Система YCLIENTS позволяет проводить финансовые операции в автоматическом и ручном режиме. Автоматически проводятся такие операции, как оплата услуг компании (при ведении электронного журнала), оплата товаров (при продаже товаров).
Нестандартные операции проводятся в ручном режиме, для формирования платежа вручную необходимо перейти в раздел: Финансовые операции и нажать кнопку "Новый платеж".
Заполняем поля "Статья платежа", "Касса", "Получатель", "Контрагент", "Сумма" и "Комментарий", нажимаем Сохранить.
По умолчанию в системе задано 9 статей платежа:
1. Закупка материалов
Данное назначение отображает средства, потраченные на приобретение расходных материалов для работы. Формируется только вручную.
2. Закупка товаров
Отображает сумму, потраченную на закупку товаров. Данный платеж формируется автоматически при закупке товара. Подробнее о том, как сформировать приход товара на склад, можно прочитать здесь.
3. Зарплата персонала
В данном назначении указывается сумма, выплаченная сотрудникам в качестве заработной платы. Формируется автоматически. Подробно о выплате заработной платы изложено в разделе Расчет зарплат.
4. Налоги и сборы
Назначение отображает платежи, совершенные в качестве уплаты налогов и иных государственных пошлин. Формируется только вручную.
5. Оказание услуг
Назначение присваивается средствам, поступившим в кассу от оказания Ваших услуг. Формируется автоматически после того, как записи клиента присваивается значение Клиент пришел. Присвоить его можно следующим образом: находим в календаре нужный день - открываем нужную запись - Статус визита - Клиент пришел - Оплатить - Сохранить.
6. Продажа абонементов
Обозначает средства, полученные от продажи абонементов на использование услуг вашей компании. Платеж формируется только вручную.
7. Продажа товаров
Отображает платежи, полученные от продажи товаров дополнительно к оказываемым услугам. Формируется автоматически при продаже товара. Продажа товара оформляется следующим образом: Статус визита - Клиент пришел - указываем Товар - Цену - Количество - продавшего сотрудника - Добавить товар - Оплатить - Сохранить.
8. Прочие доходы
Отображает прочие статьи доходов, не отображенные в имеющихся назначениях. Формируется только вручную.
9. Прочие расходы
Формируется вручную. Присваивается платежам, не попадающим под иные назначения.
При необходимости вы можете добавить собственные статьи платежей, делается это в разделе Финансы - Статьи платежей. В открывшейся странице нужно заполнить поля "Название", "Тип" и "Комментарий", нажать Сохранить.
Комментарии