После редактирования разделов Услуги и Сотрудники настройте раздел Пользователи.
Видео о настройке прав доступа по ссылке.
Что это и для чего это нужно?
Пользователь – сотрудник компании, имеющий доступ и определенные права в YCLIENTS.
Пользователем YCLIENTS может быть любой сотрудник компании (владелец, управляющий, администратор, мастер, бухгалтер и т.д.) В зависимости от роли сотрудника нужно настраивать разные уровни доступа.
Уникальными идентификаторами пользователя являются E-mail и Номер телефона.
Важно
Необходимо различать новых и существующих пользователей:
- Новый пользователь – пользователь, который не был добавлен в YCLIENTS ранее и ни разу не записывался онлайн.
- Существующий пользователь – пользователь, который уже был ранее добавлен в YCLIENTS.
Пример: администратор работал в главном офисе компании и был пользователем YCLIENTS главного офиса, а потом был переведен в филиал.
Настройка
1. В разделе Настройки – Пользователи нажмите кнопку Пригласить пользователей.
2. Введите Имя и Номер телефона или E-mail пользователя или нескольких пользователей (если приглашаете существующего пользователя, укажите тот номер или E-mail, который он использует для входа в YCLIENTS) и нажмите кнопку Пригласить. Приглашённые пользователи отображаются на отдельной вкладке в разделе Настройки – Пользователи. Там же можно отправить приглашение ещё раз или отозвать его.
3. Пользователь получит SMS или письмо cо ссылкой-приглашением, по которой ему нужно перейти для добавления в филиал.
4. После перехода по ссылке новые и существующие пользователи увидят разную информацию:
- Новый пользователь увидит форму, в которой ему нужно указать регистрационную информацию (имя, телефон, пароль) и принять условия пользовательского соглашения, соглашения об обработке персональных данных и предоставить/не предоставить согласие на получение информационных сообщений.
- Существующий пользователь увидит форму авторизации, в которой ему нужно будет ввести логин и пароль.
5. Приглашенным пользователям можно настроить права доступа (возможности при использовании YCLIENTS) сразу после отправки ссылки-приглашения.
Права пользователя могут определяться его должностными обязанностями и быть связаны с отображением/скрытием определенных разделов YCLIETNS и наличием/отсутствием доступа к различным функциям.
Настройка прав доступа дает руководителю возможность контролировать деятельность сотрудников, у которых есть доступ к YCLIENTS. Добавлять или удалять Новых и Существующих пользователей возможно только при согласовании с руководством.
Детальное описание настройки прав доступа читайте здесь.
YCLIENTS работает как с отдельными организациями, так и с сетями, в которых несколько филиалов (подробнее о сетевых возможностях читайте здесь). Для сетей действуют отдельные права доступа пользователей. Вы можете настроить их в сетевом интерфейсе в разделе Настройки – Пользователи (более детально настройка описана здесь).
Было бы неплохо иметь возможность создавать подразделения внутри организации для пользователей и сотрудников. У нас их много и все они в одной куче.
Опишите, пожалуйста, ваше пожелание подробнее. Для чего именно вам нужны эти подразделения? Каким образом вы хотите их группировать? Для чего вам группировать пользователей? Какие подразделения хотите использовать?
В разделе Настройки - Сотрудники есть возможность группировать сотрудников по должностям.
У нас три корпуса, врачи одной и той же специальности могут работать во всех трех корпусах, что опять же вызывает лишнюю путаницу в списке врачей - многие врачи и медсестры хотят видеть в списке сотрудников только своего корпуса. Например, если бы были подразделения, то можно отобрать врачей по нужному корпусу и точно знать, что в этот список не попадут врачи других корпусов. Это важно для тех, у кого есть доступ ко всем сотрудникам, всех корпусов.
Три корпуса разного направления. Поликлиника, Терапевтический стационар и Хирургический стационар
Добрый день. Такая доработка не планируется. Эту ситуацию можно решить добавлением филиалов. Например, можно создать 3 филиала: поликлиника, терапевтический стационар и хирургический стационар. Сделать сотрудников сетевыми и отметить какой специалист в каком филиале работает.