Центр поддержки клиентов:
8 (800) 505 04 75
Ссылка на сайт

Создание нового правила расчета

Перейдите в раздел Расчет зарплат – Правила расчета. Нажмите кнопку Добавить правило, в открывшемся окне отредактируйте всю информацию и нажмите кнопку Сохранить.

_________________new.png

1. Укажите Название, например Правило расчета для администратора.

2. Укажите Услуги, за предоставление которых будет начисляться процент или фиксированная сумма. Расчет ведется на основе стоимости товара в визите и в складской операции. Вкладка Уточнить значение для категорий или отдельных услуг позволяет установить другой процент (или сумму) на определенную категорию или услугу.

3. Укажите размер вознаграждений за групповое событие:

  • минимальное вознаграждение (в случае когда в событии не участвовал ни один клиент);
  • вознаграждение при участии хотя бы одного клиента (стоимость услуги берётся из настроек самой услуги без учета скидок и изменений администратором);
  • дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента: для расчета этого вознаграждения укажите определённое значение в поле Если количество пришедших клиентов превысило. При превышении указанного количества клиентов за каждого дополнительного клиента выплачивается вознаграждение (стоимость услуги берётся из карточки визита).
    Например, в поле Если количество пришедших клиентов превысило указано 5 клиентов. На событие пришло 7 клиентов. Тогда вознаграждение будет отдельно рассчитано за каждого из двух клиентов: и за 6-го, и за 7-го.

4. Укажите Товары, за продажу которых будет начисляться процент или фиксированная сумма. Расчет ведется исходя из данных визита, а не из платежей в кассе. Вкладка Уточнить значение для категорий или отдельных товаров позволяет установить другой процент на определенную категорию или товар.

5. В пункте Акции можно уточнить настройки для отдельных акций. Вы можете учитывать скидки не по всем акциям, а также учитывать скидку только частично.

5.1. Выберите акцию:

  • настройка действует для типов акций как с фиксированной скидкой, так и с накопительной.

5.2. Укажите, будет ли учитываться эта акция при расчете зарплаты: "Учитывать" или "Не учитывать".

5.3. Укажите, какая часть суммы, оплаченной с помощью сетевой лояльности, будет учитываться (в процентах).

5.4. Чтобы добавить настроенную акцию в правило расчета, обязательно нажмите на кнопку _______1.png, для удаления нажмите кнопку _______.png.

Формула расчета начисления для услуги, оплаченной с помощью лояльности

Если стоит галочка в пункте "Учитывать скидку клиенту по акциям": (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СУ * ПУ + СЛ * ПА

где:

  • СУ – стоимость услуги,
  • СЛ – сумма, оплаченная с помощью лояльности,
  • ПУ – процент от услуг в правиле расчета,
  • ПА – Процент от акций в правиле расчета.

Формула расчета начисления для товара, оплаченного с помощью лояльности

Если стоит галочка в пункте "Учитывать скидку клиенту по акциям": (СТ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СТ * ПУ + СЛ * ПА

где:

  • СТ – стоимость товара,
  • СЛ – сумма, оплаченная с помощью лояльности,
  • ПУ – процент от услуг в правиле расчета,
  • ПА – процент от акций в правиле расчета.

Общий принцип расчета

Стоимость услуги (или товара) с вычтенной лояльностью умножаем на процент начисления от услуги (или товара). Стоимость оплаты с помощью лояльности умножаем на процент начисление от акции. Складываем обе стоимости. Эту сумму получил сотрудник за услуги (или товар).

Пример расчета, если стоит галочка в "Учитывать скидку клиенту по акциям":

Условия:

  • Стоимость услуги (СУ) = 1 600 рублей.
  • Правило (ПУ): 50% от стоимости услуг.
  • Есть галочка в пункте "Учитывать скидку клиенту по акциям".
  • Сумма, оплаченная с помощью сетевой лояльности (тип акции "Фиксированная скидка") .(СЛ) = 1 600 (СУ) * 5% (Фиксированная скидка) = 80 рублей.
  • процент от акций в правиле расчета (ПА) = 22%

Подойдет формула (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА.

(1 600 - 80) * 50% + 80 * 22% = 1520 * 50% + 80 * 22% = 760 + 17,6 = 777,6

Пример расчета, если не стоит галочка в "Учитывать скидку клиенту по акциям":

Условия:

  • Стоимость услуги (СУ) = 1 600 рублей.
  • Правило (ПУ): 50% от стоимости услуг.
  • Нет галочки в пункте "Учитывать скидку клиенту по акциям".
  • Сумма, оплаченная с помощью сетевой лояльности (тип акции "Фиксированная скидка") .(СЛ) = 1 600 (СУ) * 5% (Фиксированная скидка) = 80 рублей.
  • процент от акций в правиле расчета (ПА) = 22%

Подойдет формула СУ * ПУ + СЛ * ПА.

