Центр поддержки клиентов:
8 (800) 505 04 75
Ссылка на сайт

Работа с ККМ

Работа с ККМ

Содержание:

1. Инструкция по работе с ККМ
1.1 Открытие смены и статус ККМ
1.2 Чек продажи
1.3 Чек возврата
1.4 Автоматическая печать чека
1.5 Чек коррекции
1.6 X-отчет
1.7 Z-отчет (закрытие смены)

2. Настройки
2.1 Настройки ИНН кассира
2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг (СНО)

3. FAQ

1. Инструкция по работе с ККМ

1.1 Открытие смены и статус ККМ

В YCLIENTS перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку Обновить.

Дождитесь, когда Статус ККМ станет Онлайн, затем нажмите кнопку Открыть смену, после этого будет распечатан чек открытия смены.

____6.png

Примечание:

Перед началом расчетов с покупателями кассир формирует отчет об открытии смены, по окончании расчетов – отчет о закрытии. Между этими отчетами не может пройти более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ в редакции 01.01.2017).

1.2 Чек продажи

Для печати чека продажи перейдите в Окно визита в раздел Оплата визита и нажмите кнопку Распечатать чек продажи


1.3 Чек возврата

После того как чек распечатан, кнопка заменится на Распечатать чек возврата
Чек возврата, как и чек продажи, формируется в соответствии с полной оплаченной налом/безналом суммой в визите.


Примечание: печать чека возврата производится строго по согласованию с бухгалтером.


1.4 Автоматическая печать чека

Так же чек может распечататься автоматически при быстрой оплате, для этого Вам необходимо убедиться в том что стоит галочка напротив надписи Печатать чек, а затем выбрать необходимый способ оплаты.


1.5 Чек коррекции

Для того чтобы распечатать чек коррекции, необходимо зайти в раздел Финансы - Операции с ККМ и нажать соответствующую кнопку справа в верхнем углу.

В появившемся окне необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку Распечатать чек коррекции.

Примечание: печать чека коррекции производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.6 Х-отчет

Для печати промежуточного отчета без гашения перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку X отчет.

1.7 Z-отчет (закрытие смены)

Для закрытия смены перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку Закрыть смену. У вас автоматически распечатается z-отчет (отчет с гашением) с текущими суммами за день. 

2 Настройки

2.1 Настройка ИНН кассира

В связи с внесением поправок в Федеральный Закон № 54, Формат Фискальных Данных 1.05 требует обязательного указания ИНН кассира. Чтобы указать ИНН кассира, перейдите в раздел Настройки – Сотрудники и выберите сотрудника (как правило, администратора). Перейдите на вкладку Доп. Инфо и укажите ИНН сотрудника (12 цифр) в соответствующем поле.

________.png

В карточке сотрудника перейдите на вкладку Настройки и привяжите пользователя, который будет кассиром. Чтобы при печати чека отображалось имя этого кассира, сотрудник должен быть авторизован в YCLIENTS под связанным с ним пользователем.

__________1.png

Примечание: Решает ошибку "Привяжите сотрудника к пользователю"


2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг

Для того чтобы настроить СНО, необходимо зайти в раздел Финансы - Настройки ККМ и выбрать систему налогообложения.
В пункте Система налогообложения выбрать из выпадающего списка Различная для товаров и услуг в случае необходимости.



Для каждого товара или услуги можно настроить индивидуальную СНО. Для этого перейдите в карточку и в разделе Система налогообложения выберите необходимый параметр.


3 FAQ

Z-отчет в чеке и Отчет по кассе за день в YCLIENTS могут не сходиться по следующим причинам: 

1. Определенная услуга или товар, предоставленные клиенту, включены в несколько чеков.
Такое может произойти, если визиты одного и того же клиента за текущий день "склеены" в соответствии с настройкой Интервал между уникальными визитами, которую можно найти в разделе НастройкиЖурнал записи, и в двух и более записях этого уникального клиента была нажата кнопка Распечатать чек.

2. Если сегодня распечатать Чек продажи/возврата, например, в записи за вчерашний день, то сумма этого чека отправляется в налоговую сегодня, потому при закрытии смены она будет добавлена к сумме чека, несмотря на то, что в Отчете по кассе за день в YCLIENTS эта сумма будет зафиксирована за вчерашний день.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 5 из 5
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

  • Avatar
    Григорий Хох

    Коллеги и друзья! Не логично реализована функция подстановки ФИО пользователя в кассовый чек, при взятии данных ИНН из сведений сотрудника! ( в свете введения онлайн-касс)
    Логичнее и удобнее было бы данные для отображения в фискальном документе брать из доп.инфо о сотруднике - ИНН и ФИО.
    Прошу как можно скорее реализовать эти изменения, они не сложны и очень нужны всем клиентам !!!!

  • Avatar
    Михаил Жданов

    Григорий, спасибо за обратную связь. Имя сотрудника тянется от пользователя, то есть подставляется имя которое указано у пользователя в личном кабинете. Мы учтем ваше пожелание о доработке, но сейчас стоит указывать полное имя в личном кабинете, чтобы оно отображалось на чеке.

    Изменено: Михаил Жданов