Szolgáltatásokat és szakemberek beállítása a YCLIENTS webes felületén, valamint a naptár applikáción keresztül is lehetséges. Minden adat automatikusan szinkronizálásra kerül. 

Amennyiben a webes felületen már létrehoztad a szolgáltatást és a szolgáltatási kategóriát, szakembereket, beállítottad a munkaidő-beosztást és már megkezdted a bejelentkezések bevezetését a naptárba, mindezt megtekintheted a naptár applikációban is egyaránt. Mindemellett létrehozhatsz, szerkeszthetsz és törölhetsz adatokat a szolgáltatásokról és szakemberekről a naptár applikációban. 

Szolgáltatások beállítása

Mi ez és miért van rá szükségem?

Ebben a szakaszban beállítható minden szolgáltatás, amit a vállalkozás nyújt. 

Szolgáltatások – bármilyen típusú tevékenységek, munkák és feladatok, amelyet a vállalkozás alkalmazottai hajtanak végre, és amelyért pénzt kapnak.

Szolgáltatás példák: hajvágás, manikűr, quest rooms, kardiológiai konzultáció, ultrahang vizsgálat, motor csere, autómosó, csoportos judo foglalkozások, egyéni aerobik foglalkozások. 

Minden szolgáltatás kategóriákra osztható. Kategória - nem más mint több azonos szolgáltatást tartalmazó mappa.

Kategória példa: hajvágások, festések, konzultáció, karosszéria beállítás.  

Szerkesztés

Lépj a Főmenü  Beállítások - Szolgáltatások  szakaszba. 

Új szolgáltatás kategória hozzáadásához kattints a    Kategória hozzáadása gombra. A megnyíló új ablakban add meg a kategória nevét, majd kattints a Mentés gombra. 

Szolgáltatás hozzáadásához kattints a szolgáltatási kategória nevét tartalmazó mappára. A megnyíló új ablakban szerkeszthetőek a szolgáltatások adatai. Kattints a Szolgáltatás hozzáadása gombra. Add meg a szolgáltatás nevét, árát, illetve állítsd be, hogy lehet-e online időpontot foglalni az adott szolgáltatásra. Adj hozzá leírást és képet, amely tükrözi a szolgáltatás lényegét, ezt követően kattints a Szolgáltatás létrehozása gombra. 

Hogy megtekinthesd a szolgáltatási kategória tartalmát, kattints a mappa nevére. A megnyíló új ablakban a szolgáltatás szerkeszthető, törölhető vagy akár új hozzáadható. 

 

Szakemberek beállítása

Szakember létrehozása

Lépj a Főmenü Beállítások - Szakemberek szakaszába. 

Új szakember hozzáadásához kattints a felső jobb sarokban található   Hozzáadás Szakembert gombra. A megnyíló új ablakban add meg a szakember nevét, beosztását és munkakörét, majd adj hozzá fotót és leírást. Határozd meg, hogy az adott szakemberhez lehet-e online időpontot foglalni, illetve, hogy dolgozik-e a szakember jelenleg (a szakembereket elbocsáthatod vagy törölheted Műveletek- Elbocsátás/Törlés). Ezt követően kattints a Mentés gombra. 

Szakember által nyújtott szolgáltatás beállítása

A szakember beállításaiban megjelenik az általa nyújtott szolgáltatásokat tartalmazó szakasz. Új szakemberek esetében ebben a szakaszban még nem találhatóak szolgáltatások, azokat külön kell beállítani. Ehhez válaszd ki a szakembert (kattints a nevére a Beállítások - Szakemberek szakaszban) majd kattints a Szolgáltatások szakaszban a   gombra. A megnyíló új ablakban kattints a Kategória hozzáadása  gombra és válaszd ki a szükséges kategóriát. 

Következő lépésként add meg, ebből a kategóriából milyen szolgáltatásokat végez az adott szakember. Ehhez kattints a kategória nevére, majd válaszd ki a szolgáltatást, ezt követően az adatai megjelennek a szakember beállításaiban. Bármikor szerkeszthetsz, hozzáadhatsz vagy törölhetsz szolgáltatást.

 

Munkaidő-beosztás és online időpontfoglalás megtekintése

Amennyiben létrehoztad a szolgáltatásokat és szakembereket, valamint minden szakemberhez szolgáltatást rendeltél hozzá, elkezdheted a munkát az elektronikus naptárban. Ehhez állítsd be a munkaidő-beosztást, valamint állítsd be az online időpontfoglalást, hogy a vendégek önállóan tudjanak időpontot foglalni.

Erről bővebben az alábbi cikkben olvashatsz.