Что это и для чего это нужно

В разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты отображаются все операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам. Для просмотра этих данных по конкретному сотруднику выберите период и сотрудника, нажмите кнопку Показать.

Здесь отображаются даты и назначения начислений, суммы начислений (приход) и суммы выдачи (расход), а также остатки невыплаченной зарплаты (баланс).

Как начислить зарплату

Для начисления зарплаты перейдите в раздел Расчет зарплат – Взаиморасчеты и нажмите кнопку Создать расчетную ведомость.

При переходе на страницу создания ведомости выберите даты начала и окончания периода начисления, сотрудника, которому будет начислена зарплата, и комментарий. После этого нажмите кнопку Создать расчетную ведомость.

В открывшемся новом окне будет отображена детальная информация по всему начислению. Здесь же можно Добавить премию (1) и/или штраф (2). Подробнее о начислении премий и штрафов читайте здесь.

Также в разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты вы можете произвести Внеочередное начисление сотруднику. Более детально этот процесс описан в статье Внеочередные начисления.

После создания расчетной ведомости вы можете Сохранить и начислить зарплату сотруднику (3) или Сохранить как черновик созданную ведомость (4), черновик позволяет вам создать расчетную ведомость без начисления заработной платы. Также здесь вы можете Посмотреть взаиморасчеты с данным сотрудником (5) или Удалить расчетную ведомость (6).

При переходе на детализацию ведомости со страницы взаиморасчетов у вас появится возможность Выгрузить ведомость в Excel (1), Выдать зарплату (2), Посмотреть взаиморасчеты (3) или Удалить ведомость(4).

В расчетной ведомости, может появится дополнительный цвет на некоторых позициях. 

• Красный цвет - означает, что позиция по которой была начислена зарплата, удалена и есть расхождение.
  
  
  
• Желтый цвет - означает, что после создания расчетной ведомости, вносились изменения в правило расчета зарплаты.  
  
  

В таких случаях, необходимо нажать кнопку Пересчитать и начислить для того, чтобы расчетная ведомость обновилась. 

Как выдать зарплату

Нажмите кнопку Выдать зарплату, после этого вы будете автоматически перенаправлены на страницу создания нового платежа в разделе Финансы – Финансовые операции (подробнее о создании платежей читайте здесь).

В открывшемся новом окне настройте дату и время платежа, выберите статью платежа (автоматически проставляется статья Зарплата персонала), выберите кассу, из которой будут списаны средства и сотрудника, которому выдается зарплата.

Сумма зарплаты проставляется автоматически в зависимости от того, в каком разделе вы нажали кнопку Выдать зарплату:

• если вы нажали кнопку в разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты, отобразится сумма из столбца Баланс;
• если вы нажали кнопку на странице расчетной ведомости, отобразится сумма начислений по этой ведомости.

Если вы хотите выдать другую сумму, измените ее. Добавьте комментарий и нажмите кнопку Сохранить.

Операция по выдаче зарплаты будет отображаться при переходе на страницу взаиморасчетов с сотрудником.