Центр поддержки клиентов:
8 (800) 505 04 75
Ссылка на сайт

Настройка автоматического списания расходных материалов

Что это и для чего это нужно?

YCLIENTS позволяет автоматически списывать расходные материалы при оказании услуг. 

Списание настраивается с помощью Технологических карт, закрепленных за услугами. Технологическая карта – это список расходных материалов, необходимых для предоставления услуги. Например, для услуги Окрашивание используются шампуни, краски для волос, окислители и т.д. в определенном количестве. Если настроить технологическую карту для этой услуги, то все расходные материалы будут автоматически списаны со склада, и будет создана складская операция списания расходников.

Как настроить автоматическое списание расходников?

1. Создайте Склад, на котором будут храниться расходные материалы для списания. Подробная инструкция в статье Создание и настройка нового склада. При выборе типа склада обязательно укажите Для списания расходных материалов.

2. Добавьте расходные материалы, которые необходимо списывать, в номенклатуру в разделе Склад – Товары. Подробная инструкция в статье Товары. Начальная настройка.

3. Оформите приход товаров на склад, который создали для списания расходников. Подробная инструкция в статье Поступление товаров на склад

4. Создайте технологические карты и закрепите их за услугами. Подробная инструкция в статье Технологические карты. За одной услугой можно закрепить только одну технологическую карту. 

Настройка автоматического списания расходников завершена. Теперь YCLIENTS будет фиксировать списание расходников со склада при выборе статуса Клиент пришел в окне визита с определённой услугой.

Данные по количеству и видам списываемых материалов можно посмотреть в разделах Склад – Складские операции и Склад – Остатки на складах

Важно

Если при оказании услуг по расходу материалов произойдет отклонение от значений, заданных в технологической карте, вы можете исправить это в окне визита в разделе Списание расходников.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 3 из 3
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

  • Avatar
    Вячеслав Судариков

    Как сделать это раз и для всех мастеров? Не забивать же 10 раз одни и те же 20 расходников?!

  • Avatar
    Служба поддержки

    Вячеслав, данная функция стоит в плане разработки, и мы оповестим вас, как только она появится.

  • Avatar
    Ольга Медецкая

    Картинки в инструкции не соответствуют реальным блокам на сайте. Наверное устарели.Товаров для списания не видно, есть только технологические карты. Как списывать препарат на услугу не понятно.

  • Avatar
    Служба поддержки

    Ольга, списание расходных материалов происходит автоматически. Для этого они должны быть включены в технологическую карту, а технологическая карта привязана к услуге.
    В окне закрытия визита вы увидите расходные материалы, которые будут списаны, а при необходимости можете отредактировать набор расходников.

  • Avatar
    Ольга Медецкая

    С этим понятно, а что мне делать, если услуга "Ботокс" не предполагает точного списания единиц ботокса. В одном случае это может быть одна единица за 100 рублей, в другом 93 единицы за 9300 рублей, в третьем это может быть 10 единиц, но по 150 рублей. Для разных клиентов - разные цены. Но, поскльку, в карточке услуги цена стоит от 100 рублей до 50 000 рублей за процедуру, то при закрытии заказа, система всякий раз списывает только одну единицу за 100 рублей, а клиент вносит в кассу по факту, например 5000 рублей, от этого появляется графа - клиент переплатил 4900. И потом, вся отчетность летит в тар-тарары. Ну почему я не могу вручную внести реальную выручку и реальную себестоимость процедуры???? Ну кто это придумал?? Жутко неудобно. Эта система делает невозможным использование системы в учете финансов. Ну очень мало стандартизированных операций, каждая процедура, каждый клиент, в основном, это отдельный случай. Для чего тогда дается возможность вписать цену процедуры от ___ до___, если система все время считает по минимальной цене? Может я что то не так делаю?

  • Avatar
    Служба поддержки

    Ольга, здравствуйте!
    С Вами свяжется специалист по автоматизации и объяснит, как отредактировать расходники и цену при закрытии визита

  • Avatar
    Служба поддержки

    Ольга, помимо личной консультации, разместим ответ здесь:

    1. Стоимость каждой услуги можно изменить в окне записи в разделе "Статус визита"
    2. Состав и количество расходных материалов, израсходованных при оказании услуг, можно изменить в окне записи в разделе "Списание расходников"

    Обратите внимание, что у вас должны быть соотвествующие права доступа, которые может выдать главный пользователь вашей компании с максимальными правами. Как правило, это директор или один из владельцев.

    Изменено: Служба поддержки
  • Avatar
    Служба поддержки

    Ольга, статью актуализировали и сделали более подробной.

  • Avatar
    Ольга Медецкая

    огромное спасибо, теперь все ясно и удобно. В такой ситуации даже технологические карты не нужны, удобнее все вводить руками.

  • Avatar
    Максим

    Здравствуйте, можно технологическую карту привязать к товару? Мы продаем коктейли, соответственно для каждого нужен стакан, трубочки и т. д. Как сделать чтобы продав коктейль - списались все расходники?
    Если сделать коктейль услугой, то у услуги нельзя выставить длительность 0 минут, минимум 15 минут. Тогда продав 3 коктейля вместе с основной услугой мы выходим за рамки услуги, т. к. каждый коктейль прибавляет еще 15 минут к основной услуге.

  • Avatar
    Полина Попова

    Добрый день, Максим.

    Тех. карту нельзя привязать к товару. Она привязывается к услуге.

    Предложу все-таки сделать коктейль услугой, привязать к нему тех. карту. И чтобы длительность услуги с коктейлем не влияла на длительность визита, измените длительность визита в карточке визита на вкладке "Детали записи".

  • Avatar
    Максим

    Добрый день, Полина.

    Вы предлагаете каждый раз менять длительность вручную для каждой записи после продажи коктейлей? Можно как-то сделать так, чтобы запись всегда была один час и не нужно было это вручную менять? У нас услуги всегда по часу, коктейли - как дополнительная услуга.
    Иначе получается проще раз в неделю списание делать по количеству проданных коктейлей, чем каждый раз вручную время поправлять для каждой записи.

  • Avatar
    Полина Попова

    Да, длительность визита всегда нужно будет корректировать. Потому что длительность визита - это сумма длительностей услуг. Указать длительность визита по умолчанию нельзя.

    Еще один вариант могу предложить:
    1. Создайте тех. карту.
    2. Когда клиент покупает коктейль (как товар), то перейдите в карточку визита на вкладку "Списание расходников" и привяжите к любой услуге из визита тех. карту с расходниками для коктейля.