Центр поддержки клиентов:
8 (800) 505 04 75
Ссылка на сайт

Работа с ККМ

Работа с ККМ

Содержание:

1. Инструкция по работе с ККМ
1.1 Открытие смены и статус ККМ
1.2 Чек продажи
1.3 Чек возврата
1.4 Автоматическая печать чека
1.5 Чек коррекции
1.6 X-отчет
1.7 Z-отчет (закрытие смены)

2. Настройки
2.1 Настройки ИНН кассира
2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг (СНО)

3. FAQ

1. Инструкция по работе с ККМ

1.1 Открытие смены и статус ККМ

В YCLIENTS перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку Обновить.

Дождитесь, когда Статус ККМ станет Онлайн, затем нажмите кнопку Открыть смену, после этого будет распечатан чек открытия смены.

____6.png

Примечание:

Перед началом расчетов с покупателями кассир формирует отчет об открытии смены, по окончании расчетов – отчет о закрытии. Между этими отчетами не может пройти более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ в редакции 01.01.2017).

1.2 Чек продажи

Для печати чека продажи перейдите в Окно визита в раздел Оплата визита и нажмите кнопку Распечатать чек продажи


1.3 Чек возврата

После того как чек распечатан, кнопка заменится на Распечатать чек возврата
Чек возврата, как и чек продажи, формируется в соответствии с полной оплаченной налом/безналом суммой в визите.


Примечание: печать чека возврата производится строго по согласованию с бухгалтером.


1.4 Автоматическая печать чека

Так же чек может распечататься автоматически при быстрой оплате, для этого Вам необходимо убедиться в том что стоит галочка напротив надписи Печатать чек, а затем выбрать необходимый способ оплаты.


1.5 Чек коррекции

Для того чтобы распечатать чек коррекции, необходимо зайти в раздел Финансы - Операции с ККМ и нажать соответствующую кнопку справа в верхнем углу.

В появившемся окне необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку Распечатать чек коррекции.

Примечание: печать чека коррекции производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.6 Х-отчет

Для печати промежуточного отчета без гашения перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку X отчет.

1.7 Z-отчет (закрытие смены)

Для закрытия смены перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку Закрыть смену. У вас автоматически распечатается z-отчет (отчет с гашением) с текущими суммами за день. 

2 Настройки

2.1 Настройка ИНН кассира

В связи с внесением поправок в Федеральный Закон № 54, Формат Фискальных Данных 1.05 требует обязательного указания ИНН кассира. Чтобы указать ИНН кассира, перейдите в раздел Настройки – Сотрудники и выберите сотрудника (как правило, администратора). Перейдите на вкладку Доп. Инфо и укажите ИНН сотрудника (12 цифр) в соответствующем поле.

________.png

В карточке сотрудника перейдите на вкладку Настройки и привяжите пользователя, который будет кассиром. Чтобы при печати чека отображалось имя этого кассира, сотрудник должен быть авторизован в YCLIENTS под связанным с ним пользователем.

__________1.png

Примечание: Решает ошибку "Привяжите сотрудника к пользователю"


2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг

Для того чтобы настроить СНО, необходимо зайти в раздел Финансы - Настройки ККМ и выбрать систему налогообложения.
В пункте Система налогообложения выбрать из выпадающего списка Различная для товаров и услуг в случае необходимости.



Для каждого товара или услуги можно настроить индивидуальную СНО. Для этого перейдите в карточку и в разделе Система налогообложения выберите необходимый параметр.


3 FAQ

Z-отчет в чеке и Отчет по кассе за день в YCLIENTS могут не сходиться по следующим причинам: 

1. Определенная услуга или товар, предоставленные клиенту, включены в несколько чеков.
Такое может произойти, если визиты одного и того же клиента за текущий день "склеены" в соответствии с настройкой Интервал между уникальными визитами, которую можно найти в разделе НастройкиЖурнал записи, и в двух и более записях этого уникального клиента была нажата кнопка Распечатать чек.

2. Если сегодня распечатать Чек продажи/возврата, например, в записи за вчерашний день, то сумма этого чека отправляется в налоговую сегодня, потому при закрытии смены она будет добавлена к сумме чека, несмотря на то, что в Отчете по кассе за день в YCLIENTS эта сумма будет зафиксирована за вчерашний день.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 7 из 7
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

  • Avatar
    Григорий Хох

    Коллеги и друзья! Не логично реализована функция подстановки ФИО пользователя в кассовый чек, при взятии данных ИНН из сведений сотрудника! ( в свете введения онлайн-касс)
    Логичнее и удобнее было бы данные для отображения в фискальном документе брать из доп.инфо о сотруднике - ИНН и ФИО.
    Прошу как можно скорее реализовать эти изменения, они не сложны и очень нужны всем клиентам !!!!

  • Avatar
    Михаил Жданов

    Григорий, спасибо за обратную связь. Имя сотрудника тянется от пользователя, то есть подставляется имя которое указано у пользователя в личном кабинете. Мы учтем ваше пожелание о доработке, но сейчас стоит указывать полное имя в личном кабинете, чтобы оно отображалось на чеке.

    Изменено: Михаил Жданов
  • Avatar
    Егор

    При печати чека на 2 услуги (1620р), чек распечатался только на одну услугу (1520р), соответственно на меньшую сумму. При попытке распечатать на остальную сумму (100р) вышел еще один чек на предыдущую(1520). По итогу две оплаты (1520р+1520р). Кнопка возврата не появляется. Ошибку при печати не успеваешь посмотреть. Как сделать возврат вручную? Атол-30

  • Avatar
    Екатерина Рукомеда

    Егор, понадобится пример такой операции. Возможно, вторая позиция игнорируется из-за некорректной СНО.

    Пришлите нам пример на support@yclients.com, разберёмся в чём дело.