Инвентаризация позволяет контролировать актуальность продажи товаров и списания расходных материалов и выявлять расхождения. 

Создание инвентаризации

Чтобы начать инвентаризацию перейдите в раздел Склад – Инвентаризация и нажмите кнопку Создать инвентаризацию. В открывшемся окне настройте сведения о данной инвентаризации:

• дата и время (подставляется автоматически);
• склад;
• категория товаров;
• комментарий.

Нажмите кнопку Начать инвентаризацию.

Данные инвентаризации

Автоматически будут посчитаны все товары, которые удовлетворяют заданным условиям (количество товаров на заданном вами складе (или в заданной категории) на текущий момент времени. Для удобства с помощью фильтров вы можете отфильтровать товары, с которыми не проводились никакие товарные операции. 

Товары с отрицательным количеством появляются, когда списываются со склада при условии, что на складе их уже не осталось.

Данные в столбцах Наименование товара и Количество представлены в виде кликабельных ссылок. При клике на наименование, вы перейдете в карточку товара, а при клике на количество в раздел со складскими операциями по данному товару.

Работа с таблицей

1. Посчитайте складские остатки и внесите в таблицу в столбец Фактический остаток –Количество в упаковках.

2. Если на складе открытые неполные упаковки, взвешивайте эти товары прямо в упаковке. Чтобы учитывать вес упаковки, в карточке товара укажите значения массы нетто и массы брутто (для быстрого перехода в карточку нажмите на название товара). 

3. Укажите количество упаковок и реальный остаток (брутто).

4. Если на складе оказалось меньше товара, чем указано, то автоматически будет создаваться списание (столбец К списанию).

5. Если на складе больше товара, чем указано, автоматически будут создаваться операции прихода.

6. После указания всех остатков нажмите кнопку Сохранить.

Все инвентаризации сохраняются, их можно отредактировать. Если вы удалите инвентаризацию, все складские операции, с ней связанные, будут удалены.

Если вы систематически проводите инвентаризацию, и возникла необходимость отредактировать предпоследнюю (или выполненные ранее), во всех последующих инвентаризациях расхождения будут выделены красным.

Операции, выполненные в процессе инвентаризации, можно найти Склад – Складские операции. При клике на дату такой операции, откроется документ с этой инвентаризацией.

Инвентаризацию можно Выгрузить в Excel.