Центр поддержки клиентов:
8 (800) 505 04 75
Ссылка на сайт

Настройка автоматического списания расходных материалов

Система YCLIENTS позволяет автоматически списывать расходные материалы при оказании услуг.

Списание настраивается с помощью привязки к услугам Технологических карт. Эти карты являются списком расходных материалов, которые списываются при разовом оказании данной услуги.

О настройке технологических карт читайте по ссылке.

Для настройки списания нужно сделать следующее:

1. Добавить расходные материалы в номенклатуру

Расходные материалы, которые необходимо списывать, должны быть первоначально занесены в разделе Склад - Товары.

Как добавить товары читайте по ссылке.

2. Создаем склад для расходных материалов

После занесения материалы должны быть оприходованы на склад с типом Для списания расходных материалов. Тип склада задаётся во вкладке Склад - Склады, далее выбираем конкретный склад и на его странице — тип.

3. Оприходуем товары на склад

Оприходование делается во вкладке Склад - Складские операции. Там нужно создать Новое движение товаров.

На открывшейся странице выбираем тип транзакции Приход товара, склад — склад с типом Для списания расходных материалов.

Добавляем товары, начиная набирать их название, которое было им присвоено в разделе Склад - Товары. Система предложит выбрать нужный в раскрывающемся списке.

Обязательно заполняем все поля товара (они станут активны после выбора названия товара) — Цена поставки, Количество и др.

4. Создаем технологические карты

Заходим в раздел Склад - Технологические карты и создаём там технологическую карту для определённой услуги.

После нажатия кнопки Добавить технологическую карту открывается страница, на которой можно добавить расходники с количеством, которое списывается при разовом оказании данной услуги.

Добавляем все нужные расходники, сохраняем.

5. Привязать технологические карты к услугам

Для этого заходим в Настройки - Услуги и нажимаем на кнопку Быстрое управление. Появляется список всех услуг, занесённых в данный аккаунт. Напротив каждой услуги можно выбарть из списка нужную технологическую карту.

К одной услуге можно привязать только одну технологическую карту. 

Настройка автоматического списания расходников завершена и теперь система будет фиксировать списание расходников с ваших складов, когда в карточке записи с определённой услугой будет выславляться статус Клиент пришёл.

Данные по количеству и видам списываемых материалов можно посмотреть во вкладках Склад - Движения товаров и Склад - Отчёты - Остатки на складе.

Важно! Состав и количество расходных материалов, израсходованных при оказании услуг, можно изменить в окне записи в разделе "Списание расходников" при закрытии визита.

Для дальнейшей работы переходим к дополнительным настройкам системы:

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 3 из 3
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

  • Avatar
    Вячеслав Судариков

    Как сделать это раз и для всех мастеров? Не забивать же 10 раз одни и те же 20 расходников?!

  • Avatar
    Служба поддержки

    Вячеслав, данная функция стоит в плане разработки, и мы оповестим вас, как только она появится.

  • Avatar
    Ольга Медецкая

    Картинки в инструкции не соответствуют реальным блокам на сайте. Наверное устарели.Товаров для списания не видно, есть только технологические карты. Как списывать препарат на услугу не понятно.

  • Avatar
    Служба поддержки

    Ольга, списание расходных материалов происходит автоматически. Для этого они должны быть включены в технологическую карту, а технологическая карта привязана к услуге.
    В окне закрытия визита вы увидите расходные материалы, которые будут списаны, а при необходимости можете отредактировать набор расходников.

  • Avatar
    Ольга Медецкая

    С этим понятно, а что мне делать, если услуга "Ботокс" не предполагает точного списания единиц ботокса. В одном случае это может быть одна единица за 100 рублей, в другом 93 единицы за 9300 рублей, в третьем это может быть 10 единиц, но по 150 рублей. Для разных клиентов - разные цены. Но, поскльку, в карточке услуги цена стоит от 100 рублей до 50 000 рублей за процедуру, то при закрытии заказа, система всякий раз списывает только одну единицу за 100 рублей, а клиент вносит в кассу по факту, например 5000 рублей, от этого появляется графа - клиент переплатил 4900. И потом, вся отчетность летит в тар-тарары. Ну почему я не могу вручную внести реальную выручку и реальную себестоимость процедуры???? Ну кто это придумал?? Жутко неудобно. Эта система делает невозможным использование системы в учете финансов. Ну очень мало стандартизированных операций, каждая процедура, каждый клиент, в основном, это отдельный случай. Для чего тогда дается возможность вписать цену процедуры от ___ до___, если система все время считает по минимальной цене? Может я что то не так делаю?

  • Avatar
    Служба поддержки

    Ольга, здравствуйте!
    С Вами свяжется специалист по автоматизации и объяснит, как отредактировать расходники и цену при закрытии визита

  • Avatar
    Служба поддержки

    Ольга, помимо личной консультации, разместим ответ здесь:

    1. Стоимость каждой услуги можно изменить в окне записи в разделе "Статус визита"
    2. Состав и количество расходных материалов, израсходованных при оказании услуг, можно изменить в окне записи в разделе "Списание расходников"

    Обратите внимание, что у вас должны быть соотвествующие права доступа, которые может выдать главный пользователь вашей компании с максимальными правами. Как правило, это директор или один из владельцев.

    Изменено: Служба поддержки
  • Avatar
    Служба поддержки

    Ольга, статью актуализировали и сделали более подробной.

  • Avatar
    Ольга Медецкая

    огромное спасибо, теперь все ясно и удобно. В такой ситуации даже технологические карты не нужны, удобнее все вводить руками.