После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников.
Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами: через раздел Настройки –График работы или Настройки – Сотрудники, а также через Электронный журнал.
В этой статье мы рассмотрим третий вариант.
Редактирование графика работы через электронный журнал
1. Переходим в Электронный журнал выбрав нужную дату календаря в левом верхнем углу
2. В верхней части страницы нажимаем на необходимого сотрудника
3. В открывшемся меню система предложит выбрать необходимое нам действие из списка: добавить перерыв, отменить рабочий день, добавить рабочие дни, убрать рабочие дни.
Добавить перерыв
Выбираем отрезок времени, который на текущую дату будет нерабочим для сотрудника.
Отменить рабочий день
Сотрудник будет удален из расписания на выбранный день.
Если на выбранную дату у сотрудника были записи и Вы их забыли перенести или отменить, нужно заново добавить рабочий день и записи появятся в расписании сотрудника.
Добавить рабочие дни
В открывшемся окне выбираете необходимые даты, указываете рабочее время и при необходимости добавляете интервалы в работе (обеденное время, перерыв).
Удалить рабочие дни
Снимаете выделение с тех дней, которые у сотрудника будут не рабочими.
Прим. Для изменение начала и конца рабочих дней сотрудника нужно Удалить, а потом Добавить рабочие дни с новым началом и концом дня.
Связанные статьи
Здравствуйте! Если сотрудник работает до 02:00 ночи как сделать запись на услугу длительностью 3 часа с началом в 23:00? При попытке записи программа выдает сообщение, что "указанное время является нерабочим, все равно продолжить? При подтверждении, запись создается, но не распространяется на следующий день с 00:00, хотя в графике сотрудника эти часы работы есть.
Илья, здравствуйте! Такая запись не распространяется на следующий день. В данный момент так и работает
Добрый день!
А возможно ли в расписании уже готового рабочего дня менять работающих сотрудников местами? Например, сотрудника добавленного в расписание в последнюю очередь перенести с крайнего правого столбца левее?
Заранее спасибо за ответ!
Олег, сортировать сотрудников можно в разделе Настройки - Сотрудники
Все получилось. Благодарю!
Здравствуйте, а можно ли добавить возможность выбора места приёма: "у мастера" или "у клиента"?
Ирина, здравствуйте!
Вы можете помечать записи "тегами" - категориями. Зайдите в Настройки - Категории записей, создайте категории "у мастера" или "у клиента", и помечайте записи, выбирая соответствующую категорию. При этом на записи появится, выбранная иконка.
Чтобы было еще проще ориентироваться визуально, можно помечать записи еще и цветом.
В редактировании графика через журнал не хватает возможности поменять рабочие часы в рабочем дне. Даже в мобильном приложении это можно, а в полной версии нужно лезть в меню.
И вообще, оправдано ли наличие стольких способов редактирования рабочего времени? Это не только про график, это про очень многие аспекты. Меню YCLIENTS вообще очень сложное для восприятия и интуитивно непонятное, т.к. логика создателей явно из плоскости программирования, а не администрирования бизнеса. Почти по каждому вопросу есть нюансы и необходимость лезть в справку, а то и писать в техподдержку.
Здравствуйте, Антон.
YCLIENTS сегодня растет невероятными темпами и каждый день учится чему-то новому, появляются новые модули и инструменты. Каждый модуль глубоко интегрирован в другой. Дублирование возможностей возникает из-за стремления повысить удобство взаимодействия с каждым отдельным механизмом YCLIENTS, а также позволяет гибко ограничивать права доступа отдельных пользователей. На основании обратной связи непрерывно формируется наиболее дружелюбный интерфейс и повышается юзабилити в целом, в результате YCLIENTS становится "стройнее". Ваше предложение зафиксировано, как задача, постараемся вписать в программу обучения YCLIENTS :))
Ольга, спасибо за ответ. Темпы Вашего роста действительно впечатляют, и отрадно что ваша компания старается (это видно) за ними успеть. Но в попытках максимально масштабироваться можно упустить одно из Ваших главных преимуществ - простота использования, отсутствие необходимости обучать новых администраторов, интуитивно понятный интерфейс.
Антон, большое спасибо за обратную связь! Постараемся не упустить наши преимущества. Ваше предложение насчет редактирования расписания зафиксировано, как задача.