Управление списком пользователей

После редактирования разделов Услуги и Сотрудники настройте раздел Пользователи.

Видео о настройке прав доступа по ссылке.

Что это и для чего это нужно?

Пользователь – сотрудник компании, имеющий доступ и определенные права в YCLIENTS

Пользователем YCLIENTS может быть любой сотрудник компании (владелец, управляющий, администратор, мастер, бухгалтер и т.д.) В зависимости от роли сотрудника нужно настраивать разные уровни доступа.

Уникальными идентификаторами пользователя являются E-mail и Номер телефона.

Важно

Необходимо различать новых и существующих пользователей:

  • Новый пользователь – пользователь, который не был добавлен в YCLIENTS ранее и ни разу не записывался онлайн.
  • Существующий пользователь – пользователь, который уже был ранее добавлен в YCLIENTS.

Пример: администратор работал в главном офисе компании и был пользователем YCLIENTS главного офиса, а потом был переведен в филиал. 

Настройка

1. В разделе Настройки – Пользователи нажмите кнопку Пригласить пользователей.

2. Введите Имя и Номер телефона или E-mail пользователя или нескольких пользователей (если приглашаете существующего пользователя, укажите тот номер или E-mail, который он использует для входа в YCLIENTS) и нажмите кнопку ПригласитьПриглашённые пользователи отображаются на отдельной вкладке в разделе Настройки – Пользователи. Там же можно отправить приглашение ещё раз или отозвать его.

pol_new.png

3. Пользователь получит SMS или письмо cо ссылкой-приглашением, по которой ему нужно перейти для добавления в филиал.

inv.png

4. После перехода по ссылке новые и существующие пользователи увидят разную информацию:

  1. Новый пользователь увидит форму, в которой ему нужно указать регистрационную информацию (имя, телефон, пароль) и принять условия пользовательского соглашения, соглашения об обработке персональных данных и предоставить/не предоставить согласие на получение информационных сообщений.
  2. Существующий пользователь увидит форму авторизации, в которой ему нужно будет ввести логин и пароль.

pol1.png

5. Приглашенным пользователям можно настроить права доступа (возможности при использовании YCLIENTS) сразу после отправки ссылки-приглашения.

Права пользователя могут определяться его должностными обязанностями и быть связаны с отображением/скрытием определенных разделов YCLIETNS и наличием/отсутствием доступа к различным функциям. 

Настройка прав доступа дает руководителю возможность контролировать деятельность сотрудников, у которых есть доступ к YCLIENTS. Добавлять или удалять Новых и Существующих пользователей возможно только при согласовании с руководством.

Детальное описание настройки прав доступа читайте здесь.

YCLIENTS работает как с отдельными организациями, так и с сетями, в которых несколько филиалов (подробнее о сетевых возможностях читайте здесь). Для сетей действуют отдельные права доступа пользователей. Вы можете настроить их в сетевом интерфейсе в разделе Настройки – Пользователи (более детально настройка описана здесь).

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

  • Avatar
    Администратор ЧУЗ

    Было бы неплохо иметь возможность создавать подразделения внутри организации для пользователей и сотрудников. У нас их много и все они в одной куче.

    Изменено: Администратор ЧУЗ
  • Avatar
    Специалист группы оперативной поддержки

    Опишите, пожалуйста, ваше пожелание подробнее. Для чего именно вам нужны эти подразделения? Каким образом вы хотите их группировать? Для чего вам группировать пользователей? Какие подразделения хотите использовать?

    В разделе Настройки - Сотрудники есть возможность группировать сотрудников по должностям.

  • Avatar
    Администратор ЧУЗ

    У нас три корпуса, врачи одной и той же специальности могут работать во всех трех корпусах, что опять же вызывает лишнюю путаницу в списке врачей - многие врачи и медсестры хотят видеть в списке сотрудников только своего корпуса. Например, если бы были подразделения, то можно отобрать врачей по нужному корпусу и точно знать, что в этот список не попадут врачи других корпусов. Это важно для тех, у кого есть доступ ко всем сотрудникам, всех корпусов.

  • Avatar
    Администратор ЧУЗ

    Три корпуса разного направления. Поликлиника, Терапевтический стационар и Хирургический стационар

  • Avatar
    Специалист группы оперативной поддержки

    Добрый день. Такая доработка не планируется. Эту ситуацию можно решить добавлением филиалов. Например, можно создать 3 филиала: поликлиника, терапевтический стационар и хирургический стационар. Сделать сотрудников сетевыми и отметить какой специалист в каком филиале работает.