Инвентаризация

Позволяет контролировать актуальность продажи товаров и списания расходных материалов и выявить расхождения.

Чтобы начать инвентаризацию нужно перейти в раздел Склад - Инвентаризация и нажать кнопку "Создать инвентаризацию". В появившемся окне будут представлены сведения о данной инвентаризации: дата и время (подставляется автоматически), склад и категория товаров, которые необходимо заполнить. Инвентаризация проводится по складу, при необходимости можете провести инвентаризацию только по какой-то одной категории товаров:

Нажмите кнопку "Начать инвентаризацию".

Система автоматически посчитает все товары, которые удовлетворяют заданным условиям (количество товаров на заданном вами складе (или в заданной категории) на текущий момент времени:

В таблице инвентаризация вы увидите информацию:

- название товара (артикул и штрихкод)

- количество (упаковок)

- остаток (в единицах списания)

- себестоимость

Товары с отрицательным количеством появляются, когда списываются со склада при условии, что на складе их уже не осталось.

Для удобства с помощью фильтров вы можете отфильтровать товары с которыми не проводились никакие товарные операции.

При клике на название товара вы попадете в карточку товара, а при клике на количество - в раздел складские операции по данному товару.

Необходимо посчитать складские остатки и внести в таблицу в столбец Фактический остаток - Количество в упаковках.

Если на складе открытые не полные упаковки, необходимо взвесить эти товары прямо в упаковке. Чтобы учитывать вес упаковки необходимо в карточке товара ввести значения массы нетто и массы брутто. Для этого можно нажать на название товара, и вы попадете в карточку товара.

Далее в таблице инвентаризации вы указываете количество упаковок и реальный остаток (брутто):

Если на складе оказалось меньше товара, чем указано в системе, то система будет автоматически создавать списание (столбец к списанию).

Если на складе больше товара, чем в системе, система будет автоматически создавать операции прихода.

После указания всех остатков нажимаем кнопку "Сохранить".

Инвентаризация будет сохранена в разделе операции, если она была проведена с ошибками, ее можно отредактировать, и система выполнит все необходимые операции по списанию или приходу товара.

Если вы удалите инвентаризацию, все складские операции, с ней связанные, будут удалены.

Если вы систематически проводите инвентаризацию, и возникла необходимость отредактировать предпоследнюю (или выполненные ранее), во всех последующих инвентаризациях расхождения будут выделены красным.

Операции, выполненные в процессе инвентаризации, можно найти Склад - Складские операции. При клике на дату такой операции, откроется документ с этой инвентаризацией.

Инвентаризацию можно выгрузить в Excel.

Подробнее об инвентаризации в вебинаре: