение (в случае когда в событии не участвовал ни один клиент);
• вознаграждение при участии хотя бы одного клиента (стоимость услуги берётся из настроек самой услуги без учета скидок и изменений администратором);
• дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента: для расчета этого вознаграждения укажите определённое значение в поле Если количество пришедших клиентов превысило. При превышении указанного количества клиентов за каждого дополнительного клиента выплачивается вознаграждение (стоимость услуги берётся из карточки визита).
  Например, в поле Если количество пришедших клиентов превысило указано 5 клиентов. На событие пришло 7 клиентов. Тогда вознаграждение будет отдельно рассчитано за каждого из двух клиентов: и за 6-го, и за 7-го.

Примеры расчёта зарплат за групповые события:

1. Начисление фиксированной суммы или фиксированного процента от цены услуги в карточке услуги. Используйте параметр Вознаграждение при участии хотя бы одного клиента.

1.1. В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 0 рублей
• за 1 человека и более получит 600 рублей

1.2. В этом случае :

• за 0 человек сотрудник получит 0 рублей
• за 1 человека и более получит 50% от цены услуги из карточки услуги. Не за каждого человека по 50%, а за все событие 

2. Зарплата начисляется от стоимости услуги в карточке визита. Включите настройку Дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента и в поле Если количество пришедших клиентов превысило укажите 0. Конкретные проценты настраиваются как и для индивидуальных услуг в поле Услуги и в блоке Уточнить значение для категорий или отдельных услуг. 

В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 0 рублей
• за каждого пришедшего сотрудник получит 60% от цены услуги в карточке визита

3. Начисление зарплаты, даже если не пришел ни один клиент. Используйте параметр Минимальное вознаграждение (ни одного клиента не участвовало). 

3.1. В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 120 рублей
• за каждого пришедшего сотрудник получит 60% от цены услуги в карточке визита

3.2. В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 5% от цены услуги в карточке услуги
• за каждого пришедшего сотрудник получит 60% от цены услуги в карточке визита

4. Начисление фиксированной суммы за событие и доплата за каждого клиента, если клиентов больше определенного количества. Используйте следующие настройки:

• параметры Вознаграждение при участии хотя бы одного клиента
• галочка в пункте Дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента
• значение в поле Если количество пришедших клиентов превысило

В этом случае:

• за 0 человек сотрудник получит 0 рублей
• за 1 – 10 человек получит 60% от цены услуги в карточке услуги
• за 11 и более получит 15% от цены услуги в карточке визита за каждого клиента

5. Перерасчитанная стоимость по абонементу будет учтена только, если сумма рассчитывалась от цены в карточке визита. Если сумма рассчитывалась от цены в карточке услуги, то естественно перерасчет не будет учтен. 

4. Укажите Товары, за продажу которых будет начисляться процент или фиксированная сумма. Расчет ведется исходя из данных визита, а не из платежей в кассе. Вкладка Уточнить значение для категорий или отдельных товаров позволяет установить другой процент на определенную категорию или товар.

5. В пункте Акции можно уточнить настройки для отдельных акций. Вы можете учитывать скидки не по всем акциям, а также учитывать скидку только частично.

5.1. Выберите акцию:

• настройка действует для типов акций как с фиксированной скидкой, так и с накопительной.

5.2. Укажите, будет ли учитываться эта акция при расчете зарплаты: Учитывать или Не учитывать.

5.3. Укажите, какая часть суммы, оплаченной с помощью сетевой лояльности, будет учитываться (в процентах).

5.4. Чтобы добавить настроенную акцию в правило расчета, обязательно нажмите на кнопку , для удаления нажмите кнопку .

Формула расчета начисления для услуги, оплаченной с помощью лояльности

Если стоит галочка в пункте "Учитывать скидку клиенту по акциям": (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СУ * ПУ + СЛ * ПА

где:

• СУ – стоимость услуги,
• СЛ – сумма, оплаченная с помощью лояльности,
• ПУ – процент от услуг в правиле расчета,
• ПА – Процент от акций в правиле расчета.