1 600 * 50% + 80 * 22% = 800 + 17.6 = 817.6.  

6. Укажите размер Оклада, оклад можно установить за час, день, месяц.

Примечание

Для начисления Оклада за месяц необходимо выполнить 3 условия:

  • Оклад за месяц всегда начисляется первого числа месяца, следующего за расчётным месяцем. Чтобы сотруднику был начислен Оклад за январь, в период расчёта обязательно должно попасть 1 февраля.
  • В графике работы сотрудника должен быть хотя бы 1 рабочий час/день в том месяце, Оклад за который необходимо начислить. Чтобы сотруднику был начислен Оклад за январь, у него должны быть рабочие часы в январе.
  • Действие схемы расчёта, в рамках которой актуально правило, по которому сотруднику предполагается начислить Оклад за месяц, должно включать в себя расчётный месяц. Например, для расчёта Оклада за январь необходимо, чтобы схема расчёта действовала для сотрудника с 1 января.

Пример:

Если выбрать период расчёта 1.09–30.09, то при соблюдении прочих условий будет начислен оклад за август, при этом оклад за сентябрь начислен не будет. В то же время, если выбрать период расчёта 2.09–1.10, то оклад за август не будет начислен, а оклад за сентябрь — будет.

7. Укажите сумму Гарантированного минимума, которую получит сотрудник в любом случае, даже если сумма оклада и процентов меньше, чем минимум.

Примечание

Для начисления Гарантированного минимума за месяц в период расчёта должен целиком попадать месяц, за который ведётся расчёт.

8. Укажите размер Дополнительного вознаграждения  – процент от дневного оборота или дневной прибыли филиала за товары и/или услуги. Часто используется для схем расчетов зарплаты администраторов.

Примечание

Оборот – это суммарная стоимость оказанных услуг и проданных товаров.

Прибыль – это разница между оборотом и себестоимостью услуг и товаров.

9. Поставьте галочку напротив пунктов, которые будут учитываться при расчете:

  • Учитывать предварительную скидку клиенту
  • Учитывать скидку клиенту по акциям
  • Учитывать оплату бонусами
  • Учитывать оплату сертификатом
  • Учитывать оплату абонементом
  • Учитывать себестоимость услуг при расчете
  • Учитывать себестоимость товаров при расчете
  • Не учитывать скидку клиенту при вычитании себестоимости

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 2 из 2
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

  • Avatar
    Вячеслав

    как правильно вычислить зарплату, если администратор получает %+ставку? согласно п.6 нужно считать со 2,09 по 1,10, но тогда процент с услуг за 1,09 не будет учтен? а если поставить расчет с 1,09 по 30,09, то будет учтен процент, но не посчитается оклад. С вариантом с 1,09 по 1,10 тоже не получится, так как попадает 2 оклада

  • Avatar
    Екатерина Рукомеда

    Вы можете установить администратору не месячный, а, например, почасовой или дневной оклад. В таком случае создавать расчёты можно будет на любой период времени.

  • Avatar
    Станислав

    Здравствуйте!
    Как в схеме расчета учитывать проданный товар конкретным сотрудником?

  • Avatar
    Мария Самойлова

    Здравствуйте, Станислав!
    В правиле расчета зарплаты (раздел Расчет зарплат - Правила расчета) в строке "Товары" вы можете указать процент вознаграждения, который будет начисляться сотруднику при продаже всех товаров или определенного товара: http://joxi.ru/l2ZgW9KhzoYz4A.

  • Avatar
    Станислав

    Мария, благодарю!
    А если товар продает администратор? У него в журнале нет записей.

  • Avatar
    Алия Суфиянова

    Станислав, рассчитать зарплату в YCLIENTS можно только сотрудникам. Если ваш администратор добавлен как сотрудник, то вы в правиле расчета указываете в строке "Товары" процент вознаграждения, который получить администратор при продаже товара. Т.е. тот кто указан в окне продажи в поле "Сотрудник", тот и будет получать процент от товара, если для этого сотрудника настроено правило.

    Также я создала отдельную задачу № 779399 в отдел разработки, на добавление функции начисления заработной платы администраторам без добавления их как сотрудников.

    Я вижу что вы написали отдельно письмо на почту support@yclients.com с вопросами на эту же тему, свой ответ я продублирую в ваше обращение №777699.

     

    Изменено: Алия Суфиянова