Центр поддержки клиентов:
8 (800) 505 04 75
Ссылка на сайт

Редактирование графика работы сотрудника в электронном журнале

После заполнения разделов с основнойдополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами: 

В этой статье мы рассмотрим третий вариант.  

Редактирование графика работы через электронный журнал

1. Перейдите в Журнал и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Выберите сотрудника, которому нужно изменить график, для этого нажмите на его имя.

3. В открывшемся меню выберите необходимое действие из списка:

  • добавить перерыв;
  • отменить рабочий день;
  • добавить рабочие дни;
  • убрать рабочие дни.

________________.png

Добавить перерыв

Выберите отрезок времени, на который будет назначен перерыв. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы добавить еще один перерыв, откройте меню с действиями и создайте перерыв.

________________.png

Отменить рабочий день

Нажмите кнопку Удалить, чтобы отменить рабочий день сотруднику. После этого он будет удален из расписания на выбранный день.

Примечание

Если на выбранную дату у сотрудника есть записи, и вы не перенесете или не отмените их, заново добавьте рабочий день, и записи появятся в расписании сотрудника. Перенесите или отмените их, а после этого снова отмените рабочий день.

_____________________.png

Добавить рабочие дни

В открывшемся окне выберите необходимые даты, укажите рабочее время и при необходимости добавьте интервалы в работе. Нажмите кнопку Сохранить.

____________________.png

Удалить рабочие дни

Снимите отметки с рабочих дней, для этого нажмите на даты отмеченные черными кругами. Нажмите кнопку Сохранить.

___________________.png

Примечание

Для изменения начала и конца рабочих дней сотрудника нужно Удалить, а потом Добавить рабочие дни с новым началом и концом дня.

Связанные статьи

График работы сотрудников

Расписание сотрудников

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 7 из 9
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

  • Avatar
    Илья

    Здравствуйте! Если сотрудник работает до 02:00 ночи как сделать запись на услугу длительностью 3 часа с началом в 23:00? При попытке записи программа выдает сообщение, что "указанное время является нерабочим, все равно продолжить? При подтверждении, запись создается, но не распространяется на следующий день с 00:00, хотя в графике сотрудника эти часы работы есть.

  • Avatar
    Служба поддержки

    Илья, здравствуйте! Такая запись не распространяется на следующий день. В данный момент так и работает

  • Avatar
    Рогути Олег (Интегратор)

    Добрый день!
    А возможно ли в расписании уже готового рабочего дня менять работающих сотрудников местами? Например, сотрудника добавленного в расписание в последнюю очередь перенести с крайнего правого столбца левее?
    Заранее спасибо за ответ!

  • Avatar
    Служба поддержки

    Олег, сортировать сотрудников можно в разделе Настройки - Сотрудники

  • Avatar
    Рогути Олег (Интегратор)

    Все получилось. Благодарю!

  • Avatar
    Irina Gutareva

    Здравствуйте, а можно ли добавить возможность выбора места приёма: "у мастера" или "у клиента"?

  • Avatar
    Служба поддержки

    Ирина, здравствуйте!

    Вы можете помечать записи "тегами" - категориями. Зайдите в Настройки - Категории записей, создайте категории "у мастера" или "у клиента", и помечайте записи, выбирая соответствующую категорию. При этом на записи появится, выбранная иконка.

    Чтобы было еще проще ориентироваться визуально, можно помечать записи еще и цветом.

  • Avatar
    Антон Скворцов

    В редактировании графика через журнал не хватает возможности поменять рабочие часы в рабочем дне. Даже в мобильном приложении это можно, а в полной версии нужно лезть в меню.
    И вообще, оправдано ли наличие стольких способов редактирования рабочего времени? Это не только про график, это про очень многие аспекты. Меню YCLIENTS вообще очень сложное для восприятия и интуитивно непонятное, т.к. логика создателей явно из плоскости программирования, а не администрирования бизнеса. Почти по каждому вопросу есть нюансы и необходимость лезть в справку, а то и писать в техподдержку.

  • Avatar
    Ольга Тележенко

    Здравствуйте, Антон.
    YCLIENTS сегодня растет невероятными темпами и каждый день учится чему-то новому, появляются новые модули и инструменты. Каждый модуль глубоко интегрирован в другой. Дублирование возможностей возникает из-за стремления повысить удобство взаимодействия с каждым отдельным механизмом YCLIENTS, а также позволяет гибко ограничивать права доступа отдельных пользователей. На основании обратной связи непрерывно формируется наиболее дружелюбный интерфейс и повышается юзабилити в целом, в результате YCLIENTS становится "стройнее". Ваше предложение зафиксировано, как задача, постараемся вписать в программу обучения YCLIENTS :))

  • Avatar
    Антон Скворцов

    Ольга, спасибо за ответ. Темпы Вашего роста действительно впечатляют, и отрадно что ваша компания старается (это видно) за ними успеть. Но в попытках максимально масштабироваться можно упустить одно из Ваших главных преимуществ - простота использования, отсутствие необходимости обучать новых администраторов, интуитивно понятный интерфейс.

  • Avatar
    Полина Попова

    Антон, большое спасибо за обратную связь! Постараемся не упустить наши преимущества. Ваше предложение насчет редактирования расписания зафиксировано, как задача.

  • Avatar
    Сабина

    Здравствуйте!Как убрать перерыв у сотрудника?

  • Avatar
    Полина Попова

    Добрый день, Сабина.

    Чтобы убрать перерыв, нужно:
    1. Перейти в раздел Настройки - График работы.
    2. Найти строку с нужным сотрудником.
    3. Найти столбец с нужной датой.
    4. Кликните по их пересечению.
    5. В открывшемся окне укажите период работы сотрудника.
    6. Нажмите на кнопку "Сохранить" в окне.
    7. Нажмите на кнопку "Сохранить" в правой верхней углу.

  • Avatar
    Ольга

    Добрый день!
    Полина, можно адресовать запрос на добавление кнопки "убрать перерыв" в меню журнала записи (там где "добавить перерыв). Чтобы не делать лишних манипуляций.
    Спасибо)

  • Avatar
    Полина Попова

    Добрый день, Ольга.

    Я создам задачу на доработку. Если доработка будет сделана, то обязательно напишем вам письмо на почту.