Формула расчета начисления для товара, оплаченного с помощью лояльности

Если стоит галочка в пункте "Учитывать скидку клиенту по акциям": (СТ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СТ * ПУ + СЛ * ПА

где:

• СТ – стоимость товара,
• СЛ – сумма, оплаченная с помощью лояльности,
• ПУ – процент от услуг в правиле расчета,
• ПА – процент от акций в правиле расчета.

Общий принцип расчета

Стоимость услуги (или товара) с вычтенной лояльностью умножаем на процент начисления от услуги (или товара). Стоимость оплаты с помощью лояльности умножаем на процент начисление от акции. Складываем обе стоимости. Эту сумму получил сотрудник за услуги (или товар).

Пример расчета, если стоит галочка в "Учитывать скидку клиенту по акциям":

Условия:

• Стоимость услуги (СУ) = 1 600 рублей.
• Правило (ПУ): 50% от стоимости услуг.
• Есть галочка в пункте Учитывать скидку клиенту по акциям.
• Сумма, оплаченная с помощью сетевой лояльности (тип акции Фиксированная скидка) .(СЛ) = 1 600 (СУ) * 5% (Фиксированная скидка) = 80 рублей.
• процент от акций в правиле расчета (ПА) = 22%

Подойдет формула (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА.

(1 600 - 80) * 50% + 80 * 22% = 1520 * 50% + 80 * 22% = 760 + 17,6 = 777,6

Пример расчета, если не стоит галочка в "Учитывать скидку клиенту по акциям":

Условия:

• Стоимость услуги (СУ) = 1 600 рублей.
• Правило (ПУ): 50% от стоимости услуг.
• Нет галочки в пункте "Учитывать скидку клиенту по акциям".
• Сумма, оплаченная с помощью сетевой лояльности (тип акции "Фиксированная скидка") .(СЛ) = 1 600 (СУ) * 5% (Фиксированная скидка) = 80 рублей.
• процент от акций в правиле расчета (ПА) = 22%

Подойдет формула СУ * ПУ + СЛ * ПА.

1 600 * 50% + 80 * 22% = 800 + 17.6 = 817.6.  

6. Укажите размер Оклада, оклад можно установить за час, день, месяц.

Примечание

Для начисления Оклада за месяц необходимо выполнить 3 условия:

• Оклад за месяц всегда начисляется первого числа месяца, следующего за расчётным месяцем. Чтобы сотруднику был начислен Оклад за январь, в период расчёта обязательно должно попасть 1 февраля.
• В графике работы сотрудника должен быть хотя бы 1 рабочий час/день в том месяце, Оклад за который необходимо начислить. Чтобы сотруднику был начислен Оклад за январь, у него должны быть рабочие часы в январе.
• Действие схемы расчёта, в рамках которой актуально правило, по которому сотруднику предполагается начислить Оклад за месяц, должно включать в себя расчётный месяц. Например, для расчёта Оклада за январь необходимо, чтобы схема расчёта действовала для сотрудника с 1 января.

Пример:

Если выбрать период расчёта 1.09–30.09, то при соблюдении прочих условий будет начислен оклад за август, при этом оклад за сентябрь начислен не будет. В то же время, если выбрать период расчёта 2.09–1.10, то оклад за август не будет начислен, а оклад за сентябрь — будет.

7. Укажите сумму Гарантированного минимума, которую получит сотрудник в любом случае, даже если сумма оклада и процентов меньше, чем минимум.

Примечание

Для начисления Гарантированного минимума за месяц в период расчёта должен целиком попадать месяц, за который ведётся расчёт.

8. Укажите размер Дополнительного вознаграждения  – процент от дневного оборота или дневной прибыли филиала за товары и/или услуги. Часто используется для схем расчетов зарплаты администраторов.

Примечание

Оборот – это суммарная стоимость оказанных услуг и проданных товаров.

Прибыль – это разница между оборотом и себестоимостью услуг и товаров.

9. Поставьте галочку напротив пунктов, которые будут учитываться при расчете:

• Учитывать предварительную скидку клиенту
• Учитывать скидку клиенту по акциям
• Учитывать оплату бонусами
• Учитывать оплату сертификатом
• Учитывать оплату абонементом
• Учитывать себестоимость услуг при расчете
• Учитывать себестоимость товаров при расчете
• Не учитывать скидку клиенту при вычитании себестоимости