Система YCLIENTS позволяет работать с данными о товарах, их покупке, продаже, списании и т.д. Прежде, чем начать пользоваться соответствующими функциями, нужно установить начальные настройки во вкладке Товары.
Вкладка Товары находится в разделе Склад.
Товары можно добавлять как по отдельности, так и списком из Excel.
Также для классификации товаров можно создавать категории нескольких уровней (например, Парфюмерия / Женские ароматы).
По умолчанию уже существует одна категория Основные товары, которую можно удалить. Однако во вкладке всегда будет оставаться хотя бы одна категория.
Классификация товаров по категориям:
-
Создаём нужные категории, нажав на кнопку Добавить категорию.
- При создании новой категории, кроме её названия, можно указать также родительскую категорию.
- В поле Комментарии можно сделать необходимые заметки.Категории всех уровней упорядочиваются по времени создания – вверху располагается самая первая из созданных, ниже – вторая и т.д.
- Заполняем каждую категорию соответствующими товарами на её странице.
Добавление единичного товара:
- Во вкладке Склад - Товары нажимаем кнопку Добавить товар (она отображается, если ни один товар ещё не добавлен) или кнопку Добавить новый товар.
- Заполняем карточку товара. Обязательными являются только поля Название и Категория.
- Также нужно заполнить поля Артикул, Цена продажи, Единицы измерения - Для продажи и Для списания, Равно, Критичный остаток, Масса нетто, Масса брутто, Комментарий.
Критичный остаток — это количество товара, которое означает, что нужно заказывать новую поставку товаров данного вида, т.к. существующего количества недостаточно для дальнейшей работы.
Прим:
- В поле Для продажи и Для списания выбираем единицы измерения, которые подходят данному товару.По умолчанию в системе представлены на выбор такие единицы измерения, как штуки и миллилитры. Можно создавать другие единицы измерения, которые также будут отображаться на выбор в карточке товара.
- В поле Равно можно обозначить, сколько единиц списания товара содержится в одной единице для продажи. Например, если одна бутылка шампуня содержит 250мл, все поля должны быть заполнены, как на скриншоте карточки товара выше.
- В случае, если поля Единицы измерения - Для продажи и Для списания, Равно заполнены описанным способом, в списках товаров будет отображаться информация о том, какой объём или вес товара содержится в единице продажи.
Добавление и экспорт товаров списком из Excel:
- Заходим на вкладку Склад - Товары или в какую-то конкретную категорию.
- Нажимаем кнопку Операции с Excel и выбираем нужную операцию : Загрузить или Выгрузить данные
Для загрузки данных из Excel:
Просто скопируйте и вставьте данные и Excel таблицы в поле слева;
После этого на открывшейся странице сопоставьте ваши данные с заголовками таблицы;
За один раз может быть загружено не более 200 строк таблицы. Для определения единиц измерения укажите ее полное или краткое название (Например "Штука" или "мл.")
В списке, который будет сформирован на сайте, данные будут разделены по тем же ячейкам и столбцам, что и в исходной таблице.
С помощью формы на сайты можно создать столбцы следующих типов (см. скриншот):
- ID
- Название
- Артикул
- Штрихкод
- Цена продажи
- Единицы измерения для продажи
- Единицы измерения для списания
- Сколько единиц списания в единице продажи
- Масса Нетто
- Масса Брутто
- Критичный остаток
- Комментарий
Соответственно, максимальное количество столбцов, которое можно создать - 8.
ID товара нужно указывать для того, чтобы иметь возможность редактировать данные сразу нескольких товаров, а не каждого по отдельности.
ID автоматически придаётся каждому товару после первой загрузки из Excel. Прим: Чтобы отредактировать характеристики товаров, выгрузите ранее загруженные товары в Excel, внесите необходимые изменения и снова загрузите файл в систему обязательно вместе со столбцом ID.
В результате всех указанных действий Вы сможете формировать списки товаров с нужными данными.
Для выгрузки просто нажмите кнопку "Выгрузить в Excel"
Редактирование карточкек товаров
Чтобы отредактрировать информацию о товарах в массовом порядке используйте интерфейс "Быстрое управление"
.
Дополнительную информацию о том, как работать с товарами, можно найти в статьях:
Далее переходим к настройке автоматического списания расходных материалов.
Комментарии