Рабочие дни - это все дни, когда сотрудник оказывает услуги согласно рабочему времени. Если у сотрудника не будет выставлено расписание рабочих дней, то запись на него будет невозможна.
Редактировать график работы можно несколькими способами: через электронный журнал и через настройки сотрудника.
Редактирование графика работы через раздел Настройки - График работы:
В этом разделе представлен график работы всех сотрудников за выбранный период. Редактировать график работы можно в двух режимах:
- Редактирование графика за выбранный день
- Установка графика по шаблону
Чтобы отредактировать график на конкретный день, выберите этот день в расписании сотрудника. В открывшемся окне выберите интервалы работы сотрудника. Для установки перерыва на обед создайте два интервала, исключающих обед.
Для настройки графика по шаблону заполните шаблон, нажав на ссылку под шаблоном.
Откроется окно редактирования шаблона. Установите необходимые интервалы и сохраните шаблон. Далее выделите дни, которые необходимо установить по шаблону в расписании сотрудников.
Дни, расписание на которых было изменено, будут отличаться от остальных - в верхнем правом углу вы увидите синие стрелки. Чтобы изменения вступили в силу нажмите кнопку "сохранить" в правом верхнем углу.
Редактирования графика работы через электронный журнал:
1. Переходим в Электронный журнал выбрав нужную дату календаря в левом верхнем углу
2. В верхней части страницы нажимаем на необходимого сотрудника
3. В открывшемся меню система предложит выбрать необходимое нам действие из списка: добавить перерыв, отменить рабочий день, добавить рабочие дни, убрать рабочие дни.
Добавить перерыв
Выбираем отрезок времени, который на текущую дату будет нерабочим для сотрудника.
Отменить рабочий день
Сотрудник будет удален из расписания на выбранный день.
Если на выбранную дату у сотрудника были записи и Вы их забыли перенести или отменить, нужно заново добавить рабочий день и записи появятся в расписании сотрудника.
Добавить рабочие дни
В открывшемся окне выбираете необходимые даты, указываете рабочее время и при необходимости добавляете интервалы в работе (обеденное время, перерыв).
Удалить рабочие дни
Снимаете выделение с тех дней, которые у сотрудника будут не рабочими.
Прим. Для изменение начала и конца рабочих дней сотрудника нужно Удалить, а потом Добавить рабочие дни с новым началом и концом дня.
Добавление расписания через настройки сотрудника:
- В левом меню заходим во вкладку Настройки - Сотрудниуи
- Выбираем нужного сотрудника, система откроет настройки сотрудника
- В верхней части настроек выбираем вкладку Расписание
Далее есть 3 способа настройки расписания: шаблон автозаполнения, ручное редактирование, копирование графика на будущие недели.
Шаблон автозаполнения
Используется для установки посменных графиков. Последовательность действий:
- В поле График выбираем необходимый график работы
- В поле Начиная с.. выбираем дату начала действия расписания. Также можно выбрать неделю начала действия расписания в календаре слева.
- В поле Время работы выставляем время начала и конца рабочего дня сотрудника
- В поле Выставить на.. указываем количество недель, на которое нужно скопировать данное расписание
- Сохраняем
Ручное редактирование
В таблице кружками отмечаем рабочие часы сотрудника согласно координатам. Горизонтальная координата обозначает дни недели, вертикальная координата обозначает часы дня от 00:00 до 24:00. После редактирование сохраняем.
Таким способом можно настроить совершенно любое расписание, вне зависимости от его сложности, кроме расписание с неровными часами начала и конца рабочего
Копирование графика на будущие недели
Позволит скопировать расписание текущей недели на будущее. Например, если у сотрудника уже установлены рабочие дни в Пн, Ср, Пт с 10:00 до 22:00, то система скопирует такие же рабочие дни на будущие недели.
Чтобы скопировать график просто выбираем количество будущих недель и жмем кнопку сохранения.
Очистка графика
Позволяет удалить все рабочее время на выбранной неделе.
Чтобы очистить график на выбранную неделю жмем соответствующую ссылку под таблицей в правом нижнем углу и сохраняем.
Для очистки графика на будущие недели используем вышеуказанную функцию копирования графика.
Видео, как настроить рабочие дни сотрудника:
После того как сотрудники, их расписание и услуги настроены, мы можем перейти к Настройке онлайн записи.
Здравствуйте! Если сотрудник работает до 02:00 ночи как сделать запись на услугу длительностью 3 часа с началом в 23:00? При попытке записи программа выдает сообщение, что "указанное время является нерабочим, все равно продолжить? При подтверждении, запись создается, но не распространяется на следующий день с 00:00, хотя в графике сотрудника эти часы работы есть.
Илья, здравствуйте! Такая запись не распространяется на следующий день. В данный момент так и работает
Добрый день!
А возможно ли в расписании уже готового рабочего дня менять работающих сотрудников местами? Например, сотрудника добавленного в расписание в последнюю очередь перенести с крайнего правого столбца левее?
Заранее спасибо за ответ!
Олег, сортировать сотрудников можно в разделе Настройки - Сотрудники
Все получилось. Благодарю!
Здравствуйте, а можно ли добавить возможность выбора места приёма: "у мастера" или "у клиента"?
Ирина, здравствуйте!
Вы можете помечать записи "тегами" - категориями. Зайдите в Настройки - Категории записей, создайте категории "у мастера" или "у клиента", и помечайте записи, выбирая соответствующую категорию. При этом на записи появится, выбранная иконка.
Чтобы было еще проще ориентироваться визуально, можно помечать записи еще и цветом.