После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами добавьте расписание сотрудникам.
Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:
- через раздел Настройки – График работы
- через раздел Настройки – Сотрудники
- через Журнал
В этой статье мы рассмотрим второй вариант.
Редактирование
Чтобы назначить расписание сотрудникам, перейдите в раздел Настройки – Сотрудники. Выберите сотрудника, нажмите на его имя или на кнопку Изменить график работы. Во вкладке Расписание настройте график. Здесь есть три способа настройки: шаблон автозаполнения, ручное редактирование, копирование графика на будущие недели.
Шаблон автозаполнения
Используется для установки посменных графиков.
1. В поле График выберите необходимый график работы, например, 2 через 2.
2. В поле Начиная с выберите дату начала действия расписания. Также можно выбрать неделю начала действия расписания в календаре слева.
3. В поле Время работы укажите время начала и конца рабочего дня сотрудника.
4. В поле Выставить на укажите количество недель, на которое нужно скопировать данное расписание.
5. Нажмите кнопку Заполнить и сохранить график.
Ручное редактирование
Таким способом можно настроить любое расписание, даже самое сложное и нестандартное. Этот способ не подходит для настройки расписания сотрудников, у которых рабочий день начинается и заканчивается не ровно по часам, например, с 9:30 до 20:30.
В таблице отметьте кругами рабочие часы сотрудника: поставьте круг на пересечении дня недели и часа. Нажмите кнопку Сохранить.
Копирование графика на будущие недели
Позволяет скопировать расписание текущей недели на будущее. Например, если у сотрудника уже установлены рабочие дни в Пн, Ср, Пт с 10:00 до 22:00, то эти же рабочие дни скопируются на будущие недели.
Чтобы скопировать график, выберите необходимое количество недель и нажмите кнопку сохранить.
Очистка графика
Позволяет удалить все рабочее время на выбранной неделе.
1. В календаре слева выделите нужную неделю.
2. Нажмите Очистить график на неделю, а затем кнопку Сохранить.
3. Для очистки графика на будущие недели нажмите Скопировать на ... недель вперед.
В конце обязательно нажмите кнопку Сохранить.
Связанные статьи
Настройки графика работы сотрудника в электронном журнале
Добавление нового сотрудника, основная информация о сотруднике
Комментарии