Инвентаризация позволяет контролировать актуальность продажи товаров и списания расходных материалов и выявлять расхождения.

Создание инвентаризации

1. Перейдите в раздел Склад – Инвентаризация и нажмите кнопку Создать инвентаризацию.

2. В открывшемся окне настройте сведения о данной инвентаризации:

• дата и время (подставляется автоматически);
• склад;
• категория товаров;
• комментарий.

3. При необходимости загрузите файл со штрих-кодами товаров. Файл в формате txt генерируется специальным сканером штрих-кодов товаров на складе.

3.1. Создайте новый текстовый файл на компьютере. У него должно быть расширение txt. 

3.2. Кликните мышью в открытый файл.

3.3. Отсканируйте все штрихкоды у всех товаров на складе. Они попадут в файл. Сколько было экземпляров товара, столько и будет в файле одинаковых штрихкодов.

3.4. Сохраните файл с понятным для вас названием.

3.5. Поставьте галочку в пункте Загрузить файл со штрих-кодами товаров.

3.6. Укажите значение для параметра Фактический остаток товаров, которых нет в файле: Приравнять к нулю или Приравнять к расчетному остатку. 

3.7. Перетащите созданный вами файл или загрузите его вручную. 

4. Нажмите на кнопку Начать инвентаризацию.

Примечание

Сколько было упоминаний штрихкода в файле, столько и будет единиц для продажи в фактическом остатке у товара с таким штрихкодов.

Информация об инвентаризации

Автоматически будут посчитаны все товары, которые удовлетворяют заданным условиям (количество товаров на заданном вами складе (или в заданной категории) на текущий момент времени. Для удобства с помощью фильтров вы можете отсортировать товары, с которыми не проводились никакие товарные операции.

Товары с отрицательным количеством появляются, когда списываются со склада при условии, что на складе их уже не осталось.

Данные в столбцах Наименование товара и Количество представлены в виде кликабельных ссылок. При клике на наименование, вы перейдете в карточку товара, а при клике на количество в раздел со складскими операциями по данному товару.

Что означают разные цвета строк:

• Белый — цвет по умолчанию. В него окрашены все строки, по которым не было изменений и расхождений.
• Синий — этот цвет появится в таблице после того, как вы отредактируете хотя бы одно значение в инвентаризации.
  Строка с товаром, в которую были внесены изменения, останется белой, строки, которые не редактировались, окрасятся в синий.
• Зелёный — строка только что была отредактирована.
• Красный — цвет указывает на то, что по товару есть расхождения по сравнению с предыдущей инвентаризацией.

Работа с таблицей

1. Посчитайте складские остатки и внесите в таблицу в столбец Фактический остаток – Количество в упаковках.

2. Если на складе открытые неполные упаковки, взвешивайте эти товары прямо в упаковке. Чтобы учитывать вес упаковки, в карточке товара укажите значения массы нетто и массы брутто (для быстрого перехода в карточку нажмите на название товара).

3. Укажите количество упаковок и реальный остаток (брутто).

4. Если на складе оказалось меньше товара, чем указано, то автоматически будет создаваться списание (столбец К списанию).

5. Если на складе больше товара, чем указано, автоматически будут создаваться операции прихода.

Все инвентаризации сохраняются, их можно отредактировать. Если вы удалите инвентаризацию, все складские операции, с ней связанные, будут удалены.

Если вы систематически проводите инвентаризацию, и возникла необходимость отредактировать предпоследнюю (или выполненные ранее), во всех последующих инвентаризациях расхождения будут выделены красным.

Операции, выполненные в процессе инвентаризации, можно найти Склад – Складские операции. При клике на дату такой операции, откроется документ с этой инвентаризацией.

Инвентаризацию можно Выгрузить в Excel.