Что это и для чего это нужно?
YCLIENTS позволяет автоматически списывать расходные материалы при оказании услуг.
Списание настраивается с помощью Технологических карт, закрепленных за услугами. Технологическая карта – это список расходных материалов, необходимых для предоставления услуги. Например, для услуги Окрашивание используются шампуни, краски для волос, окислители и т.д. в определенном количестве. Если настроить технологическую карту для этой услуги, то все расходные материалы будут автоматически списаны со склада, и будет создана складская операция списания расходников.
Как настроить автоматическое списание расходников?
1. Создайте Склад, на котором будут храниться расходные материалы для списания. Подробная инструкция в статье Создание и настройка нового склада. При выборе типа склада обязательно укажите Для списания расходных материалов.
2. Добавьте расходные материалы, которые необходимо списывать, в номенклатуру в разделе Склад – Товары. Подробная инструкция в статье Товары. Начальная настройка.
3. Оформите приход товаров на склад, который создали для списания расходников. Подробная инструкция в статье Поступление товаров на склад.
4. Создайте технологические карты и закрепите их за услугами. Подробная инструкция в статье Технологические карты. За одной услугой можно закрепить только одну технологическую карту.
Настройка автоматического списания расходников завершена. Теперь YCLIENTS будет фиксировать списание расходников со склада при выборе статуса Клиент пришел в окне визита с определённой услугой.
Данные по количеству и видам списываемых материалов можно посмотреть в разделах Склад – Складские операции и Склад – Остатки на складах.
Важно
Если при оказании услуг по расходу материалов произойдет отклонение от значений, заданных в технологической карте, вы можете исправить это в окне визита в разделе Списание расходников.
Как сделать это раз и для всех мастеров? Не забивать же 10 раз одни и те же 20 расходников?!
Вячеслав, данная функция стоит в плане разработки, и мы оповестим вас, как только она появится.
Картинки в инструкции не соответствуют реальным блокам на сайте. Наверное устарели.Товаров для списания не видно, есть только технологические карты. Как списывать препарат на услугу не понятно.
Ольга, списание расходных материалов происходит автоматически. Для этого они должны быть включены в технологическую карту, а технологическая карта привязана к услуге.
В окне закрытия визита вы увидите расходные материалы, которые будут списаны, а при необходимости можете отредактировать набор расходников.
С этим понятно, а что мне делать, если услуга "Ботокс" не предполагает точного списания единиц ботокса. В одном случае это может быть одна единица за 100 рублей, в другом 93 единицы за 9300 рублей, в третьем это может быть 10 единиц, но по 150 рублей. Для разных клиентов - разные цены. Но, поскльку, в карточке услуги цена стоит от 100 рублей до 50 000 рублей за процедуру, то при закрытии заказа, система всякий раз списывает только одну единицу за 100 рублей, а клиент вносит в кассу по факту, например 5000 рублей, от этого появляется графа - клиент переплатил 4900. И потом, вся отчетность летит в тар-тарары. Ну почему я не могу вручную внести реальную выручку и реальную себестоимость процедуры???? Ну кто это придумал?? Жутко неудобно. Эта система делает невозможным использование системы в учете финансов. Ну очень мало стандартизированных операций, каждая процедура, каждый клиент, в основном, это отдельный случай. Для чего тогда дается возможность вписать цену процедуры от ___ до___, если система все время считает по минимальной цене? Может я что то не так делаю?
Ольга, здравствуйте!
С Вами свяжется специалист по автоматизации и объяснит, как отредактировать расходники и цену при закрытии визита
Ольга, помимо личной консультации, разместим ответ здесь:
1. Стоимость каждой услуги можно изменить в окне записи в разделе "Статус визита"
2. Состав и количество расходных материалов, израсходованных при оказании услуг, можно изменить в окне записи в разделе "Списание расходников"
Обратите внимание, что у вас должны быть соотвествующие права доступа, которые может выдать главный пользователь вашей компании с максимальными правами. Как правило, это директор или один из владельцев.
Ольга, статью актуализировали и сделали более подробной.
огромное спасибо, теперь все ясно и удобно. В такой ситуации даже технологические карты не нужны, удобнее все вводить руками.
Здравствуйте, можно технологическую карту привязать к товару? Мы продаем коктейли, соответственно для каждого нужен стакан, трубочки и т. д. Как сделать чтобы продав коктейль - списались все расходники?
Если сделать коктейль услугой, то у услуги нельзя выставить длительность 0 минут, минимум 15 минут. Тогда продав 3 коктейля вместе с основной услугой мы выходим за рамки услуги, т. к. каждый коктейль прибавляет еще 15 минут к основной услуге.
Добрый день, Максим.
Тех. карту нельзя привязать к товару. Она привязывается к услуге.
Предложу все-таки сделать коктейль услугой, привязать к нему тех. карту. И чтобы длительность услуги с коктейлем не влияла на длительность визита, измените длительность визита в карточке визита на вкладке "Детали записи".
Добрый день, Полина.
Вы предлагаете каждый раз менять длительность вручную для каждой записи после продажи коктейлей? Можно как-то сделать так, чтобы запись всегда была один час и не нужно было это вручную менять? У нас услуги всегда по часу, коктейли - как дополнительная услуга.
Иначе получается проще раз в неделю списание делать по количеству проданных коктейлей, чем каждый раз вручную время поправлять для каждой записи.
Да, длительность визита всегда нужно будет корректировать. Потому что длительность визита - это сумма длительностей услуг. Указать длительность визита по умолчанию нельзя.
Еще один вариант могу предложить:
1. Создайте тех. карту.
2. Когда клиент покупает коктейль (как товар), то перейдите в карточку визита на вкладку "Списание расходников" и привяжите к любой услуге из визита тех. карту с расходниками для коктейля.