Центр поддержки клиентов:
8 (800) 505 04 75
Ссылка на сайт

Товары. Начальная настройка

Система YCLIENTS позволяет работать с данными о товарах, их покупке, продаже, списании и т.д. Прежде, чем начать пользоваться соответствующими функциями, нужно установить начальные настройки во вкладке Товары.

Вкладка Товары находится в разделе Склад.

_______-_Google_Chrome.jpg

Товары можно добавлять как по отдельности, так и списком из Excel.

Также для классификации товаров можно создавать категории нескольких уровней (например, Парфюмерия / Женские ароматы).

По умолчанию уже существует одна категория Основные товары, которую можно удалить. Однако во вкладке всегда будет оставаться хотя бы одна категория.

 

Классификация товаров по категориям: 

  1. Создаём нужные категории, нажав на кнопку Добавить категорию._______-_Google_Chrome.jpg
  2. При создании новой категории, кроме её названия, можно указать также родительскую категорию.
  3. В поле Комментарии можно сделать необходимые заметки.Категории всех уровней упорядочиваются по времени создания – вверху располагается самая первая из созданных, ниже – вторая и т.д.
  4. Заполняем каждую категорию соответствующими товарами на её странице. 

 

Добавление единичного товара:

  1. Во вкладке Склад Товары нажимаем кнопку Добавить товар (она отображается, если ни один товар ещё не добавлен) или кнопку Добавить новый товар.
  2. Заполняем карточку товара. Обязательными являются только поля Название и Категория.
  3. Также нужно заполнить поля Артикул, Цена продажи, Единицы измерения - Для продажи и Для списания, Равно, Критичный остаток, Масса нетто, Масса брутто, Комментарий.

Критичный остаток — это количество товара, которое означает, что нужно заказывать новую поставку товаров данного вида, т.к. существующего количества недостаточно для дальнейшей работы.

Прим:

  • В поле Для продажи и Для списания выбираем единицы измерения, которые подходят данному товару. По умолчанию в системе представлены на выбор такие единицы измерения, как штуки и миллилитры. Можно создавать другие единицы измерения, которые также будут отображаться на выбор в карточке товара.
  • В поле Равно можно обозначить, сколько единиц списания товара содержится в одной единице для продажи. Например, если одна бутылка шампуня содержит 250мл, все поля должны быть заполнены, как на скриншоте карточки товара выше.
  • В случае, если поля Единицы измерения - Для продажи и Для списания, Равно заполнены описанным способом, в списках товаров будет отображаться информация о том, какой объём или вес товара содержится в единице продажи.

_______-_Google_Chrome.jpg

 

Добавление и экспорт товаров списком из Excel:

  1. Заходим на вкладку Склад - Товары или в какую-то конкретную категорию.
  2. Нажимаем кнопку Операции с Excel и выбираем нужную операцию : Загрузить или Выгрузить данные

Для загрузки данных из Excel:

Просто скопируйте и вставьте данные и Excel таблицы в поле слева;
После этого на открывшейся странице сопоставьте ваши данные с заголовками таблицы;
За один раз может быть загружено не более 200 строк таблицы. Для определения единиц измерения укажите ее полное или краткое название (Например "Штука" или "мл.")

В списке, который будет сформирован на сайте, данные будут разделены по тем же ячейкам и столбцам, что и в исходной таблице.

С помощью формы на сайты можно создать столбцы следующих типов (см. скриншот):

  • ID
  • Название
  • Артикул
  • Штрихкод
  • Цена продажи
  • Единицы измерения для продажи
  • Единицы измерения для списания
  • Сколько единиц списания в единице продажи
  • Масса Нетто
  • Масса Брутто
  • Критичный остаток
  • Комментарий

Соответственно, максимальное количество столбцов, которое можно создать - 8.

ID товара нужно указывать для того, чтобы иметь возможность редактировать данные сразу нескольких товаров, а не каждого по отдельности.

ID автоматически придаётся каждому товару после первой загрузки из Excel. Прим: Чтобы отредактировать характеристики товаров, выгрузите ранее загруженные товары в Excel, внесите необходимые изменения и снова загрузите файл в систему обязательно вместе со столбцом ID.

В результате всех указанных действий Вы сможете формировать списки товаров с нужными данными.

Для выгрузки просто нажмите кнопку "Выгрузить в Excel"

Чтобы удалить товары, выберите необходимые товары и нажмите слева кнопку "Удалить выбранные":

Редактирование карточек товаров

Чтобы отредактировать информацию о товарах в массовом порядке используйте интерфейс "Быстрое управление".

Дополнительную информацию о том, как работать с товарами, можно найти в статьях:

 

Далее переходим к настройке автоматического списания расходных материалов. 

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 2
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии