Инвентаризация позволяет контролировать актуальность продажи товаров и списания расходных материалов и выявлять расхождения.

Создание инвентаризации

Чтобы начать инвентаризацию перейдите в раздел Склад – Инвентаризация и нажмите кнопку Создать инвентаризацию. В открывшемся окне настройте сведения о данной инвентаризации:

• дата и время (подставляется автоматически);
• склад;
• категория товаров;
• комментарий.

При необходимости загрузите файл со штрих-кодами товаров. Файл в формате TXT генерируется специальным сканером штрих-кодов товаров на складе.

Нажмите кнопку Начать инвентаризацию.

Данные инвентаризации

Автоматически будут посчитаны все товары, которые удовлетворяют заданным условиям (количество товаров на заданном вами складе (или в заданной категории) на текущий момент времени. Для удобства с помощью фильтров вы можете отфильтровать товары, с которыми не проводились никакие товарные операции.

Товары с отрицательным количеством появляются, когда списываются со склада при условии, что на складе их уже не осталось.

Данные в столбцах Наименование товара и Количество представлены в виде кликабельных ссылок. При клике на наименование, вы перейдете в карточку товара, а при клике на количество в раздел со складскими операциями по данному товару.

Работа с таблицей

1. Посчитайте складские остатки и внесите в таблицу в столбец Фактический остаток – Количество в упаковках.

2. Если на складе открытые неполные упаковки, взвешивайте эти товары прямо в упаковке. Чтобы учитывать вес упаковки, в карточке товара укажите значения массы нетто и массы брутто (для быстрого перехода в карточку нажмите на название товара).

3. Укажите количество упаковок и реальный остаток (брутто).

4. Если на складе оказалось меньше товара, чем указано, то автоматически будет создаваться списание (столбец К списанию).

5. Если на складе больше товара, чем указано, автоматически будут создаваться операции прихода.

Все инвентаризации сохраняются, их можно отредактировать. Если вы удалите инвентаризацию, все складские операции, с ней связанные, будут удалены.

Если вы систематически проводите инвентаризацию, и возникла необходимость отредактировать предпоследнюю (или выполненные ранее), во всех последующих инвентаризациях расхождения будут выделены красным.

Операции, выполненные в процессе инвентаризации, можно найти Склад – Складские операции. При клике на дату такой операции, откроется документ с этой инвентаризацией.

Инвентаризацию можно Выгрузить в Excel.