Инвентаризация позволяет контролировать актуальность продажи товаров и списания расходных материалов и выявлять расхождения.
Создание инвентаризации
1. Перейдите в раздел Склад – Инвентаризация и нажмите кнопку Создать инвентаризацию.
2. В открывшемся окне настройте сведения о данной инвентаризации:
- дата и время (подставляется автоматически);
- склад;
- категория товаров;
- комментарий.
3. При необходимости загрузите файл со штрих-кодами товаров. Файл в формате txt генерируется специальным сканером штрих-кодов товаров на складе.
3.1. Создайте новый текстовый файл на компьютере. У него должно быть расширение txt.
3.2. Кликните мышью в открытый файл.
3.3. Отсканируйте все штрихкоды у всех товаров на складе. Они попадут в файл. Сколько было экземпляров товара, столько и будет в файле одинаковых штрихкодов.
3.4. Сохраните файл с понятным для вас названием.
3.5. Поставьте галочку в пункте Загрузить файл со штрих-кодами товаров.
3.6. Укажите значение для параметра Фактический остаток товаров, которых нет в файле: Приравнять к нулю или Приравнять к расчетному остатку.
3.7. Перетащите созданный вами файл или загрузите его вручную.
4. Нажмите на кнопку Начать инвентаризацию.
Примечание
Сколько было упоминаний штрихкода в файле, столько и будет единиц для продажи в фактическом остатке у товара с таким штрихкодов.
Информация об инвентаризации
Автоматически будут посчитаны все товары, которые удовлетворяют заданным условиям (количество товаров на заданном вами складе (или в заданной категории) на текущий момент времени. Для удобства с помощью фильтров вы можете отсортировать товары, с которыми не проводились никакие товарные операции.
Товары с отрицательным количеством появляются, когда списываются со склада при условии, что на складе их уже не осталось.
Данные в столбцах Наименование товара и Количество представлены в виде кликабельных ссылок. При клике на наименование, вы перейдете в карточку товара, а при клике на количество в раздел со складскими операциями по данному товару.
Что означают разные цвета строк:
- Белый — цвет по умолчанию. В него окрашены все строки, по которым не было изменений и расхождений.
- Синий — этот цвет появится в таблице после того, как вы отредактируете хотя бы одно значение в инвентаризации.
Строка с товаром, в которую были внесены изменения, останется белой, строки, которые не редактировались, окрасятся в синий. - Зелёный — строка только что была отредактирована.
- Красный — цвет указывает на то, что по товару есть расхождения по сравнению с предыдущей инвентаризацией.
Работа с таблицей
1. Посчитайте складские остатки и внесите в таблицу в столбец Фактический остаток – Количество в упаковках.
2. Если на складе открытые неполные упаковки, взвешивайте эти товары прямо в упаковке. Чтобы учитывать вес упаковки, в карточке товара укажите значения массы нетто и массы брутто (для быстрого перехода в карточку нажмите на название товара).
3. Укажите количество упаковок и реальный остаток (брутто).
4. Если на складе оказалось меньше товара, чем указано, то автоматически будет создаваться списание (столбец К списанию).
5. Если на складе больше товара, чем указано, автоматически будут создаваться операции прихода.
Все инвентаризации сохраняются, их можно отредактировать. Если вы удалите инвентаризацию, все складские операции, с ней связанные, будут удалены.
Если вы систематически проводите инвентаризацию, и возникла необходимость отредактировать предпоследнюю (или выполненные ранее), во всех последующих инвентаризациях расхождения будут выделены красным.
Операции, выполненные в процессе инвентаризации, можно найти Склад – Складские операции. При клике на дату такой операции, откроется документ с этой инвентаризацией.
Инвентаризацию можно Выгрузить в Excel.
Провела инвентаризацию, потом удалила, но в Складских операциях все списания все равно остались.
Как от них избавиться? )
Маргарита, такого не должно быть. Ваше обращение передано специалистам по автоматизации.